地產(chǎn)公司合同管理制度

　　地產(chǎn)指在一定的土地所有制關(guān)系下作為財產(chǎn)的土地。地產(chǎn)主要包括土地和土地資本。接下來(lái)介紹地產(chǎn)公司合同管理制度，希望對你有用!

　　地產(chǎn)公司合同管理制度

　　第一章總則

　　第一條 為加強××公司的合同管理工作，規范公司合同的訂立、 履行和管理,有效防范風(fēng)險,提高工作效率和經(jīng)濟效益，維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律的規定,結合本公司的實(shí)際情況,制訂本管理制度。

　　第二條 本制度所稱(chēng)的“合同管理”，是指對公司對外承辦合同的行為進(jìn)行審查、審批、監督、考核，包括對外資信調查、資質(zhì)審查、商務(wù)談判、合同簽訂、履行、變更、解除以及糾紛處理等全過(guò)程的管理。

　　第三條 本制度所稱(chēng)“合同”是指公司及公司各部門(mén)以公司名義，與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它經(jīng)濟組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)和非經(jīng)濟活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。

　　第四條 本辦法所指的“合同承辦部門(mén)”是指根據本單位職責或公司領(lǐng)導指派，對外承辦合同事務(wù)的單位。

　　第五條 公司各合同承辦部門(mén)承辦的合同統一以“銀川建發(fā)集團股份有限公司”的名義簽署，合同承辦部門(mén)不能作為合同的主體，不得對外簽訂合同。

　　第六條 公司對外的一切交易、合作行為，除及時(shí)清結且標的額在一萬(wàn)元以下的事務(wù)外，必須訂立書(shū)面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴格遵守，全面履行。訂立合同，必須遵守國家的法律法規，遵循公平和誠實(shí)信用原則。

　　第二章 合同管理機構及職責

　　第七條 公司合同管理實(shí)行“公司領(lǐng)導主管、合同管理機構統管、合同承辦部門(mén)分管、合同承辦人員負責”的合同管理體制。

　　第八條法律事務(wù)部為合同統管部門(mén)，設立合同管理專(zhuān)員，負責 公司合同管理的具體工作。

　　第九條法律事務(wù)部在合同管理方面的主要職責：

　　(一)負責制定公司合同管理制度;

　　(二)負責合同專(zhuān)用章的保管、加蓋，使用情況的監督和檢查;

　　(三)參與重大項目的談判、合同起草;

　　(四)負責審查送審合同的`合法性;

　　(五)負責修改合同文本，必要時(shí)擬訂合同文本;

　　(六)負責辦理重大合同的見(jiàn)證、公證、鑒證;

　　(七)負責合同履行情況的檢查;

　　(八)負責解決合同糾紛、參加有關(guān)訴訟和非訴訟活動(dòng);

　　第十條集團公司下屬各子公司及各業(yè)務(wù)職能部門(mén)應確立一名專(zhuān)(兼)職合同專(zhuān)管員，負責建立本公司合同臺帳、合同資料的保管及合同情況檢查和統計工作。

　　第十一條集團公司法律事務(wù)部對各下屬子公司合同專(zhuān)管員進(jìn)行工作指導和監督。

　　第三章 合同的送審程序

　　第十二條 公司簽訂各類(lèi)合同必須履行送審會(huì )簽手續。

　　第十三條 送審會(huì )簽的方式分為書(shū)面審查會(huì )簽與集中研討審查會(huì )簽兩種方式。

　　第十四條 書(shū)面審查會(huì )簽方式為常用方式。

　　第十五條 使用書(shū)面審查會(huì )簽方式的，由各合同承辦人對其送審的合同進(jìn)行自審，并在合同審簽表上簽署意見(jiàn)后，分別按照合同管理的權限，依次送承辦部門(mén)負責人、相關(guān)部門(mén)負責人、法律事務(wù)部、監事會(huì )主席、總裁、董事長(cháng)在審簽表中簽署意見(jiàn)，最后會(huì )簽人同時(shí)在合同正文中簽署。

　　第十六條 以下合同應采用集中研討審查會(huì )簽方式進(jìn)行：

　　(一) 處分公司重大資產(chǎn)的;

　　(二) 標的額為100萬(wàn)元以上的;

　　(三) 合同履行周期較長(cháng)且合同內容較為復雜的;

　　(四) 承辦人或各合同審查部門(mén)認為必要的;

　　以集中研討審查會(huì )簽方式的，由合同承辦人提前二日通知各審查部門(mén)會(huì )審時(shí)間、地點(diǎn)，研討過(guò)程中對提出的意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行修改，并由各部門(mén)當場(chǎng)簽署審簽表。

