前臺文員崗位說(shuō)明書(shū)
各位，如果你要應聘前接接待文員這一職位，那么，應該事先掌握其這個(gè)崗位的具體要求。以下是一則前臺文員崗位說(shuō)明書(shū)，供各位求職者參考。前臺文員崗位說(shuō)明書(shū)
| 部門(mén)名稱(chēng) | 人力行政部 | 崗位名稱(chēng) | 前臺文員 | 崗位編制 | 1 |
| 直接上級 | 人事專(zhuān)員 | 直接下級 | 無(wú) | ||
| 目的/性質(zhì) | 前臺接待、電話(huà)、傳真、快遞的收發(fā)、體系文件的收發(fā)、辦公設備的'管理 | ||||
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主要職責： 1、負責轉接總機電話(huà)； 2、負責傳真、信件的收發(fā)登記工作； 3、負責報刊的更新及管理工作； 4、負責前臺傳真機、復印機的使用監督及維護管理工作； 5、負責應聘、到訪(fǎng)客人的接待并及時(shí)通知至相關(guān)部門(mén)及人員； 6、負責接待室、會(huì )議室空調、電燈的開(kāi)閉、桌椅的擺放工作； 7、負責每周更新一次內部通迅錄，并以郵件形式發(fā)給所有職員； 8、負責體系文件發(fā)放、回收、修改、作廢文件的管理； 9、負責各種文件資料的整理、裝訂、歸檔、保管的工作； 10、完成上級交辦的臨時(shí)性工作。 |
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權力范圍： 對不合理的傳真、復印有指正權； |
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任職要求： 1、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷； 2、受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財會(huì )基本知識等方面的培訓； 3、1年以上人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗； 4、有良好的文字表達能力及溝通協(xié)調能力； 5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備； 6、工作細致認真，熱情，積極主動(dòng)、責任心強，具有強烈的團隊精神； 7、保密意識強。 |
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