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物業(yè)客服管家崗位職責(精選15篇)
在當下社會(huì ),很多地方都會(huì )使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服管家崗位職責(精選15篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)客服管家崗位職責 1
1)負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續的服務(wù)工作;
2)負責物業(yè)管理區域內環(huán)境衛生,園林綠化及返修施工的監管工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;
3)負責每日對公共區域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;
4)負責業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢(xún)及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;
5)負責收集客戶(hù)、業(yè)主信息,建立前期客戶(hù)檔案。
6)根進(jìn)所服務(wù)區域的樓宇維保修工作,對每日工作進(jìn)行跟進(jìn)、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門(mén)及業(yè)主。
7)對區域內的保潔服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的'組織、指導和管理工作;
8)熟悉了解項目所有的服務(wù)設施及服務(wù)項目,對項目運行管理做到心中有數。
9)協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件;
10)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)客服管家崗位職責 2
1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶(hù)情況;
2、定期整理客戶(hù)資料;
3、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部主管制定項目部清潔設備使用方法及操作規程;
4、負責辦理業(yè)主入住手續,裝修審查;
5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書(shū)檔案的管理;
6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;
7、負責準時(shí)向客戶(hù)派發(fā)各種費用的交費通知單;
8、追收管理費及其它費用的'工作;
9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執行部門(mén)反應,并進(jìn)行反饋、上報;
10、負責對投訴的處理結果進(jìn)行回訪(fǎng),并做好回訪(fǎng)記錄統計總結;
11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;
12、制訂一般之文書(shū)通告表格等工作;
13、負責項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;
14、按上級領(lǐng)導的要求及時(shí)與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;
15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;
16、負責辦理各類(lèi)對客代辦業(yè)務(wù);
17、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作;
物業(yè)客服管家崗位職責 3
1、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),受理客戶(hù)書(shū)面、口頭、電話(huà)投訴,將客戶(hù)投訴內容記錄。
2、客服服務(wù)和管理:接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)、落實(shí)客戶(hù)的訴求、解決客戶(hù)的`問(wèn)題;微信群活躍客戶(hù),客戶(hù)互動(dòng)等;
3、收取客戶(hù)相關(guān)費用,物業(yè)費、裝修押金,登記現金流水賬,月?tīng)I業(yè)收入的匯總及對賬,及時(shí)登記盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到日清月結,賬實(shí)相符等相關(guān)工作;
物業(yè)客服管家崗位職責 4
負責向大堂助理傳達管理處的工作任務(wù)及各部門(mén)與業(yè)戶(hù)相關(guān)的工作安排、進(jìn)度等信息。
負責業(yè)戶(hù)需求信息的收集及回訪(fǎng)工作。
負責租戶(hù)的統計及管理工作。
負責參觀(guān)團體的接待及策劃工作。
協(xié)助做好各類(lèi)增值服務(wù)項目的增選、策劃、擬訂工作。
協(xié)助領(lǐng)導搞好與周邊各單位的`關(guān)系。
協(xié)助做好管理處與業(yè)主、住戶(hù)的關(guān)系維護工作。
協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進(jìn)客服管理經(jīng)驗的組織進(jìn)行學(xué)習、參觀(guān)活動(dòng)。
物業(yè)客服管家崗位職責 5
1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規和政策以及各類(lèi)物業(yè)管理知識,并能有效運用;
2、對物業(yè)管理服務(wù)工作計劃積極提出意見(jiàn)和建議;
3、負責接待業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理,投訴處理率達100%,投訴回訪(fǎng)率達100%;
