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寫(xiě)感謝信需要最新注意哪些事項

時(shí)間:2020-10-26 14:29:07 感謝信 我要投稿

寫(xiě)感謝信需要最新注意哪些事項2015

  感謝信是各級機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì )團體和個(gè)人,對幫助、支持過(guò)自己的單位或個(gè)人表示感謝的信函。感謝信是機關(guān)常用事務(wù)文書(shū)的一種,也是個(gè)人常用的一種應用文書(shū)。通常在需要表示謝意的事件完成之后,或在新年、春節等年度轉換的時(shí)候,寫(xiě)給對方。

寫(xiě)感謝信需要最新注意哪些事項2015

  從感謝信的定義可以看出,感謝信的送出方和受予方可以是單位也可以是個(gè)人。一般情況下,單位送給單位、個(gè)人送給單位的感謝信居多,單位和個(gè)人感謝個(gè)人的感謝信,多數也送給被感謝者的單位或單位領(lǐng)導。因為寫(xiě)感謝信的目的,除了表示不忘對方的'關(guān)心與幫助,肯定對方的事跡和風(fēng)格,表達自己的感激心情和謝意之外,還在于要弘揚這種精神,對其他人起到示范和引導作用。

  感謝信有兩大突出特點(diǎn):一是真實(shí)性;二是感召性。

  感謝信的內容要真實(shí),表現在兩個(gè)方面:一是感謝的對象要真實(shí),如果是感謝單位,要寫(xiě)清楚具體的單位名稱(chēng),做到準確無(wú)誤。如果是感謝個(gè)人,要寫(xiě)清楚本人的單位、職務(wù)或所在崗位,越具體越好。二是敘述的事情要真實(shí),時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結果等。對事情的描述要清楚、簡(jiǎn)練、精當,避免夸大或縮小。

  感謝信要寫(xiě)得具有強烈的感召性。既是感謝信,首先要表達的就是感激之情,因此通篇的語(yǔ)言要情真意切,充分表達內心的感受,恰當的使用贊美之詞,要使被感謝一方從中受到鼓舞和鞭策,感謝一方從中受到教育和激勵,對其他人也有一定的感染力和號召力。

  感謝信的結構是:標題+稱(chēng)謂+正文+落款+成文時(shí)期

  感謝信的標題大致分為三種:

  一是以文種作標題,如“感謝信”,首行居中書(shū)寫(xiě),適當放大字號。

  二是用公文式標題,發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如“遠大公司對翔遠美工室協(xié)助布展的感謝信”。首行居中,注意斷文準確。

  三是用雙標題——正標題和副標題,正標題可以生動(dòng)形象一些,副標題是給某單位的感謝信。

  稱(chēng)謂最好用全稱(chēng),以表示給予對方的尊重,頂格書(shū)寫(xiě)在標題下一行。稱(chēng)謂前可加修飾語(yǔ),如“尊敬的”等。

  正文在稱(chēng)謂下一行,空兩格書(shū)寫(xiě)。內容主要是簡(jiǎn)要回顧對方的事跡,向對方表示贊美和學(xué)習,表達感謝之情等。正文的結尾要寫(xiě)上致敬語(yǔ),一般情況下用“此致敬禮”。

  落款和成文時(shí)期與其它文書(shū)相同。

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