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采購合同注意事項
在采購時(shí)我們一定要簽訂采購合同來(lái)保障自己的合法權益。簽訂采購合同需要注意哪些事項呢?詳情請看下文。
采購合同注意事項
一、賣(mài)方的資信調查
由于設備或材料采購合同事關(guān)整個(gè)項目的運行，在簽定采購合同之前，一定要對賣(mài)方的資信進(jìn)行調查或有所了解，一般不宜選注冊資本低或地處偏遠地區的小公司或私人獨資企業(yè)。建議采購方謹慎選擇賣(mài)方，盡可能選擇資信好、近距離的交易對象。
二、質(zhì)量標準和技術(shù)規范
采購合同一般對所要采購的設備或材料要求比較高，要符合特定的質(zhì)量標準和技術(shù)規范，并且將質(zhì)量標準和技術(shù)規范(包括技術(shù)資料和圖紙)細化作為合同附件，以便減少合同風(fēng)險，達到交易目的。如果不便細化，并且有國家標準或行業(yè)標準的，只需在合同中注明“符合國家標準或行業(yè)標準，如各標準之間存在差異，以較高者為準”即可。
三、付款
作為采購方，付款是合同的主要義務(wù)。為了順利地達到交易目的，防止賣(mài)方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨，我們必須有技巧地設計合同的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣(mài)方履行主要義務(wù)的進(jìn)度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認為采購方可以采取以下付款方式：
1、在合同生效后，可支付給賣(mài)方一定的預付款或定金，預付款或定金應當在審查對方資信后付出，如對對方資信不完全確信，建議將預付款或定金適當降低，一般以合同總價(jià)款的10%為宜。
2、貨物全部運抵采購方現場(chǎng)指定地點(diǎn),經(jīng)開(kāi)箱驗收合格后，賣(mài)方向采購方出具該合同價(jià)的全額發(fā)票，采購方在十五個(gè)工作日內向賣(mài)方付至合同總價(jià)款的70%。
3、貨物投入使用、驗收合格后付至合同總價(jià)款的90%
4、合同總價(jià)款的10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期(一年)滿(mǎn)后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，采購 方全額返還質(zhì)保金給賣(mài)方(如有問(wèn)題，應扣除相應部分)。質(zhì)保期從貨物安裝完或投入使用時(shí)起算。
四、交貨
這是賣(mài)方的主要義務(wù)，賣(mài)方必須按約定的時(shí)間地點(diǎn)向采購方提交符合合同要求的貨物。在這個(gè)過(guò)程中，采購方需要注意的是：
1、明確具體的交貨時(shí)間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保所有貨物在運至約定的地點(diǎn)時(shí)，才開(kāi)始履行主要的付款義務(wù)。最好不要在合同中約定模糊不清或有選擇性的交貨時(shí)間。
2、明確具體的交貨地點(diǎn)，選擇交貨地點(diǎn)的運輸路線(xiàn)要確保貨物能夠順利到達。在我們的顧問(wèn)單位中曾經(jīng)就出現這種糾紛，賣(mài)方認為，根據買(mǎi)方指定的交貨地點(diǎn)，因為有段公路有故障，車(chē)輛無(wú)法通過(guò)，所以無(wú)法將貨物按時(shí)送到。因此，在選擇交貨地點(diǎn)時(shí)，要全面考慮各種因素，包括車(chē)輛能否順利到達的問(wèn)題。
3、明確貨物的運輸方式及運輸費用的承擔。根據約定的交貨時(shí)間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運輸方式，并在合同中約定運輸費用由誰(shuí)來(lái)承擔。
五、技術(shù)服務(wù)
在采購合同中，購買(mǎi)某一設備通常是與使用該設備的技術(shù)聯(lián)系在一起的，因此，雙方往往會(huì )約定技術(shù)服務(wù)條款。：
1、賣(mài)方應及時(shí)提供與本合同設備有關(guān)的工程設計、安裝調試、驗收、運行、檢修等相應的技術(shù)指導、技術(shù)配合、技術(shù)培訓等全過(guò)程的服務(wù)。
2、賣(mài)方須對一切與本合同有關(guān)的供貨、設備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問(wèn)題負全部責任,且不得分包或外購，如經(jīng)發(fā)現即刻終止合同,并不予以支付任何款項。 3、凡與本合同設備相連接的其它設備裝置，賣(mài)方有提供接口和技術(shù)配合的義務(wù)，并不由此而發(fā)生合同價(jià)格以外的任何費用。