　　第十七條 送審合同時(shí)，一般應附以下文件：

　　(一)合同審簽表;

　　(二)合同文本;

　　(三)相對方為法人及經(jīng)濟組織應提供：?jiǎn)挝坏臓I(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)復印件、法定代表人身份證明書(shū)、委托代理人簽署的提供授權委托書(shū)及其身份證復印件;相對方為自然人應提供：自然人身份證復印件。上述材料由承辦部門(mén)的具體承辦人審核無(wú)誤后在復印件上簽署已經(jīng)過(guò)審查的意見(jiàn);

　　(四)中標通知書(shū);

　　(五)招投標文件、設備、材料、工程量清單以及價(jià)格、質(zhì)保書(shū)、驗收標準等與合同內容密切相關(guān)的資料;

　　(六)其他合同審查部門(mén)要求的文件。

　　合同送審時(shí)所附資料不全的，審查單位將待審合同退回合同承辦部門(mén)，審查時(shí)間從送審資料補齊時(shí)開(kāi)始計算。

　　第十八條 合同審查單位應建立合同審核登記簿，對送審合同的送審時(shí)間、合同名稱(chēng)、送審單位、審核意見(jiàn)、文本交接時(shí)間、文本簽收人進(jìn)行登記。

　　第四章 合同的審查制度

　　第十九條 公司的合同審查是合同實(shí)施的前置程序，各部門(mén)不得在未簽訂書(shū)面合同前實(shí)施該合同行為。如因特殊原因并經(jīng)分管總經(jīng)理批準在事中或事后補簽合同的，合同承辦部門(mén)必須填寫(xiě)《補簽合同情況說(shuō)明表》，由承辦部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后，隨合同文本和其他附件一同送審。

　　第二十條合同會(huì )簽單位審查期限要求：

　　(一)合同標的十萬(wàn)元以下的合同，自收到合同資料之日起24小時(shí)內完成;

　　(二)合同標的十萬(wàn)元以上、五十萬(wàn)元以下的合同，自收到合同資料之日起36小時(shí)內完成;

　　(三)合同標的五十萬(wàn)元以上以及其它重大復雜的合同，視其復雜程度自收到合同資料次日起三至五個(gè)工作日內完成。

　　第二十一條 合同承辦部門(mén)重點(diǎn)對下列事項進(jìn)行審查：

　　(一)對合同法人及經(jīng)濟組織相對方的資格資質(zhì)、是否已列入本 4

　　公司黑名單、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式、許可證照、履約能力和信用進(jìn)行審查;對個(gè)人相對方的身份情況進(jìn)行審查;

　　(二)對合同相對方入圍及產(chǎn)生的合規性進(jìn)行審查;

　　(三)對合同內容與招投標文件和談判結果的一致性進(jìn)行審查。

　　(四)審查合同條款和合同內容的完整性、合理性;

　　(五)審查合同的商務(wù)性條款，保證合同項目定價(jià)的經(jīng)濟性、合理性;

　　第二十二條 工程技術(shù)部門(mén)重點(diǎn)對下列事項進(jìn)行審查：

　　(一)審查合同中各項技術(shù)條款是否全面、準確;

　　(二)審查合同的技術(shù)性條款，保證技術(shù)條款符合并滿(mǎn)足項目需要和國家、行業(yè)及公司標準。

　　(三)對曾經(jīng)已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的工程技術(shù)風(fēng)險、防范措施要求及時(shí)進(jìn)行反饋補充;

　　(四)在實(shí)際工程管理過(guò)程中已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的工程監管難點(diǎn)、施工方易發(fā)生違約點(diǎn)，認為需要在合同中作出細化約定的;

　　第二十三條 財務(wù)部重點(diǎn)對下列事項進(jìn)行審查：

　　(一) 審查合同項目是否通過(guò)公司批準立項;

　　(二) 審查合同資金安排和結算條款的合規性、合理性。

　　(三) 合同價(jià)款是否相對合理;付款條件是否與雙方責權利一 致，是否滿(mǎn)足財務(wù)核算和管理的要求;

　　(四) 審查識別其它存在財務(wù)風(fēng)險的條款;

　　第二十四條法律事務(wù)部重點(diǎn)對下列事項進(jìn)行審查：

　　(一)審查識別法律風(fēng)險，重點(diǎn)對合同條款的合法性進(jìn)行審核;

　　(二)審查合同文本的完整性;

　　(三)必要時(shí)，可對商務(wù)、技術(shù)等其他條款進(jìn)行審查，提示風(fēng)險。5

　　第二十五條 合同文本可通過(guò)以下方式進(jìn)行審查及修改：

　　(一)集中采用電子送審的方式，通過(guò)公司OA傳送。各部門(mén)均以修訂工具進(jìn)行審查或修改，完畢在合同審簽表中簽屬主要審查意見(jiàn)及審查時(shí)間。

