職位名稱(chēng)

行政部經(jīng)理

所屬部門(mén)

行政部

直接上級

行政總監

直接下級

行政主管

任職資格

1．學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識

大學(xué)本科，具有企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識

2．工作經(jīng)驗

三年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗

職

責

一

職責表述：制定行政管理制度

工作

任務(wù)

1．組織編制各項行政管理規章制度，經(jīng)行政總監批準后貫徹執行

2．負責監督各項行政管理制度的執行情況

考核重點(diǎn)：制度的完善及有效執行程度

職

責

二

職責表述：管理行政性資產(chǎn)

工作

任務(wù)

1．妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設備及用品，按照計劃安排人員購買(mǎi)和維護

2．組織對企業(yè)行政資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊及定期盤(pán)點(diǎn)

3．協(xié)調各部門(mén)行政性車(chē)輛的使用及車(chē)輛保養、維修

考核重點(diǎn)：行政性資產(chǎn)的完好程度

職

責

三

職責表述：控制行政費用

工作

任務(wù)

1．負責編制企業(yè)年度行政費用預算并監督實(shí)施

2．嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍

3．控制企業(yè)的交通費用支出

考核重點(diǎn)：行政費用的控制程度

職

責

四

職責表述：后勤管理

工作

任務(wù)

1．根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理企業(yè)的后勤保障工作

2．負責管理員工宿舍、食堂、通信、醫療衛生等

考核重點(diǎn)：?jiǎn)T工滿(mǎn)意度

職

責

五

職責表述：內外部溝通協(xié)調

工作

任務(wù)

1．協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系

2．協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門(mén)、分公司進(jìn)行聯(lián)絡(luò )和溝通

3．協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)

4．協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系

5．妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作

考核重點(diǎn)：企業(yè)內外部溝通渠道的暢通程度

職

責

六

職責表述： 文書(shū)檔案管理

工作

任務(wù)

1．負責草擬、審核企業(yè)重要文稿，包括月、季、年度工作計劃和總結報告等

2．及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關(guān)文件

3．企業(yè)印章、法人章的`監督管理和辦公室印章管理

考核重點(diǎn)： 各類(lèi)公文的規范程度

職

責

七

職責表述：部門(mén)內部管理

工作

任務(wù)

1．負責本部門(mén)員工的配備、選拔工作

2．有效控制部門(mén)內部各項費用的支出

3．協(xié)調本部門(mén)各項工作，組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作

考核重點(diǎn)：部門(mén)各項工作的進(jìn)展情況