4、賣(mài)方派到現場(chǎng)服務(wù)的技術(shù)人員應是有實(shí)踐經(jīng)驗、可勝任此項工作的人員。買(mǎi)方有權提出更換不符合要求的賣(mài)方現場(chǎng)服務(wù)人員，賣(mài)方應根據現場(chǎng)需要，重新選派買(mǎi)方認可的服務(wù)人員。 至于技術(shù)服務(wù)費用，則通常包含在合同總價(jià)款中，例如使用“本合同價(jià)為不變價(jià),包括設備、技術(shù)資料、稅費、運雜費、技術(shù)服務(wù)費、更換修理費等一切涉及到本合同賣(mài)方履行義務(wù)而由買(mǎi)方支付相關(guān)費用”這種價(jià)格條款
六、檢驗
一般而言檢驗分為工廠(chǎng)檢驗和現場(chǎng)開(kāi)箱檢驗，在工廠(chǎng)檢驗環(huán)節主要注意要求 供貨人隨貨提供產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件;對現場(chǎng)開(kāi)箱檢驗有以下幾個(gè)問(wèn)題需要大家注意：
(一)程序問(wèn)題：對于非運抵現場(chǎng)的貨物，一般在運輸目的地就應與買(mǎi)受人一起根據運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀(guān)及件數進(jìn)行清點(diǎn)檢驗。當貨物運到現場(chǎng)后，買(mǎi)受人應盡快開(kāi)箱檢驗，檢驗貨物的數量，規格和質(zhì)量�，F場(chǎng)檢驗時(shí)，如發(fā)現設備材料由于出賣(mài)人原因(包括運輸)有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規定的質(zhì)量標準和規范時(shí)，應做好記錄，并由雙方代表簽字，各執一份，作為買(mǎi)受人向出賣(mài)人提出修理和/或更換和/或索賠的依據;如果出賣(mài)人委托買(mǎi)受人修理?yè)p壞的設備材料，所有修理設備材料的費用由出賣(mài)人承擔。
(二)檢驗的效力：現場(chǎng)檢驗是對貨物數量、規格、質(zhì)量等要素是否符合合同約定的初步認定，盡管沒(méi)發(fā)現問(wèn)題或出賣(mài)人已按索賠要求予以更換或修理均不能被視為出賣(mài)人按合同規定應承擔的質(zhì)量保證責任的解除。這里就要說(shuō)明三個(gè)期的問(wèn)題，即檢驗期、質(zhì)量異議期和質(zhì)保期。所謂檢驗期，是到貨以后對貨物是否符合合同約定的一個(gè)初步判定的時(shí)間，但是很多貨物如機器設備是需要在使用后才能發(fā)現檢驗中未能發(fā)現的問(wèn)題的，這就需要給購貨人一個(gè)合理的期間對初步檢驗中未發(fā)現的質(zhì)量問(wèn)題異議;而質(zhì)保期，又稱(chēng)三包期，是貨物在使用過(guò)程中出現了質(zhì)量問(wèn)題，購貨人可以要求出賣(mài)人免費修理、更換的期限。通過(guò)這個(gè)三個(gè)期限的約定，購貨人才能得到切實(shí)的質(zhì)量保證。在合同中，可以將付款和檢驗、質(zhì)量異議期結合起來(lái)進(jìn)一步保障采購人利益，如前所述在合同簽定后支付預付款，檢驗合格后支付部分貨款、留10%貨款作為質(zhì)保金，在質(zhì)量異議期結束后支付。
(三)要有力的主張在檢驗過(guò)程中的有關(guān)權利。檢驗當中也會(huì )涉及很多權利義務(wù)，費用開(kāi)支和經(jīng)濟損失等，因此在采購合同中，采購人應注意有力的主張自己的合法權益，比如由于出賣(mài)人原因而引起的設備材料或部件的修理或更換的時(shí)間，不能影響采購人正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為原則，因此對出賣(mài)人修理、更換的時(shí)間應作出限制，否則可要求承擔違約金;再如修理，更換或補發(fā)短缺部分，由此產(chǎn)生的制造、修理和運費及保險費均應由責任方負擔。再如如果雙方代表在會(huì )同檢驗中對檢驗記錄不能取得一致意見(jiàn)時(shí)，可由雙方委托權威的第三方檢驗機構/雙方權威檢驗機構聯(lián)合進(jìn)行檢驗。檢驗結果對雙方都有約束力，檢驗費用由責任方負擔。
七、違約責任
在買(mǎi)方市場(chǎng)的今天，我們一般會(huì )認為采購方在采購合同中占優(yōu)勢地位，但是實(shí)踐中卻并不盡如此，采購方往往會(huì )因供方的遲延履行變?yōu)闃O為被動(dòng)。