　　(二)對于確實(shí)無(wú)法進(jìn)行電子網(wǎng)上送審的合同，也可采用書(shū)面方式送審。

　　(三) 合同承辦部門(mén)根據各審簽部門(mén)在審簽過(guò)程中提出的意見(jiàn)，對合同進(jìn)行修改，形成完整、清潔的合同文本，并保留原修改稿一同存檔備查。

　　第二十六條 公司特殊格式文本的審查程序：

　　商品房買(mǎi)賣(mài)合同的審查按下列程序進(jìn)行：

　　(一) 以開(kāi)發(fā)項目為單位，在項目開(kāi)盤(pán)前由銷(xiāo)售部門(mén)對格式合同樣本進(jìn)行標準填寫(xiě)，制作補充條款，按本制度第三章規定的送審程序組織評審會(huì )簽。

　　(二)銷(xiāo)售部填寫(xiě)的合同必需為經(jīng)過(guò)各部門(mén)評審會(huì )簽的合同，對合同內容有任何更改、增刪、或制作補充協(xié)議仍需按本制度第三章規定的送審程序進(jìn)行評審會(huì )簽后，方可簽訂。

　　(三)經(jīng)評審會(huì )簽后的合同文本一式三份，一份由銷(xiāo)售部留檔參照、一份交房地產(chǎn)公司存檔;一份交法律事務(wù)部存檔;

　　(四)銷(xiāo)售部填寫(xiě)其它《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》時(shí)需與已審格式全面核對后，全面、準確填寫(xiě)。

　　第五章 合同的訂立

　　第二十七條 合同承辦部門(mén)必須優(yōu)先選用經(jīng)法律事務(wù)部修訂或制 6

　　作的本公司的標準合同文本，如無(wú)此類(lèi)文本，可選用工商行政管理部門(mén)或行業(yè)主管部門(mén)印制的格式合同或參考文本;沒(méi)有格式合同或參考文本的，由合同承辦部門(mén)擬定或選擇使用對方合同文本。

　　選擇使用對方文本時(shí)，承辦部門(mén)應當謹慎審查、修改合同。但合同相對方的市場(chǎng)地位較為強勢，造成公司無(wú)法另外選擇或替換本合同相對方主體地位的除外。

　　第二十八條合同制作份數應根據該根據實(shí)際需要，但我方至少留存四份，分別送交合同承辦部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、檔案室。

　　第二十九條合同談判由合同承辦部門(mén)組織。對于重大合同的談判、簽訂必須有法律事務(wù)部參與，提供法律意見(jiàn)及建議。

　　第六章 合同的履行與變更

　　第三十條 合同承辦部門(mén)負責合同履行階段的管理工作，應當根據合同項目分類(lèi)，建立合同工期、金額、付款、驗收、維保等內容的履行臺帳。

　　第三十一條 合同簽訂后，如需變更、終止(合同的自然終止除外)或解除合同的，由合同承辦部門(mén)提出意見(jiàn)，按照該合同的簽訂程序履行審查會(huì )簽手續。

　　第三十二條 合同承辦部門(mén)負責對其簽訂的合同履行情況以及對合同相對方履行狀況進(jìn)行監督，一旦合同相對方在合同履行過(guò)程中出現違約情況，合同承辦部門(mén)應當立即向法律事務(wù)部通知該違約情況并催告合同相對方。

　　第三十三條 法律事務(wù)部門(mén)同時(shí)對合同履行情況進(jìn)行監督，隨時(shí)

　　對各部門(mén)履行合同情況進(jìn)行抽查。

　　第三十四條 因簽訂、履行合同發(fā)生爭議需要通過(guò)仲裁、訴訟方式解決的，合同承辦部門(mén)及相關(guān)單位應當與法律事務(wù)部相互協(xié)作，做好證據收集、組織、出庭參加訴訟和其他相關(guān)工作。

　　第七章 授權委托書(shū)的管理

　　第三十五條公司法定代表人可以直接對外簽署合同。

　　第三十六條公司各其它高管人員只能在法定代表人書(shū)面授權下，簽署與公司經(jīng)營(yíng)管理有直接關(guān)聯(lián)的合同。

　　委托代理人的具體代理權限由法定代表人簽署的《授權委托書(shū)》予以確定。委托代理人必須嚴格按照授權范圍和時(shí)間行使職責。

　　委托代理人原則上不得再向其他有關(guān)人員辦理轉委托，如情況特殊和必需，應征得法定代表人的書(shū)面同意。

　　第八章合同專(zhuān)用章的管理

　　第三十七條公司合同專(zhuān)用章實(shí)行專(zhuān)人管理制度。印章專(zhuān)管人員必須嚴格按照相關(guān)規定正確保管和使用合同專(zhuān)用章。

