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辦公室文件管理總結
總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結，它是增長(cháng)才干的一種好辦法，因此，讓我們寫(xiě)一份總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )千篇一律呢？下面是小編收集整理的辦公室文件管理總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室文件管理總結 篇1
光陰匆匆，轉眼我已經(jīng)在xx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的光陰。這是我人生中第一份正式的工作，對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中，在上級指導的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改良工作方法，進(jìn)步工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求，定期整理清掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數據的搜集、整理，維護和利用好文書(shū)檔案管理系統，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)展常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標準對已入庫檔案進(jìn)展保存，做好檔案的和保_工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)展登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完好與平安。
(六)耐心細致，搞好檔案工作。檔案效勞工作的內容比擬繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和指導臨時(shí)交辦的.事項，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
(一)在工作初期，對工作認識不夠深化，操作中缺乏全局觀(guān)念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節，作為整個(gè)工作鏈條的一局部，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益�；谝陨系恼J識，奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中，我發(fā)現有的檔案整理不夠標準到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比擬大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無(wú)準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己才能的前提下，努力綜合指導同事的力量解決存在的問(wèn)題，形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的標準性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目的、施行方案及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò )，把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái)，及時(shí)進(jìn)展勾通反應上報。同時(shí)，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂(yōu)相結合，力爭在各級評比中獲得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，進(jìn)步檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，制止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有標準、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺(jué)抬高保管標準，利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA申請，能更好的標準管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還，以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
辦公室文件管理總結 篇2
在檔案交接半個(gè)月來(lái)，公司同事的配合和指導大力支持下，我在加強專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習，進(jìn)步自身業(yè)務(wù)程度和思想素質(zhì)的同時(shí)，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入標準
化制度化程序內。
二、對各部門(mén)檔案統一核對編號，按照編號進(jìn)展升序排列。
通過(guò)標準化檔案管理工作，進(jìn)步了人事檔案的完好性和查閱效率。
三、對各部門(mén)人事檔案進(jìn)展了信息核對和分類(lèi)整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠(chǎng)辦、消費、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個(gè)部門(mén)的人事檔案身份證信息、聯(lián)絡(luò )方式、學(xué)歷進(jìn)展核對補充，同時(shí)著(zhù)手在職人員核查與人事檔案的分類(lèi)整理。
通過(guò)檔案核對我發(fā)現檔案中存在少數離任員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個(gè)人信息錯誤現象并及時(shí)把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。
建立專(zhuān)門(mén)的檔案保管柜，設立專(zhuān)人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時(shí)入檔的個(gè)人材料及時(shí)入檔，對已入職但無(wú)相關(guān)檔案資料個(gè)人信息的員工做標記處理，盡快按要求進(jìn)展歸檔、補充入檔工作。
五、進(jìn)步檔案管理標準性程度，加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入標準化程序內，認真做好檔案管理的平安防范工作。檔案柜在不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電，防止其它不平安因素的產(chǎn)生。
發(fā)現的問(wèn)題：需加強檔案管理的標準化操作，對新入職員工及時(shí)建立根底檔案，試用期過(guò)后及時(shí)進(jìn)展檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的標準化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰略決策和改革開(kāi)展奠定良好的根底。在以后的工作中，需要進(jìn)一步加強企業(yè)人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的準確性與標準性建立。
在今后的工作中，我會(huì )以認真嚴謹的工作態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的`工作方式繼續加強自身工作才能，嚴格的做好檔案管理的搜集、整理、鑒定、分類(lèi)管理工作，促進(jìn)檔案管理的標準化、科學(xué)化開(kāi)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的改革開(kāi)展和良性運行做出有力的奉獻。
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