另一方面，擬定明確的履行期限和嚴格的違約責任條款也是必要的環(huán)節，關(guān)于履行遲延的違約責任是采購合同談判中不能退步的條款，畢竟在合同談判階段主動(dòng)權通常是掌握在采購方手中，這些條款一方面可以作為事前的預防，督促供貨方及時(shí)履行義務(wù)，另一方面可以作為糾紛發(fā)生后有效的彌補措施，將您的損失降到最低。 實(shí)踐中您可以這樣制定您的遲延履行違約責任：
1、約定占合同總價(jià)一定比例的違約金。由于遲延履行可能導致您工期延誤，這樣的后果要比對方遲延履行的后果嚴重得多，因此遲延交貨的違約金比例要定得比遲延付款的.違約金比例高，如合同約定采購方遲延付款，應按照合同總價(jià)款千分之一支付違約金，則可約定如供方遲延交貨，應按照合同總價(jià)款的百分之一承擔違約金。這樣的不同比例在說(shuō)明情況后對方也一般是接受的。 但是一味的提高違約金也不是很保險的做法。根據我國《合同法》114條的規定，雙方約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當事人可以請求人民法院或仲裁機構予以適當減少。因此即使在合同中約定很高的違約金，對方違約后也可以根據該規定要求人民法院對違約金予以調整，現在重慶法院對于違約金一般掌握在不超過(guò)合同總價(jià)的20%，以防止當事人借違約金進(jìn)行合同欺詐。所以，約定過(guò)高的違約金在這個(gè)制度下也是沒(méi)有意義的，也不利于雙方的談判。
2、要求嚴格的情況下還可以約定按日支付一定比例的違約金，甚至可以根據逾期的期限規定不同的違約金比例。我們在一份顧問(wèn)單位設備材料采購合同中規定遲延交貨1周內，每周違約金金額為遲交貨物的0.5%;遲交2周內，每周違約金金額為遲交貨物的1%;遲交2周以上，每周違約金金額為遲交貨物的1.5%;不滿(mǎn)一周按一周計算。
3、規定遲延履行的最高期限，超過(guò)該期限采購方有權解除合同。盡管有違約金保障，但如果供方一再的拖延交貨，對采購方最終是不利的，采購方應給自己留有余地，保證即使在供方違約的情況下，采購方能有時(shí)間找到新的供貨方予以替代。因此，在合同中應該和對方約定，如果遲延交貨超過(guò)多少天，采購方可以解除合同。這個(gè)期限應該采購方可以接受的回旋期限，即使耽誤這段時(shí)間，采購方也可以找新的供貨方訂貨，保證自己的項目或對第三人的合同不至于遲延。當然解除合同的情況下同樣可以要求對方承擔約定的違約金。
4、約定出賣(mài)人支付遲延履行違約金，并不解除出賣(mài)人按照合同繼續交貨的義務(wù)。采購方的目的畢竟不在違約金而在貨物本身，因此出賣(mài)人實(shí)際的供貨才是采購方真正的需要。這項約定有利于防止出賣(mài)人因為某種原因不愿意向采購人實(shí)際供貨而支付違約金予以替代的行為。
5、簽定補充協(xié)議時(shí)推遲供貨期限時(shí)保留追責權利。某些情況下，雖然供貨人已經(jīng)履行遲延了，但采購人與供貨人協(xié)商延長(cháng)了供貨人的交貨時(shí)間，簽定了補充協(xié)議，正如前面所述，供貨人便可借此認為補充協(xié)議是對合同履行期限的變更。但實(shí)際上采購人的本意只是在供貨人已經(jīng)違約的基礎上另行指定一個(gè)寬延期限，并不是對其違約責任的免除。因此在簽定補充協(xié)議的時(shí)候，采購人有權保留向供貨人要求支付已經(jīng)遲延期間違約金的權利。
八、解約權
依照《合同法》第九十四條 有下列情形之一的，當事人可以解除合同： (一)因不可抗力致使不能實(shí)現合同目的;(二)在履行期限屆滿(mǎn)之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);(三)當事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行;(四)當事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現合同目的;(五)法律規定的其他情形。 在此處所討論的合同解約權是指單方解約的情況，具體的法律依據如上。再次強調的是履行期限一定要明確，否則解除合同的基礎就不存在了。
拓展閱讀
采購合同范本
甲方(采購單位)： ，電話(huà)：
乙方(供貨單位)： ，電話(huà)：
甲乙雙方根據年 月 日****政府采購中心第號采購項目招標結果及相關(guān)招投標文件，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同，供雙方共同遵守：
第一條甲方采購的物品內容和成交價(jià)格：(金額單位：人民幣元)
物品名稱(chēng)規格型號質(zhì)量標準數量成交價(jià)格(元)
合計(大寫(xiě))￥
免費配送物品：
甲方不再另付任何費用。
第二條物品的質(zhì)量技術(shù)標準、乙方售后服務(wù)及損害賠償
