總監助理崗位職責說(shuō)明書(shū)
每一個(gè)員工都應該認真遵守自己的崗位職責，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于總監助理的崗位職責說(shuō)明書(shū)，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
總監助理崗位職責說(shuō)明書(shū)一
1、服從領(lǐng)導工作安排，密切配合物業(yè)總監開(kāi)展各項管理工作，當好上司得力助手，對上級負責。
2、協(xié)助上司落實(shí)各項工作任務(wù)，監督和跟進(jìn)相關(guān)工作執行情況，收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息，給上司提供準確、可靠的參考材料。
3、負責物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷和歸檔,準確迅速做好各種辦文工作。
4、協(xié)助做好各種上傳下達工作，協(xié)助《xx資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。
5、協(xié)調各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立，包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時(shí)率、設備設施完好率、環(huán)境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
6、負責各物業(yè)樓盤(pán)業(yè)主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。
7、負責對物業(yè)管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善, 使之成為系統化。
8、負責對營(yíng)銷(xiāo)部轉發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》文本。
9、負責對各種會(huì )議紀要、各小區每月度物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
10、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的`工作計劃;每月5日前收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結;將相關(guān)的計劃和總結交物業(yè)總監審核后，及時(shí)抄報相關(guān)上級部門(mén)。
11、每日配合各部門(mén)工作聯(lián)絡(luò )單、采購單及各種日常文件的傳遞。
12、與行政人事部溝通協(xié)調，配合物業(yè)總監及各管理處公干填寫(xiě)用車(chē)單工作手續。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦等工作，對日常張貼在各樓宇信息欄的文件，事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后，方可執行。
14、注意禮節禮貌，對來(lái)訪(fǎng)賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。
15、團結同事，誠懇待人，促進(jìn)各部門(mén)之間的友好合作,協(xié)調內部做好各方面工作，完成上級下達工作任務(wù)。
總監助理崗位職責說(shuō)明書(shū)二
1. 在銷(xiāo)售總監(銷(xiāo)售總監)的領(lǐng)導下，負責銷(xiāo)售管理中各種具體規章制度和促銷(xiāo)手段的制定，并報營(yíng)銷(xiāo)總監批準監督執行;
2. 負責協(xié)調和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展銷(xiāo)售日常業(yè)務(wù)，并隨時(shí)監督指導;
3. 在營(yíng)銷(xiāo)總監指導下制定合理、可行的市場(chǎng)拓展規劃，并組織協(xié)調執行實(shí)施，解決市場(chǎng)開(kāi)拓中存在的問(wèn)題;
4. 負責制定公司年度銷(xiāo)售計劃并組織實(shí)施;
5. 負責客戶(hù)的管理和售后服務(wù)的保障;
6. 提出銷(xiāo)售代表(銷(xiāo)售代表)培訓計劃書(shū)及負責實(shí)施;
7. 負責重要客戶(hù)的接待與談判;
8. 負責處理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件，確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展。
總監助理崗位職責說(shuō)明書(shū)三
1、執行工程總監下達的工作指令，向工程總監負責并報告工作。
2、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行項目開(kāi)發(fā)的前期準備工作(策劃資料的收集、調查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標、比較、實(shí)施及投資估算的指標、編制等)。
3、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行項目方案初步設計、擴大初步設計及施工圖審查，負責與規劃、勘測、設計等單位之間的資料的傳達、送件和領(lǐng)取等。
4、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與施工方、監理方及公司相關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續。
5、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件，并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)上級主管領(lǐng)導閱批后歸檔。
6、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
7、按建設主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負責對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。
9、執行部門(mén)日常文案事務(wù)管理工作(本部門(mén)人員出勤管理、工程款項請款支付等作業(yè)流程)。
10、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
11、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失。
12、工作中嚴格遵守公司保密制度。
13、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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