4、及時(shí)向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見(jiàn)和建議;
5、熟悉房屋及各類(lèi)公共設施的結構和管理要求,及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)主合理要求;
6、做好業(yè)主(用戶(hù))進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶(hù))檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶(hù))工程檔案;
7、負責接聽(tīng)業(yè)主報修電話(huà),認真做好記錄,迅速轉達相關(guān)部門(mén),并及時(shí)對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng);
8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業(yè)主提出的.相關(guān)問(wèn)題;
9、做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服管家崗位職責 6
1、.處置商戶(hù)一般投訴及詢(xún)問(wèn),反饋管理信息。
2、檢查園區裝修的違章/違例情況并予以及時(shí)處置及匯報
3、負責轄區的公共清潔衛生,綠化,工程,保安等情況進(jìn)行巡檢和監4督工作
4、每天不定時(shí)全面巡查樓宇日;厩闆r
物業(yè)客服管家崗位職責 7
1、受理業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)。
2、負責管理區域內各項費用的催繳,并按時(shí)向上級部門(mén)提供各種報表;
3、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;
4、完成領(lǐng)導交辦的'其它工作。
物業(yè)客服管家崗位職責 8
1、熱情接待業(yè)戶(hù),受理各項咨詢(xún)及投訴,及時(shí)分流處理,并做好跟蹤和回訪(fǎng);
2、負責對業(yè)戶(hù)辦理收房、裝修、出租登記等各種手續,及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料;
3、掌握所負責區域的物業(yè)費收取情況,對于欠費的業(yè)戶(hù)及時(shí)聯(lián)系催收,保證收繳率;
4、協(xié)助組織小區業(yè)主活動(dòng);
5、經(jīng)常主動(dòng)與所負責區域業(yè)主取得聯(lián)系,了解業(yè)主需求,保持良好的關(guān)系,提升業(yè)主滿(mǎn)意度;
6、完成領(lǐng)導安排的`各類(lèi)臨時(shí)性工作
物業(yè)客服管家崗位職責 9
1.物業(yè)費收繳、總機報修、咨詢(xún)接待、投訴接待。
2.樓道、外場(chǎng)巡視。
3.辦理業(yè)戶(hù)二次裝修手續、裝修巡視、裝修完成驗收。
4.租戶(hù)信息管理及開(kāi)拓有償服務(wù)項目。
5.監督、完善所屬管理區域內各項客服、保安、保潔、保綠工作。
6.負責公司質(zhì)量督導工作中不合格項的整改落實(shí)工作。
7.協(xié)同中心各工作條線(xiàn),做好管轄區域的其他服務(wù)策劃活動(dòng)。
物業(yè)客服管家崗位職責 10
1、負責客服部日常事務(wù)安排管理工作,檢查督促客服工作質(zhì)量,提升服務(wù)水平;
2、掌握租戶(hù)情況 ,及時(shí)組織解決租戶(hù)投訴,并負責安排相關(guān)回訪(fǎng)工作;
3、對工程維修等物業(yè)服務(wù)工作的跟進(jìn)與信息的及時(shí)反饋;
4、掌握物業(yè)費、租金等繳費情況,及時(shí)組織費用催繳工作。
物業(yè)客服管家崗位職責 11
報告上級:客服經(jīng)理
聯(lián)系部門(mén):工程部、保安部、保潔公司
1.負責對所負責區域進(jìn)行入戶(hù)隨訪(fǎng),讓每位業(yè)主認識自己的管家,了解管家的作用,隨時(shí)掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開(kāi)展。
2.及時(shí)與客服前臺溝通,對所負責區域的業(yè)主報修進(jìn)行跟進(jìn)。
3.負責對業(yè)主報修進(jìn)行入戶(hù)跟進(jìn),保證業(yè)主戶(hù)內維修的及時(shí)性。
4.負責對負責區域的業(yè)主報修進(jìn)行回訪(fǎng)。
5.針對業(yè)主反映的重要問(wèn)題,及時(shí)上報客服經(jīng)理。
6.負責每日對所負責區域進(jìn)行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題認真記錄,并通知客服經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)及時(shí)處理.將處理結果以書(shū)面形式報告客服經(jīng)理。
7.協(xié)助對客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)的開(kāi)展。
8.負責協(xié)調上級主管,做好施工單位入戶(hù)的跟進(jìn)驗收工作。
9.牢記客服中心提供的收費服務(wù)項目及收費標準,掌握無(wú)償服務(wù)項目的內容,并根據業(yè)戶(hù)需求協(xié)助上級主管和相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供服務(wù)。對超出服務(wù)范圍的服務(wù)盡最大努力滿(mǎn)足。
10.對所有投訴處理過(guò)程、服務(wù)過(guò)程進(jìn)行統一監控管理,簡(jiǎn)化業(yè)主與各部門(mén)聯(lián)系程序;對于業(yè)戶(hù)的投訴,能解決的則迅速處理,對無(wú)法當時(shí)解決的,說(shuō)明原因并上報客服經(jīng)理及通知相關(guān)部門(mén),確定處理方案后,通知業(yè)戶(hù),對無(wú)法解決及時(shí)上報主管領(lǐng)導,并將當值時(shí)所接待的`投訴處理情況認真填入《交接班記錄本》。
