職能崗位說(shuō)明書(shū)包括哪些內容
引導語(yǔ)：職能崗位說(shuō)明書(shū)以便為管理活動(dòng)提供各種有關(guān)工作方面的信息所進(jìn)行的一系列的工作信息收集、分析和綜合的過(guò)程。以下是小編收集的關(guān)于職能崗位說(shuō)明書(shū)包括哪些內容，希望對大家有所幫助。
職能崗位說(shuō)明書(shū)，是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。職能崗位說(shuō)明書(shū)最好是根據公司的具體情況進(jìn)行制定，而且在編制時(shí)，要注重文字簡(jiǎn)單明了，并使用淺顯易懂的文字填寫(xiě);內容要越具體越好，避免形式化、書(shū)面化。
在實(shí)際工作當中，隨著(zhù)公司規模的不斷擴大，職能崗位說(shuō)明書(shū)在制定之后，還要在一定的時(shí)間內，有必要給予一定程度的修正和補充，以便與公司的實(shí)際發(fā)展狀況保持同步。職能崗位說(shuō)明書(shū)應該包括以下主要內容：
1、崗位基本資料：包括崗位名稱(chēng)、崗位工作編號、匯報關(guān)系、直屬主管、所屬部門(mén)、工資等級、工資標準、所轄人數、工作性質(zhì)、工作地點(diǎn)、崗位分析日期、崗位分析人等等。
2、崗位分析日期：目的是為了避免使用過(guò)期的'職能崗位說(shuō)明書(shū)。
3、崗位工作概述：簡(jiǎn)要說(shuō)明崗位工作的內容，并逐項加以說(shuō)明崗位工作活動(dòng)的內容，以及各活動(dòng)內容所占時(shí)間百分比，活動(dòng)內容的權限;執行的依據等。
4、崗位工作責任：包括直接責任與領(lǐng)導責任，要逐項列出任職者工作職責。
5、崗位工作資格：即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件，主要有學(xué)歷、個(gè)性特點(diǎn)、體力要求以及其他方面的要求。
職能崗位說(shuō)明書(shū)是指對對崗位工作的性質(zhì)、任務(wù)、責任、環(huán)境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書(shū)面記錄。它是根據崗位分析的各種調查資料，加以整理、分析、判定所得出的結論，編寫(xiě)成的一種文件，是崗位工作分析的結果。此外，有必要注重的是，職能崗位說(shuō)明書(shū)的內容，可依據崗位工作分析的目標加以調整，內容可繁可簡(jiǎn)。
職能崗位說(shuō)明書(shū)一般由人力資源部門(mén)統一歸檔治理。爾后，職能崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)，也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中，當企業(yè)組織系統內經(jīng)常有出現職位增加、撤消的情況，更常見(jiàn)的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動(dòng)，甚至于每一次工作信息的變動(dòng)，都應該要求及時(shí)記錄在案，并迅速反映到職能崗位說(shuō)明書(shū)的調整之中。在碰到職能崗位說(shuō)明書(shū)要加以調整的情況下，一般由崗位所在部門(mén)的負責人，向人力資源部提出申請，并填寫(xiě)標準的職能崗位說(shuō)明書(shū)修改表，由人力資源部門(mén)進(jìn)行信息收集，并對職位說(shuō)明書(shū)做出相應的修改。
職能崗位說(shuō)明書(shū)的外在形式，是根據一項工作編制一份書(shū)面材料，可用表格顯示，也可用文字敘述。編制職能崗位說(shuō)明書(shū)的目的，是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動(dòng)合同以及職業(yè)指導等現代企業(yè)治理業(yè)務(wù)，提供原始資料和科學(xué)依據。
編輯職能崗位工作分析的原因
在人力資源開(kāi)發(fā)管理過(guò)程中，工作分析具有十分重要的意義：
1、工作分析是整個(gè)人事管理科學(xué)化的基礎。
2、工作分析是提高現實(shí)社會(huì )生產(chǎn)力的需要。
3、工作分析是企業(yè)現代化管理的客觀(guān)需要。
4、工作分析有助于實(shí)現量化管理。
5、工作分析有助于工作評價(jià)、人員測評與定員管理及人力規劃與職業(yè)發(fā)展的科學(xué)化、規范化與標準化。
6、對于勞動(dòng)人事管理科研工作者而言，工作分析也是不可缺少的。
編輯職能崗位工作分析的作用
1、工作分析為人力資源開(kāi)發(fā)與管理活動(dòng)提供依據
1)工作分析為人力資源規劃提供了必要的信息;
2)工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標準;
3)工作分析為人員的培訓開(kāi)發(fā)提供了明確的依據;
4)工作分析為科學(xué)的績(jì)效管理提供了幫助;
5)工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎 ;
2、工作分析為組織職能的實(shí)現奠定基礎
1)通過(guò)工作分析，有助于員工本人反省和審查自己的工作內容和工作行為，以幫助員工自覺(jué)主動(dòng)地尋找工作中存在的問(wèn)題，圓滿(mǎn)實(shí)現職位對于組織的貢獻;
2)在工作分析過(guò)程中，人力資源管理人員能夠充分地了解組織經(jīng)營(yíng)的各個(gè)重要業(yè)務(wù)環(huán)節和業(yè)務(wù)流程，從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰略地位;
3)借助于工作分析，組織的最高經(jīng)營(yíng)管理層能夠充分了解每一個(gè)工作崗位上的人目前所做的工作，可以發(fā)現職位之間的職責交叉和職責空缺現象，并通過(guò)職位及時(shí)調整，提高組織的協(xié)同效應。
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