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2016年自考《市場(chǎng)信息學(xué)》第五章重要考點(diǎn)
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第五章
5.1 信息系統
信息系統的特征：⑴根據主觀(guān)性，信息系統不是孤立的、自足的系統，總是依附于一個(gè)更大的系統，作為一個(gè)關(guān)鍵的、具有特殊地位的子系統存在。⑵信息系統的作用是間接的，效益通過(guò)管理表現。具有全局性，通過(guò)信息支持全局更協(xié)調、更有效地工作。⑶信息系統本身也是一個(gè)復雜的、完整的、有機的系統。⑷信息系統任務(wù)是處理信息，應稱(chēng)為信息處理子系統。
信息系統有三大類(lèi)：生物信息系統、工程信息系統、社會(huì )經(jīng)濟信息系統。
信息系統有七個(gè)方面共性：⑴以處理信息為目的;⑵依附于復雜實(shí)體系統，為其管理、控制、協(xié)調服務(wù);⑶在復雜系統中發(fā)揮全局性、間接性作用;⑷分信息處理和神經(jīng)末梢兩大部分;⑸自身也是復雜系統，存在控制、管理、協(xié)調任務(wù);⑹功能包括信息采集、傳遞、存儲、加工、提供五個(gè)環(huán)節;⑺信息系統總是在不斷發(fā)展變化的。
影響信息系統的工作環(huán)境的五個(gè)方面：⑴主系統及環(huán)境情況;⑵決策與管理的情況;⑶所處理的信息的情況;⑷信息的復雜程度及規模;⑸信息系統的技術(shù)手段及人員素質(zhì)。
信息系統基本功能的五個(gè)方面：⑴信息的收集，分原始信息和二次信息收集。⑵信息的存儲。⑶信息的加工。⑷信息的傳遞。⑸信息的提供。
原始信息收集是指信息發(fā)生的當時(shí)、當地，從實(shí)體中取出并記錄在介質(zhì)上。關(guān)鍵是完整準確及時(shí)。要求是時(shí)間性強、校驗功能強、系統穩定可靠。
二次信息收集是指收集已錄在介質(zhì)上，與實(shí)體在時(shí)間和空間上已分開(kāi)的信息;在不同的信息系統之間進(jìn)行。關(guān)鍵問(wèn)題在于有目的地選取所需信息和正確地解釋所得到的信息。
信息系統必須具有信息存儲功能，需要考慮存儲量、信息格式、存儲方式、使用方式、存儲時(shí)間、安全保密等。保證信息不丟失、不走樣、不外流、整理得當、隨時(shí)可用。
信息的加工是對已經(jīng)收集到的信息進(jìn)行處理，以得到更加符合需要或更加反映本質(zhì)的信息。
信息加工的種類(lèi)有數值運算(簡(jiǎn)單的算術(shù)和代數運算，數據統計，優(yōu)化算法，模擬預測方法)，非數值數據處理(排序、歸并、分類(lèi)、文字處理)。
為了信息加工，信息系統需要具有一定的計算方法與模型。
信息傳遞在信息系統較大和有一定的地理分布時(shí)是必須的基本功能，必須充分考慮需要傳遞的信息的種類(lèi)、數量、頻率、可靠性要求等因素。信息傳遞與信息存儲常常聯(lián)系在一起，需要作出權衡和合理選擇。
信息系統必須具備向管理者提供信息的手段或機制，也就是接口或界面。有①對話(huà)式的使用接口或②固定的例行的信息服務(wù)。提供方式應該簡(jiǎn)明易用、避免誤解、提高清晰度。
信息系統中可以通過(guò)控制來(lái)改變輸入或處理的輸出，控制通過(guò)反饋來(lái)實(shí)現。信息系統的控制作用對管理人員和決策者也很重要。
計算機系統還能夠通過(guò)預測未來(lái)事件來(lái)防止問(wèn)題出現。這種反應方式常被稱(chēng)為前饋(控制)。前饋就是一種計劃信息，用以控制控制系統的未來(lái)。
信息系統可以是手工的，也可以是計算機化的。許多信息系統開(kāi)始是手工的，后來(lái)逐步發(fā)展為計算機信息系統。但是，只是簡(jiǎn)單地將手工信息系統計算機化，并不一定能改進(jìn)系統的性能。許多情況下人的靈活性和決策能力仍起重要作用。
5.2 信息系統的結構
結構就是指信息系統由哪些部分組成，以及如何組成。以下部分一般是信息系統不可缺少的：⑴收集信息的子系統，這是信息系統業(yè)務(wù)活動(dòng)的起點(diǎn)。⑵管理存儲在系統中的數據的子系統，或稱(chēng)為數據庫子系統。任務(wù)是對進(jìn)入系統的數據進(jìn)行分類(lèi)、整理、保管、維護及更新。⑶組織對數據進(jìn)行加工的子系統。它不僅要有為加工所需的模型和方法，還要有調度和使用的機制和手段。⑷提供信息的子系統，或稱(chēng)顯示子系統。功能是向最終用戶(hù)提供信息服務(wù)。
根據需要，以上這些部分可以以不同方式組合，形成不同類(lèi)型的結構。一般有：⑴“流水線(xiàn)”式結構，⑵“工具箱”式結構。
流水線(xiàn)式結構常用于業(yè)務(wù)信息系統和管理信息系統。輸入的主要是原始信息，基本上進(jìn)行例行的固定任務(wù)。不需要過(guò)多的人工干預，但是要對系統的功能進(jìn)行修改與擴充是十分困難的。
工具箱式結構常見(jiàn)于決策支持系統和辦公信息系統。功能靈活多變，可根據使用者的命令隨時(shí)進(jìn)行組合和變更。用戶(hù)接口主要用于接受使用者的命令與說(shuō)明，還可以輸入新數據或模型和方法。顯著(zhù)特點(diǎn)是“隨用隨成長(cháng)”，是“開(kāi)放型”的
模型是指管理工作中各種因素間的定量或定性的相互關(guān)系，它是在管理科學(xué)等的理論和實(shí)踐的基礎上提出的。
方法是指一定的數學(xué)計算方法，它是獨立于管理學(xué)(或其它學(xué)科)以外的。
模型庫是信息系統的核心，數據庫提供必要的信息，方法庫提供加工的方法。
信息系統層次結構是將信息處理各種功能有計劃地分散到不同層次，并把它們有機地聯(lián)系起來(lái)。
層次結構的主要考慮問(wèn)題有：⑴平衡管理幅度，合理劃分層次。“扁平”是管理幅度過(guò)寬，“陡峭”是管理幅度過(guò)窄。⑵在層次間合理分配功能。按服務(wù)對象的需要存儲必要的信息，配備必要的加工和顯示功能。⑶根據“一時(shí)一地”原則，安排合理的信息傳遞。必須在通訊費用和存儲費用間計算和權衡。
“一時(shí)一地”原則：即一項信息只存一次，一項加工只做一次。
信息系統的空間結構包括拓撲結構和物理實(shí)現兩個(gè)方面。拓撲結構是指各種等級的信息存儲與處理中心與它們之間的通訊渠道組成的邏輯網(wǎng)絡(luò )結構。常見(jiàn)的拓撲結構有星型結構、環(huán)型結構、網(wǎng)狀型結構。
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