總經(jīng)理助理的工作職責說(shuō)明書(shū)

　　總經(jīng)理助理可并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作，下面是YJBYS小編為大家精心搜集的2篇“總經(jīng)理助理的工作職責說(shuō)明書(shū)”，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!

　　總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫(huà)，另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。

　　開(kāi)宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱(chēng)之為智囊。對內，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外，則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)�？偨�(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫(huà)，另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù)，讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō)：“……往往，總經(jīng)理助理是不可替代的。”誠則斯言。

　　【1】總經(jīng)理助理的工作職責說(shuō)明書(shū)

　　1.負責各類(lèi)辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。

　　2.根據批準的采購計劃，按時(shí)按量購進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　3.負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時(shí)間要求。

　　4.對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單，對使用中的問(wèn)題負責，并及進(jìn)與廠(chǎng)商聯(lián)系解決。

　　5.對購進(jìn)物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。

　　6.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

　　7.具體辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的.后勤總務(wù)保障。

　　8.必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。

　　9.完成行政部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　【2】總經(jīng)理助理的工作職責說(shuō)明書(shū)

　　1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作，在重大問(wèn)題上必須同總經(jīng)理保持一致。

　　2、在總經(jīng)理委托權限內，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

　　3、執行總經(jīng)理決議，保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，及時(shí)、足額地完成公司下達的利潤指標。

　　4、貫徹執行公司的各項規章制度和業(yè)務(wù)準則，并負責下達公司各項工作和指標。

　　5、一切行為要對總經(jīng)理負責，要把公司的利益放在首位，同時(shí)與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。

　　6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開(kāi)拓創(chuàng )新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。

　　7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境，協(xié)調好上下級關(guān)系，發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導作用。

　　8、通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏(yíng)得客戶(hù)的尊重和信任，搞好與客戶(hù)的關(guān)系，拓展新客戶(hù)渠道，起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用。

　　9、帶領(lǐng)好各部門(mén)開(kāi)展好工作，贏(yíng)得公司全體人員的尊重和敬佩。

　　10、負責制定業(yè)務(wù)管理制度，擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標準、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )，協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;

　　11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

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