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物業(yè)公司采購員崗位說(shuō)明書(shū)
物業(yè)公司采購員崗位說(shuō)明書(shū)1
1購員對物業(yè)所有的公共設施,設備要有一定了解,要按質(zhì)、按量、按要求購買(mǎi)所需材料。
2采購計劃單由經(jīng)理審批方可采購,采購要貨比三家,做到物美價(jià)廉。
3貨物的.驗收,要與采購單相符,凡未辦理采購手續的不予驗收入庫。
4根據發(fā)票驗貨,凡發(fā)票與實(shí)物名稱(chēng),型號、規格、數量核對驗收,不相符的不予驗收入庫。
5驗收后的材料、物品要及時(shí)庫存,入庫后將收據或發(fā)票與相應入庫單整理在一起審批。
6采購員憑公司經(jīng)理簽字的收據、發(fā)票到公司財務(wù)部報帳,并撤回借款單。
7入庫單由采購員負責保存。
8完成上級交待的其它任務(wù)。
9確保采購材料符合質(zhì)量要求,計劃內的材料由行政主管審批,計劃外的材料由經(jīng)理審批。
10采購員將《請購單》傳真或電話(huà)形式發(fā)送給供應商或自行外出采購。
11負責對未及時(shí)送到的貨物,要盡快與供應商聯(lián)系。
12如發(fā)現送來(lái)貨物不合格應及時(shí)報知行政主管,由采購員填寫(xiě)《不合格品處理單》并予供應商聯(lián)系解決。
物業(yè)公司采購員崗位說(shuō)明書(shū)2
個(gè)人素質(zhì)
1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門(mén)填報需采購物品進(jìn)行市場(chǎng)調查,熟悉物品市場(chǎng)價(jià)格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷(xiāo)程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時(shí)工作
崗位職責
1、收集、調查市場(chǎng)物品價(jià)格,依據調查結果確定合格供應商;
2、對各部門(mén)上報采購物品及時(shí)調查市場(chǎng)價(jià)格并報財務(wù)部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類(lèi)入庫或及時(shí)辦理領(lǐng)料簽單;
4、將各部門(mén)每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領(lǐng)導交辦的.其它任務(wù)。
領(lǐng)導職責
1、配合、協(xié)助財務(wù)部審對物品價(jià)格;
2、及時(shí)辦理物品月結及入庫手續。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無(wú)
權力范圍
1、有對物品采購作市場(chǎng)調查權;
2、有采購資料查閱權。
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