文秘崗位說(shuō)明書(shū)匯總17篇

文秘崗位說(shuō)明書(shū)1

　　1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的.安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)2

　　1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。

　　3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì )議紀要。

　　4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的禮節性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)錄音，整理講話(huà)內容。

　　7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的.工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)3

　　1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。

　　3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì )議紀要。

　　4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的.禮節性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)錄音，整理講話(huà)內容。

　　7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)4

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來(lái)賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)5

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負責各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的`計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。

　　5、負責來(lái)賓具體接待、日程和參觀(guān)內容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機票代購等事宜，以及集團重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計劃執行完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。及時(shí)、準確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統計報表、附注的編寫(xiě)編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報告，提出改進(jìn)建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)6

　　1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。

　　3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì )議紀要。

　　4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的禮節性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)錄音，整理講話(huà)內容。

　　7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的'其他工作。

　　10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)7

　　1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的'組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)8

　　一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負責學(xué)院信息的撰寫(xiě)、收集并及時(shí)報送學(xué)校相關(guān)部門(mén)。

　　三、負責學(xué)院宣傳工作和《繼續教育學(xué)院簡(jiǎn)報》的編寫(xiě)、審核、報送及分發(fā)。

　　四、負責黨政聯(lián)席會(huì )議記錄，擬寫(xiě)會(huì )議紀要及督辦會(huì )議決定。

　　五、負責各種會(huì )議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負責教職工政治理論學(xué)習安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負責文書(shū)檔案資料的`整理、歸類(lèi)、裝訂、入檔及指導工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)9

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;

　　5、草擬、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、書(shū)，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的.整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;

　　13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關(guān)法律與法規(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘崗位說(shuō)明書(shū)10

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關(guān)公文。

　　二、負責黨委召開(kāi)的各種會(huì )議的.會(huì )務(wù)工作(包括與會(huì )人員的通知、會(huì )場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì )議紀要、會(huì )議材料歸檔等)。

　　三、負責黨委日常的文書(shū)處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責黨委會(huì )議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)11

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關(guān)公文。

　　二、負責黨委召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作(包括與會(huì )人員的'通知、會(huì )場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì )議紀要、會(huì )議材料歸檔等)。

　　三、負責黨委日常的文書(shū)處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責黨委會(huì )議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)12

　　一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負責學(xué)院信息的'撰寫(xiě)、收集并及時(shí)報送學(xué)校相關(guān)部門(mén)。

　　三、負責學(xué)院宣傳工作和《繼續教育學(xué)院簡(jiǎn)報》的編寫(xiě)、審核、報送及分發(fā)。

　　四、負責黨政聯(lián)席會(huì )議記錄，擬寫(xiě)會(huì )議紀要及督辦會(huì )議決定。

　　五、負責各種會(huì )議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負責教職工政治理論學(xué)習安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負責文書(shū)檔案資料的整理、歸類(lèi)、裝訂、入檔及指導工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)13

　　一、教學(xué)秘書(shū)工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書(shū)工作職責

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的'使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)14

　　一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關(guān)公文。

　　二、負責黨委召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作(包括與會(huì )人員的通知、會(huì )場(chǎng)安排、記錄、錄音、整理會(huì )議紀要、會(huì )議材料歸檔等)。

　　三、負責黨委日常的文書(shū)處理工作。

　　四、負責收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài)，編寫(xiě)《師大信息》。

　　五、協(xié)助主任進(jìn)行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

　　六、協(xié)助主任負責黨委會(huì )議決定事項以及領(lǐng)導交辦事項的催辦工作。

　　七、負責辦公室網(wǎng)站的'維護、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內容的更新工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)15

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負責各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的`保養、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。

　　5、負責來(lái)賓具體接待、日程和參觀(guān)內容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機票代購等事宜，以及集團重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計劃執行完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。及時(shí)、準確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統計報表、附注的編寫(xiě)編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報告，提出改進(jìn)建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)16

　　1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的`服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位說(shuō)明書(shū)17

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的.其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

【文秘崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：

文秘崗位說(shuō)明書(shū)08-23

高級文秘崗位說(shuō)明書(shū)02-02

崗位說(shuō)明書(shū)08-26

崗位說(shuō)明書(shū)07-22

崗位職責及崗位說(shuō)明書(shū)11-22

助理崗位說(shuō)明書(shū)07-27

內審崗位說(shuō)明書(shū)07-28

護理崗位說(shuō)明書(shū)07-28

文員崗位說(shuō)明書(shū)09-27