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行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)1
操作類(lèi)：
1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)治理名目及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調以及相關(guān)的.手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存治理，并根據公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)展盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的修理和保養。
6.負責幫助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。
8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的治理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及依據每月費用產(chǎn)生狀況準時(shí)分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責協(xié)作領(lǐng)導進(jìn)展公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
幫助類(lèi)：
1.幫助行政人事經(jīng)理制定、修改、監視、執行、檢查行政治理制度。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)2
職責表述：負責起草企業(yè)各項行政治理規章制度及業(yè)務(wù)報告
工作任務(wù)
1、依據公司進(jìn)展，制定符合公司進(jìn)展的各項行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車(chē)輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關(guān)制度
2、就各項制度執行，跟蹤治理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負責起草行政類(lèi)合同，協(xié)調參加合同談判、簽約和履行流轉
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)3
1.負責總經(jīng)理室的人員來(lái)訪(fǎng)、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負責公司總機的`接聽(tīng)、轉達，向來(lái)電者提供必要信息，并記錄留言，收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;
3.負責草擬會(huì )議通知、日常信函，進(jìn)行公司會(huì )議紀錄，并整理歸檔;
4.負責做好來(lái)客的日常接待工作;
5.負責對公司往來(lái)文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的管理維修工作;
7.負責食堂采買(mǎi)后的驗收和費用的統計控制工作;
8.負責員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話(huà)號碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)4
1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。
2.負責本部門(mén)資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門(mén)歸口各項費用的'控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。
3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4.負責公司公務(wù)車(chē)輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
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職責表述：辦公用品治理
工作任務(wù)
1、負責編制辦公用品治理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及選購渠道，進(jìn)展辦公用品選購
3、按各部門(mén)：辦公用品申購規劃進(jìn)展匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統計，各部門(mén)：使用狀況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)6
職責表述：行政費用治理
工作任務(wù)
1、負責編制公司行政費用總預算及各部門(mén)：行政費用預算，建立費用掌握指標
2、負責每月底依據部門(mén)：行政費用預算表審核各部門(mén)：行政費用，對超預算費用工程，提出審核意見(jiàn)
3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數字核對無(wú)誤
4、行政費用月報表的統計，報部門(mén)：經(jīng)理審核
5、負責行政費用掌握指標合理分析及調整
6、負責建立行政類(lèi)合同臺賬，詳實(shí)記錄合同付款狀況
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)6
職責表述：車(chē)輛治理
工作任務(wù)
1、編制、執行車(chē)輛治理制度及使用流程
2、負責車(chē)輛的.調度治理，協(xié)調車(chē)輛使用狀況
3、依據車(chē)輛治理制度，負責對車(chē)輛進(jìn)展治理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監視落實(shí)處理結果
5、掌握車(chē)輛油料、修理費用
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)7
1.負責管理考勤，統計出勤情況。
2.負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。
3.負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。
4.負責公司車(chē)輛管理，合理調度使用，控制油耗。
5.負責各部門(mén)之間的.協(xié)調，并監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。
6.負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì )，聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。
7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關(guān)制度及流程。
8.負責人事檔案的建立及管理。
9.負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。
10.總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)8
職責表述：車(chē)輛管理
工作任務(wù)
1、編制、執行車(chē)輛管理制度及使用流程
2、負責車(chē)輛的調度管理，協(xié)調車(chē)輛使用情況
3、根據車(chē)輛管理制度，負責對車(chē)輛進(jìn)行管理
4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實(shí)處理結果
5、控制車(chē)輛油料、維修費用
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)9
職責職責表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負責收集資產(chǎn)供應商信息，建立供應商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置
4、負責公司資產(chǎn)內部調撥使用的審核，做好資產(chǎn)調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的.賬務(wù)處理
6、負責公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫(xiě)資產(chǎn)出入庫單，正確填寫(xiě)資產(chǎn)編號：，出入庫數量及時(shí)間
7、負責建立辦公資產(chǎn)臺賬
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)10
職責表述：辦公用品管理
工作任務(wù)
1、負責編制辦公用品管理制度及配置標準
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購
3、按各部門(mén)：辦公用品申購計劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統計，各部門(mén)：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)11
1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時(shí)、準確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2.負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3.全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4.全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作。
5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作。
6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類(lèi)、存儲、備份。
8.負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節日聚會(huì )等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9.負責公司會(huì )議前安排及對會(huì )議內容記錄，會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
11.負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全。
12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
13.認真完成上級交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)12
1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實(shí)公司的各項規章制度、并監督執行情況。
2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會(huì )議等文件的成文工作。
3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。
4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的`管理工作。
5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務(wù)保障工作。
6、負責公司各項證照的審核、年審工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)13
職責表述：行政費用管理
工作任務(wù)
1、負責編制公司行政費用總預算及各部門(mén)：行政費用預算，建立費用控制指標
2、負責每月底依據部門(mén)：行政費用預算表審核各部門(mén)：行政費用，對超預算費用項目，提出審核意見(jiàn)
3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫(xiě)歸屬科目，登記時(shí)間及發(fā)生部門(mén)：，數字核對無(wú)誤
4、行政費用月報表的統計，報部門(mén)：經(jīng)理審核
5、負責行政費用控制指標合理分析及調整
6、負責建立行政類(lèi)合同臺賬，詳實(shí)記錄合同付款情況
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)14
【說(shuō)明書(shū)】：行政專(zhuān)員
崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)員
崗位編號：jg—hr—002
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級：
【本職概述】公文管理、行政管理、設備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位說(shuō)明書(shū)15
職責表述：負責行政管理工作
工作任務(wù)
1、負責公司辦公場(chǎng)所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作，會(huì )議安排，檢查和會(huì )議紀要整理及執行情況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
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