　　第三十八條公司對外簽訂經(jīng)濟合同必須加蓋合同專(zhuān)用章。財務(wù)部門(mén)對未按照本規定加蓋印章的合同有權拒絕辦理支付手續，由此產(chǎn)生的損失或法律責任由相關(guān)單位和個(gè)人承擔。

　　合同正本、副本及其附件應該加蓋騎縫章。

　　第三十九條加蓋合同專(zhuān)用章需提供的書(shū)面材料：

　　(一)本辦法第十七條要求送審合同時(shí)應附帶的資料;

　　(二)各審核部門(mén)的合同修改底稿;

　　(二)已經(jīng)公司法定代表人或授權委托人簽署過(guò)的合同文本。 第四十條 加蓋合同印章的程序：

　　(一)合同文本經(jīng)審核各方修改意見(jiàn)落實(shí)后，形成清潔文本，方可加蓋合同專(zhuān)用章;

　　(二)合同承辦人員應按照《合同用印登記表》要求，進(jìn)行用印登記;

　　(三)合同承辦部門(mén)應當向法律事務(wù)部提供合同正本原件一份， 會(huì )簽修改原稿一份，向財務(wù)部門(mén)提供合同副本原件一份，同時(shí)將本實(shí)施辦法第十七條所列相關(guān)文件送交法律事務(wù)部存檔。

　　第九章 合同檔案管理

　　第四十一條公司合同檔案管理的責任單位為行政部檔案室。 第四十二條存檔的合同文件必須完整、真實(shí)。任何人不得私自占有、保存公司的合同文件，不得對外泄露任何有保密要求的合同信息。

　　第四十三條合同承辦部門(mén)存檔內容：合同審批立項文件、招投標文件、合同項目接收、驗收、維保等履行階段文件。

　　相關(guān)合同項目職能部門(mén)存檔內容：按照職能部門(mén)各自職責分工留存相關(guān)合同檔案

　　第四十四條 公司法律事務(wù)部合同專(zhuān)管人員對當年合同文書(shū)按流 水號進(jìn)行統一管理，年底統一移交檔案室進(jìn)行分類(lèi)、整理、編號，合同號按照編排順序依次由合同簽訂年份、合同項目類(lèi)型、合同簽訂的時(shí)間順序組成，以便查閱。

　　第四十五條 法律事務(wù)部負責建立公司當年合同臺賬，檔案室負責建立合同所有檔案臺帳。各合同承辦部門(mén)根據各自的需要建立合同分臺帳。

　　合同臺賬應記載：序號、合同編號、承辦部門(mén)、對方單位、簽約日期、合同類(lèi)別、合同標的、價(jià)款或酬金、數量和質(zhì)量、簽約單位、履行期限、方式、合同執行情況(包括違約責任、合同變更、解除、以及特殊約定)合同文本的保存部門(mén)及人員等事項。

　　第十章 合同考核評價(jià)制度

　　第四十六條 公司經(jīng)濟與審計委員會(huì )對合同承辦部門(mén)合同管理和履行情況進(jìn)行檢查、考核、監督和評價(jià)，并將考核評價(jià)結果向公司報告。

　　第四十七條合同承辦部門(mén)每年度應對本單位所承辦合同的簽訂、履行和執行情況進(jìn)行一次梳理自查，并將自查情況及合同管理中存在的問(wèn)題匯總后報公司經(jīng)濟與審計委員會(huì )。經(jīng)濟與審計委員會(huì )每半年一次對合同管理和履行情況進(jìn)行考核評價(jià)。

　　第四十八條 合同考核評價(jià)是對合同的立項與審批情況、合同對方產(chǎn)生情況、送審合同文本質(zhì)量、合同履行情況等合同項目全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查、評定的行為。

　　第四十九條公司經(jīng)濟與審計委員會(huì )根據考評情況和公司的獎懲制度對在合同管理中作出突出成績(jì)，為公司避免或挽回重大經(jīng)濟損失者提出予以表彰和獎勵;對因合同經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)辦人員及審查部門(mén)因玩忽職守，對公司造成較大經(jīng)濟損失提出予以處罰的建議。

　　第十一章 附則

　　第五十條 本制度自下發(fā)之日起施行。

　　第五十一條 凡本制度施行之前實(shí)施的有關(guān)規定與本制度不一致的，以本制度為準。

　　第五十二條 各子公司可參照本制度執行。

　　第五十三條

　　本規定由公司法律事務(wù)部進(jìn)行解釋。

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