崗位說(shuō)明書(shū)包括哪些內容
崗【】位說(shuō)明書(shū)包括哪些內容】
崗位說(shuō)明書(shū),是規范企業(yè)期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說(shuō)明書(shū)在編制時(shí)最好根據公司的具體情況進(jìn)行制定,同時(shí)要注重使用淺顯易懂的文字填寫(xiě),內容要越具體越好,避免形式化、書(shū)面化。
崗位說(shuō)明書(shū)應該包括以下主要內容:
1、職位的基本信息:即工作標識,包括職位名稱(chēng)、所在部門(mén)、直接上級、定員、部門(mén)編碼、職位編碼;
2、工作目標與職責:重點(diǎn)描述從事該職位的工作所要完成或達到的工作目標,以及該職位的主要職責權限等;
3、工作內容:此欄詳細描述該職位所從事的具體的工作,應全面、詳盡地寫(xiě)出完成工作目標所要做的每一項工作;
4、工作的時(shí)間特征:例如,在流水線(xiàn)上可能需要三班倒;在高科技企業(yè)中需要經(jīng)常加班。
5、工作完成結果及建議考核標準:此項具體內容通常與該組織的考核制度結合起來(lái);
6、教育背景:此項填寫(xiě)從事該職位目前應具有的最低學(xué)歷要求;
7、工作經(jīng)歷:此項反映從事該職位之前,應具有的最起碼的工作經(jīng)驗要求;
8、崗位工作概述:簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位工作的內容,并逐項加以說(shuō)明崗位工作活動(dòng)的內容,以及各活動(dòng)內容所占時(shí)間百分比,活動(dòng)內容的權限;執行的依據等;
9、專(zhuān)門(mén)培訓:反映從事該職位前應進(jìn)行的基本的專(zhuān)業(yè)培訓,不包括專(zhuān)業(yè)技能、與其他能力所列出的內容;
10、體能要求:對于體力勞動(dòng)型的工作,這項非常重要;
11、裝置設計簡(jiǎn)介;
12、崗位操作規程;
13、環(huán)保及污染控制。
崗位工作說(shuō)明書(shū)的外在形式,是根據一項工作編制一份書(shū)面材料,可用表格顯示,也可用文字敘述。編制崗位工作說(shuō)明書(shū)的目的,是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導等現代企業(yè)治理業(yè)務(wù),提供原始資料和科學(xué)依據。
崗位工作說(shuō)明書(shū)一般由人力資源部門(mén)統一歸檔治理。爾后,崗位工作說(shuō)明書(shū)的.編寫(xiě),也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中,當企業(yè)組織系統內經(jīng)常有出現職位增加、撤消的情況,更常見(jiàn)的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動(dòng),甚至于每一次工作信息的變動(dòng),都應該要求及時(shí)記錄在案,并迅速反映到崗位工作說(shuō)明書(shū)的調整之中。在碰到崗位工作說(shuō)明書(shū)要加以調整的情況下,一般由崗位所在部門(mén)的負責人,向人力資源部提出申請,并填寫(xiě)標準的崗位說(shuō)明書(shū)修改表,由人力資源部門(mén)進(jìn)行信息收集,并對職位說(shuō)明書(shū)做出相應的修改。
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