倉管的工作職責說(shuō)明書(shū)

　　倉管員應認真貫徹倉庫保管工作的方針，政策，制度和法律法規，樹(shù)立高度的責任感，忠于職守，廉潔奉公，熱愛(ài)倉庫工作，具有敬業(yè)精神.下面YJBYS小編為大家搜集的2篇“倉管的工作職責說(shuō)明書(shū)”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　【1】倉管的工作職責說(shuō)明書(shū)

　　一、物料到倉庫后，依據生產(chǎn)單或訂購單對物料進(jìn)行開(kāi)箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質(zhì)檢、調配部各相關(guān)人員的簽名，并查驗送貨單，依據生產(chǎn)通知 單檢查同款顏色、碼數是否齊全)如經(jīng)查驗合格，則填寫(xiě)“入庫單”對質(zhì)量、規格、數量不符合要求的物料應辦理退貨手續并填寫(xiě)“退貨單”。填寫(xiě)的“入庫單”或 “退貨單”應及時(shí)報送倉庫主管(當日)。

　　二、對所確認的物料入庫數量，即進(jìn)行具體的物料配置，保管場(chǎng)所的安排，最后通過(guò)錄單員在電腦數據庫里記入本次物料的數量、規格。

　　三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標簽、吊卡要依據生產(chǎn)通知單，核對清楚!查驗所掛吊卡上的標簽內容(成份、價(jià)格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。

　　四、經(jīng)常查驗貨品吊卡是否有脫落，以及標簽污漬。及時(shí)進(jìn)行補打標簽。(嚴禁標簽污漬或者根本無(wú)吊卡的貨品出現在倉庫。)

　　五、對庫存品要做好：防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。

　　六、物料的存放保管應利于出庫，便于提高出庫效率。

　　七、依據經(jīng)銷(xiāo)售統計部，市場(chǎng)服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗的配貨傳真(即各賣(mài)店、加盟店的補貨表)，進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過(guò)程中應注意以下各點(diǎn)：

　　八、清點(diǎn)退貨時(shí)，一定要核對貨品的數量、規格、質(zhì)量。對數量、規格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問(wèn)題的貨品要認定責任歸屬、且及時(shí)通知相關(guān)人員。并另類(lèi)存放。出具責任認定書(shū)，上交主管。

　　九、收取退貨時(shí)，要仔細檢查：外包裝是否完好，如有疑問(wèn)，要立即當場(chǎng)清點(diǎn)，核對數量，看是否與單據相符。如有異常，要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。

　　十、發(fā)貨時(shí)，要按照要求，根據相關(guān)規定，購買(mǎi)保險。

　　十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨，使之整齊，清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點(diǎn)檢，要求經(jīng)常核對物品，確認庫存數量。保證賬物相符。

　　十二、對次品、待處理品單獨存放，并設醒目標志。周期性將次品、待處理品情況匯報主管，以便能及時(shí)移出倉庫，為新進(jìn)貨品提供空間，節約資金，優(yōu)化物流。

　　十三、每月的十五及三十日，分貨架、區域巡回對庫存物品進(jìn)行盤(pán)存。確保在若干盤(pán)點(diǎn)周期后，使全部存貨都得到一次清查與核對。

　　十四、努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識、提高專(zhuān)業(yè)水平。

　　十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。

　　十六、服從工作安排，完成主管交待的其他工作和任務(wù)。

　　【2】倉管的工作職責說(shuō)明書(shū)

　　一、建賬管理

　　1.倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

　　2.必須嚴格按照倉庫管理規程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺帳,保證帳物一致.

　　3.做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便及時(shí)調整。

　　4.生產(chǎn)車(chē)間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類(lèi)物資的'庫存量;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對存放期限較長(cháng)，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領(lǐng)導及財務(wù)人員.

　　二、入庫管理

　　1.物料進(jìn)庫時(shí)，倉庫***必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2.入庫時(shí)，倉庫***必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

　　3.收料單的填開(kāi)必須正確完整，供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收員及經(jīng)手人料單上必須有倉庫保管簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

　　三、出庫管理

　　1.各類(lèi)材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續，并做到限額領(lǐng)料，車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2.成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。

　　3.倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　4.庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯，應及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、或損壞等)，應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

　　四、車(chē)間及工具管理

　　1.在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車(chē)間內常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車(chē)間領(lǐng)導有責任和義務(wù)進(jìn)行管理。

　　2.對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進(jìn)行處理。

　　3.生產(chǎn)車(chē)間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進(jìn)行擺放，其區域不得出現與之不符的部品。對廢品要及時(shí)清理保持車(chē)間內的整潔。

　　五、工作態(tài)度及責任心

　　倉庫***應責任心強，監守崗位，無(wú)故不能離崗。對突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴防以外事故發(fā)生。

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