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感謝信的特點(diǎn)及寫(xiě)作技巧
在現在社會(huì ),感謝信應用范圍愈發(fā)廣泛,寫(xiě)感謝信的時(shí)候要注意感謝內容的完整。那么感謝信有什么格式呢?下面是小編為大家整理的感謝信的特點(diǎn)及寫(xiě)作技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體等)或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)用書(shū)信,有感謝和表?yè)P雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達出真切的謝意,又要起到表?yè)P先進(jìn),弘揚正氣的作用。它廣泛應用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對方表示感謝。
2.感謝信的主要特點(diǎn)
、鸥兄x對象要確指
感謝信都有確切的感謝對象,以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。
、票硎鍪聦(shí)要具體
感謝別人是有具體的事由的,否則就會(huì )顯得抽象空洞。
、歉星樯室r明
感動(dòng)和致謝的色彩強烈鮮明,言語(yǔ)里充滿(mǎn)感激之情。
二、感謝信的種類(lèi)
感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。
1.按感謝對象的特點(diǎn)來(lái)分
、艑(xiě)給集體的感謝信
這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。
、茖(xiě)給個(gè)人的感謝信
這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。
2.按感謝信的存在形式來(lái)分
、殴_(kāi)張貼的感謝信
這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信,是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。
、萍慕o單位、集體或個(gè)人的感謝信
這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。
三、感謝信的格式和寫(xiě)法
感謝信通常有標題、稱(chēng)呼、正文、結語(yǔ)和落款五部分構成。
1.標題
感謝信的標題的寫(xiě)法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨由文種名稱(chēng)組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對象和文種名稱(chēng)共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成的。
2.稱(chēng)呼
開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機關(guān)、單位、團體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱(chēng)呼,然后再加上冒號。
3.正文
感謝信的正文從稱(chēng)呼下面—行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內容和感謝的心情。應分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面:
、鸥兄x的事由
概括敘述感謝的理由,表達謝意。
、茖Ψ降氖论E
具體敘述對方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對方給予的關(guān)心和支持。
、墙沂疽饬x
在敘述事實(shí)的基礎上指出對方的支持和幫助對整個(gè)事情成功的重要性以及體現出的可貴精神。同時(shí)表示向對方學(xué)習的態(tài)度和決心。
4.結語(yǔ)
寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。如“此致敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。
5.落款
感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
四、寫(xiě)作感謝信的注意事項
1.內容要真實(shí),評譽(yù)要恰當
感謝信的內容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P,所以表達謝意時(shí)要真誠,說(shuō)到做到。評譽(yù)對方時(shí)要恰當,不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。
2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練
感謝信的內容以主要事跡為主,詳略得當,篇幅不能太長(cháng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì )給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
五、感謝信的意義
1、表達感激之情
感謝信是一種表達感激之情的方式。當我們收到他人的幫助和貢獻時(shí),就應該用感激的心情和真誠的語(yǔ)言來(lái)回應。感謝信的體裁就是為了表達感激之情的,它不僅僅是因為有禮貌,更是因為我們心里真的覺(jué)得感激,并要用文字表達出來(lái)。
2、維護人際關(guān)系
現代社會(huì )是一個(gè)人人都需要與人打交道的社會(huì ),維護人際關(guān)系顯得愈加重要。當我們表達感激之情時(shí),我們就會(huì )讓對方感到溫暖,讓對方更加認可我們,對我們的關(guān)系也會(huì )有所幫助。感謝信可以維護人際關(guān)系,讓我們與他人的關(guān)系更加和諧,緊密。
3、提升個(gè)人修養
寫(xiě)感謝信需要一定的文化素養和信箋文化知識,因此,寫(xiě)感謝信是一種提升自己文化修養的方式。通過(guò)寫(xiě)作感謝信,我們可以提升自己的文字功底,更好地表達感激之情。
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