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物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說(shuō)明書(shū)
物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說(shuō)明書(shū)1
采購、倉管員在公司直接領(lǐng)導下，進(jìn)行全面負責公司管理與服務(wù)運作所需的各項物品、材料采購、倉管工作，確保公司管理服務(wù)運行，具體職責如下：
1、樹(shù)立一切為公司“開(kāi)展節流，勤儉節支”的思想，采購標準以“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)”為宗旨，做好采購，倉管工作。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情，物品材料名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商品的`廠(chǎng)字單位，“貨比三家”好，并認真作為進(jìn)貨入庫手續。
3、按公司批準采購計劃，采購審批單，采購所需物品、材料，采購應及時(shí)入庫，驗收一定要按規定程序及時(shí)辦理入庫手續。
4、對所采購物品材料要分類(lèi)別，妥善保管，安放貨架上整齊、清楚，嚴禁損壞或丟失。
5、嚴格按規定程序辦理出庫手續，清楚、明了各類(lèi)帳目、帳單，按規定定期盤(pán)點(diǎn)清倉。
以上崗位職責，請遵照執行。
物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說(shuō)明書(shū)2
工作職責：在會(huì )計的領(lǐng)導下，負責物業(yè)公司的倉庫管理工作。
工作內容：
1、負責倉庫的管理工作，做到材料、工具、設備物品分類(lèi)擺放，標識明確，取用方便，安全可靠，維修保養，防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。
2、嚴格把好入庫關(guān)，對采購物品全部驗收合格后，并對照《請購單》、票據所列物品檢查無(wú)誤后，方可在票據后背書(shū)“證明人署名日期”，所有物品必須經(jīng)倉庫登記入庫后方可領(lǐng)用，杜絕買(mǎi)而不入，并對所入次品負責。
3、建立庫賬、明細賬，并清晰明了，每月一報表，每月一盤(pán)庫，盤(pán)庫應包含有上月結余和當月庫存（當月庫存=上月結余+當月入庫量－當月出庫量）。
4、對出入庫品要求日清日結，必須準確、及時(shí)反映上級及有關(guān)部門(mén)庫存的物品數量。
5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作，依照“先進(jìn)先出”原則，按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放（緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補辦手續），并保存《領(lǐng)料單》，每月根據《領(lǐng)料單》統計匯總向財務(wù)主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》，以便與采購的月報表核對。
6、負責統計庫存情況，根據使用頻率、數量，填寫(xiě)《請購單》，并按部門(mén)分類(lèi)以報表形式提醒相關(guān)使用部門(mén)，以保持正常的庫存量及供應及時(shí)性。
7、對庫存的工具、設備進(jìn)行日常的保養維護，做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫的工具由使用人負責保管、維護，誰(shuí)損壞誰(shuí)負責，不得私自將材料、工具、設備轉借他人，嚴禁損壞和丟失。
9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明，應驗收后再入倉。對需要以舊換新的，應要求領(lǐng)料人以舊換新，對領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪(fǎng)，核實(shí)使用情況，對虛報領(lǐng)料及挪為他用的'，必須向財務(wù)部會(huì )計匯報。
10、物品報廢的按《報廢規定》處理。
10.1、每年協(xié)助會(huì )計、行政部對物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)存。
10.2、在工休前，應交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級交辦的其他任務(wù)。
權限：
1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質(zhì)量問(wèn)題、數量不符等問(wèn)題有權不在票據后背書(shū)并據實(shí)入倉。
2、對領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的，可不予出庫。對虛領(lǐng)、挪用的有權向上級反映。
3、對員工離職時(shí)，核對其領(lǐng)用物品，有損壞、遺失的要據實(shí)寫(xiě)明，并注明購物的價(jià)格，以便于賠償。
4、對無(wú)事時(shí)在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。
工作關(guān)系部門(mén)：
內部：
1、向財務(wù)部會(huì )計負責，有事及時(shí)反映。
2、協(xié)助各部門(mén)做好物品的及時(shí)供應（及時(shí)將庫存狀況反映給相關(guān)使用部門(mén)）。
3、檢查各部門(mén)領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。
部門(mén)：
外部
1、對業(yè)主來(lái)借用物品須要求其登記、簽名。
2、對外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門(mén)來(lái)借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績(jì)效：
要求：
1、未按照入、出、存相關(guān)規定、流程作業(yè)。
2、工作記錄/財務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。
3、工作交接手續不齊全；
4、未按工作進(jìn)度整理各類(lèi)資料裝訂、歸檔、登記表冊；
5、工作臺面不清潔，資料、報表擺放不整齊；
6、庫存物品擺放不整齊，倉庫示意圖未完善。
7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準時(shí)上下班，不脫崗、串崗，工作作風(fēng)嚴謹。
9、儀容儀表；
10、未按規定著(zhù)裝；
11、對業(yè)戶(hù)未用專(zhuān)業(yè)禮貌服務(wù)用語(yǔ)被業(yè)戶(hù)投訴
12、對業(yè)戶(hù)提出的問(wèn)題不認真記錄
13、及時(shí)解決
14、對處理結果未有書(shū)面記錄；
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