1、物品的質(zhì)量技術(shù)標準按國家法律法規規定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術(shù)標準執行。
2、乙方應按生產(chǎn)廠(chǎng)家的保修規定和投標文件說(shuō)明的服務(wù)承諾做好保修等免費服務(wù)。但屬于正常合理的損耗應由甲方承擔。
3、乙方售后服務(wù)響應時(shí)間： 。否則，甲方可自行組織維修，費用由乙方承擔，甲方可在貨款和其他應付乙方的款項中扣除。
4、如因乙方物品質(zhì)量原因，導致甲方損失，乙方應予以賠償。
第三條交付和驗收
1、交付時(shí)間： ;交付地點(diǎn)： 。
2、乙方負責物品的運送、安裝、調試，負責基本操作培訓等工作，直至該物品可以正常使用為止;負責提供物品的使用說(shuō)明等相關(guān)資料;并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。
3、驗收時(shí)間：甲方必須于乙方提出驗收申請后 個(gè)工作日內組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收報告。
4、驗收標準：
1)單證齊全：應有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說(shuō)明、保修證明、發(fā)票和其它應具有的單證;
2)質(zhì)量符合國家法律法規規定的標準、招標文件和投標文件的要求。
第四條貨款的結算
1、結算依據：采購合同、乙方銷(xiāo)售發(fā)票、甲方出具的驗收報告
2、結算方式：
第五條乙方的違約責任：
1、乙方不能交貨的，甲方不向乙方付款。乙方應向甲方償付相當于不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數量、規格、質(zhì)量不符合國家法律法規和合同規定的，由乙方負責包修、包換或退貨，并承擔由此而支付的實(shí)際費用;
3、乙方逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付每日千分之五的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。
第六條甲方的違約責任：
1、甲方逾期付款的，應按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
2、甲方違反合同規定拒絕接貨的，應當承擔由此對乙方造成的損失。
第七條不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí)，應及時(shí)向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構證明后，允許延期履行、部分履行或不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規章規定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定，雙方無(wú)條件服從該鑒定的結論;
2、執行本合同發(fā)生糾紛，當事人雙方應當及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條監督和管理
1、合同訂立后，雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同實(shí)質(zhì)性條款或訂立補充合同的，應先征得政府采購監督管理部門(mén)同意，并送其備案。
2、甲乙雙方均應自覺(jué)配合有關(guān)監督管理部門(mén)對合同履行情況的監督檢查，如實(shí)反映情況，提供有關(guān)資料;否則，將對有關(guān)單位、當事人按照有關(guān)規定予以處罰。
第十條無(wú)效合同
甲乙雙方如因違反政府采購法及相關(guān)法律法規的規定，被宣告合同無(wú)效的，一切責任概由過(guò)錯方自行承擔。
第十一條附則
1、*****政府采購中心第 號采購項目的招標文件、中標通知、乙方投標文件及澄清說(shuō)明文件都是本合同的組成部分，甲、乙雙方必須全面遵守，如有違反，應承擔違約責任。
2、本合同一式三份，甲方、乙方、*****政府采購中心各執一份。
3、本合同自簽訂之日起生效。
4、附件：
采購單位(甲方)： 供貨單位(乙方)：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
開(kāi)戶(hù)銀行：開(kāi)戶(hù)銀行：
帳號：帳號：
電話(huà)：電話(huà)：
簽約地址：
簽約時(shí)間： 年? 月? 日
注：本合同樣本僅供參考，具體條款內容由采購單位和中標單位協(xié)商確定
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