圖書(shū)館辦公室主任工作職責說(shuō)明書(shū)
圖書(shū)館辦公室主任工作職責
發(fā)布時(shí)間：2011-10-25 瀏覽次數：
1. 負責協(xié)助館領(lǐng)導對本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達，落實(shí)與檢查，負責內外聯(lián)系與接待，會(huì )議場(chǎng)所的安排與通知等。
2. 負責全館的文件，人事檔案和業(yè)務(wù)檔案的管理工作。
3. 負責執行全館人員的考勤制度，及時(shí)向館領(lǐng)導匯報工作人員的出勤情況，并按時(shí)統計上報考勤表，并隨時(shí)配合領(lǐng)導查崗，檢查督促。
4. 負責協(xié)助館領(lǐng)導對全館工作的檢查和督促，并積極認真完成領(lǐng)導安排的各項工作。
5. 負責全館性的統計工作。
6. 負責全館設備，家具的管理及聯(lián)系對外維修工作，并配合校國資處對全館設備，家具進(jìn)行清點(diǎn)和管理。
7. 負責全館的衛生工作的安排和檢查。
8. 負責協(xié)調各部，室工作。
9. 負責全館自籌基金的業(yè)務(wù)和賬目的管理工作。
10.認真執行校財務(wù)制度，負責做好全館的財產(chǎn)管理工作，做到收支兩條線(xiàn)。
11.負責協(xié)助館領(lǐng)導組織全館的業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)研討活動(dòng)，安排公益勞動(dòng)。
12.配合黨團組織做好宣傳教育工作，協(xié)助工會(huì )做好職工的文體活動(dòng)工作。
13.負責全館的安全保衛工作的`檢查和督促。
14.負責協(xié)助校各職能部門(mén)，做好各項相關(guān)數據的報送。
15.負責領(lǐng)取和發(fā)放校發(fā)的各類(lèi)職工福利津貼。
16.負責處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。
17.負責率先實(shí)行“首問(wèn)責任制”。對到館辦事的師生員工以及外單位來(lái)訪(fǎng)人員，第一個(gè)被問(wèn)及的辦公室人員，必須熱情主動(dòng)接待，耐心接受咨詢(xún)。屬本人負責的范圍，應立即辦理，對屬于其他部門(mén)辦理的，應禮貌文明的予以指引及解釋。
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