11.負責對業(yè)戶(hù)日常服務(wù)工作和各項特殊服務(wù)要求的收費工作。
12.負責物業(yè)費收取、催款工作,完成總體收費率90%以上。
13.做好每日對樓內公共區域設施、設備的巡視,并認真填寫(xiě)《巡視記錄表》,發(fā)現問(wèn)題上報主管領(lǐng)導并通知相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改,對整改完畢的項目及時(shí)跟進(jìn)。
14.定期對所有公共設施進(jìn)行檢查,發(fā)現需維修的設備、設施做好記錄,通知客服前臺填寫(xiě)《維修單》,由客服前臺通知工程部,進(jìn)行維修。定期檢查維修情況。
15.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)客服管家崗位職責 12
1、熟悉責任區域內各客戶(hù)基本信息與動(dòng)態(tài),定期上門(mén)家訪(fǎng),與客戶(hù)建立良好關(guān)系。
2、確保物業(yè)公司與客戶(hù)間的有效溝通,及時(shí)處理客戶(hù)投訴并跟蹤回訪(fǎng)。
3、收集客戶(hù)的意見(jiàn)及建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案。
4、全面統籌并協(xié)調所轄區域內安管、保潔、維修、綠化等工作。
5、巡視轄區共用設施設備及空置房完好狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)跟蹤處理。
6、負責做好轄區物業(yè)管理費的催繳工作。
7、派發(fā)繳費通知單及張貼各種通知、告示等。
8、按規定對客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)工作并做好記錄。
9、活躍區域內客戶(hù)文化生活,組織客戶(hù)積極參加項目舉辦的`各種社區文化活動(dòng)。
物業(yè)客服管家崗位職責 13
崗位職責:
1、負責進(jìn)行小區的`巡樓檢查、處理客戶(hù)投訴;
2、負責檢查園區清潔、綠化,編寫(xiě)工作報告等日常管理工作;
3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職資格:
1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具較強的溝通能力和判斷能力;
3、具有良好的服務(wù)意識和禮貌修養;
4、能靈活地處理問(wèn)題,熟悉office辦公軟件系統。
物業(yè)客服管家崗位職責 14
崗位職責:
1、根據客服專(zhuān)員的要求完成相關(guān)工作。
2、對所負責的單元業(yè)戶(hù)物業(yè)管理費的收繳、催繳工作。
3、對所負責的單元業(yè)戶(hù)報修、投訴的`及時(shí)跟進(jìn)。
4、對所負責的單元業(yè)戶(hù)報修、投訴的完成情況的回訪(fǎng)。
5、對所負責的單元進(jìn)行滿(mǎn)意度調查。
6、負責單元接待,來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行管理以及各業(yè)戶(hù)賬單信件的投遞。
7、負責單元內業(yè)戶(hù)資料搜集及日常維護工作。
物業(yè)客服管家崗位職責 15
1.協(xié)助部門(mén)主管做好公共事務(wù)的管理工作,負責處理一般性日常事務(wù),直接對部門(mén)主管負責。
2.負責落實(shí)對外承包各項目(清潔、消殺等)的監督、檢查和考核工作,督促其完成工作質(zhì)量。
3.負責組織物業(yè)公共區域及空置房屋的巡視檢查,確保公共區域完好和空置房?jì)仍O施安全。
4.負責組織客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng),具體落實(shí)客戶(hù)投訴情況,并針對各種問(wèn)題提出具體的解決方案及建議并跟蹤。
5.密切與業(yè)主聯(lián)系,積極為業(yè)主解決困難,處理好業(yè)主的有效投訴。
6.協(xié)助、配合客服部主管的工作,負責園區物業(yè)的巡查監督、組織、協(xié)調工作。
7.負責公用設備、設施(包括標識)的`檢查,對發(fā)現的問(wèn)題和安全隱患,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理并記錄在案。
8.檢查負責區域的清潔、綠化、消殺情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
9.接受客戶(hù)投訴,協(xié)助解決客戶(hù)投訴問(wèn)題。
10.督促客戶(hù)遵守園區的各項規章制度。
11.負責對外承包工作(清潔、綠化、消殺等)的監督、檢查工作。
12.當客戶(hù)(包括外來(lái)辦事人員)出現違規行為時(shí),及時(shí)勸阻并向其解釋園區的有關(guān)規定。
13.熟悉園區內各業(yè)戶(hù)/公司的經(jīng)營(yíng)和分布情況,熟悉園區的管線(xiàn)、下水、排水道的布置情況。懂得水、電費及管理費的計算方法。
14.懂得電梯困人、消防報警、治安案件的應急處理方法。
15.定時(shí)檢查巡查園區內公用設施、設備,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
16.密切與客戶(hù)的聯(lián)系,積極為客戶(hù)解決困難。處理好客戶(hù)的有效投訴。
17.堅持每天巡視園區,建立園區內各棟樓的空置物業(yè)檔案,并定時(shí)定期檢查。
18.協(xié)助公司財務(wù)部催交管理費等費用。
19.對園區內的環(huán)境、衛生、綠化實(shí)行全面監控管理。對亂擺賣(mài)、亂停放、亂拉線(xiàn)、亂貼廣告等違規行為進(jìn)行勸說(shuō)、制止。
20.完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性任務(wù)。
21.配合居委會(huì )、派出所等主管部門(mén)做好國家方針政策的宣傳。
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