物業(yè)客服管家崗位職責3篇
在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的物業(yè)客服管家崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)客服管家崗位職責1
1、熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門(mén)的工作職能、工作范圍。
2、熟悉園區環(huán)境及各種配套設施的公共設施的位置,各樓宇的外觀(guān)結構、單元戶(hù)數、入住率等樓宇的綜合情況。
3、與住戶(hù)保持良好的關(guān)系,定期開(kāi)展回訪(fǎng)工作,向住戶(hù)解釋說(shuō)明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細則、管理公約、住戶(hù)手冊等,能靈活正確運用國家有關(guān)的法令法規和公司的有關(guān)規定,巧妙的處理好每件事情,維護公司的利益和聲譽(yù)。
4、負責區域內物業(yè)管理各項工作的巡查,督查園區內各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現工作中存在的問(wèn)題或安全隱患,跟進(jìn)、處理有關(guān)違章整改事宜,認真做好巡查記錄,及時(shí)將巡查發(fā)現的問(wèn)題以《工作聯(lián)系單》報相關(guān)部門(mén)處理。
5、全面負責收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進(jìn)完成,受理業(yè)主在保修期內的房屋維保修事項,及時(shí)聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。
6、定期檢查空置單元,發(fā)現需整改事項及時(shí)聯(lián)系施工單位處理。
7、受理前臺傳達的工作信息,接受住戶(hù)提出的`投訴或服務(wù)要求,及時(shí)到現場(chǎng)實(shí)地了解,經(jīng)有效分析后轉交相關(guān)職能部門(mén)跟進(jìn)處理。
8、負責起草對住戶(hù)發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門(mén)通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。
9、負責跟進(jìn)《保安日報表》中反映的事項,制定當天工作維修單,及時(shí)監督相關(guān)部門(mén)的維修和驗收情況。每月整理《保安日報表》和公共維修單并存檔。
10、全面負責各區車(chē)位管理工作。更新各區車(chē)位表及變更資料、催繳車(chē)位費,分析車(chē)位租賃管理問(wèn)題,制定管理方案,F場(chǎng)了解各區車(chē)位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費、欠費、逃費等問(wèn)題;定期更新各區車(chē)位表,如半年度或一年度更換一次車(chē)位表,視車(chē)位表的使用情況而定。
11、負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)上報管理中心主任。
12、協(xié)助組織、開(kāi)展社區文化活動(dòng)和宣傳工作
13、執行上級所指派的其他工作。
物業(yè)客服管家崗位職責2
1)負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續的服務(wù)工作;
2)負責物業(yè)管理區域內環(huán)境衛生,園林綠化及返修施工的監管工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;
3)負責每日對公共區域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;
4)負責業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢(xún)及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;
5)負責收集客戶(hù)、業(yè)主信息,建立前期客戶(hù)檔案。
6)根進(jìn)所服務(wù)區域的樓宇維保修工作,對每日工作進(jìn)行跟進(jìn)、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門(mén)及業(yè)主。
7)對區域內的'保潔服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的組織、指導和管理工作;
8)熟悉了解項目所有的服務(wù)設施及服務(wù)項目,對項目運行管理做到心中有數。
9)協(xié)助處理各類(lèi)突發(fā)事件;
10)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)客服管家崗位職責3
1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶(hù)情況;
2、定期整理客戶(hù)資料;
3、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部主管制定項目部清潔設備使用方法及操作規程;
4、負責辦理業(yè)主入住手續,裝修審查;
5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書(shū)檔案的管理;
6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;
7、負責準時(shí)向客戶(hù)派發(fā)各種費用的交費通知單;
8、追收管理費及其它費用的工作;
9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執行部門(mén)反應,并進(jìn)行反饋、上報;
10、負責對投訴的`處理結果進(jìn)行回訪(fǎng),并做好回訪(fǎng)記錄統計總結;
11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;
12、制訂一般之文書(shū)通告表格等工作;
13、負責項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;
14、按上級領(lǐng)導的要求及時(shí)與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;
15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;
16、負責辦理各類(lèi)對客代辦業(yè)務(wù);
17、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作;
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