貿易采購員崗位職責
采購員，除批發(fā)、零售農產(chǎn)品：采購機器、設備、工具、零件和服務(wù)，購買(mǎi)用于生產(chǎn)的原材料或半成品。下面是YJBYS小編精心整理的貿易采購員崗位職責，希望能給大家帶來(lái)幫助!
貿易采購員崗位職責一
一、下單：
1. 通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數量。
2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價(jià)，金額，計劃到貨日期。
3. 采購審核員根據具體情況進(jìn)行定單審核
4. 定單傳真給客戶(hù)以后，采購員需要與客戶(hù)確認采購信息，并要求簽字回傳。
二、稽催：
采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫：
一).實(shí)物入庫：
收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱(chēng)，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見(jiàn)是否可以收下。
二).單據入庫：
采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問(wèn)題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒(méi)有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨：
采購填寫(xiě)退貨單，進(jìn)行定單退貨。
五、對帳：
一、月結表：
每個(gè)月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價(jià)表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無(wú)定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票：
校對發(fā)票上的以下信息：我公司的'全稱(chēng)，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱(chēng)，數量，金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現為發(fā)票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款：
根據付款周期編制付款計劃，安排付款。
貿易采購員崗位職責二
1、嚴格按照公司規定的報價(jià)原則進(jìn)行對外報價(jià)。
2、凡與經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品相關(guān)的廠(chǎng)家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷(xiāo)政策、獎勵、返點(diǎn)、廠(chǎng)家資源的掌握、價(jià)格體系更新等必須做到了如指掌，落實(shí)到人。
3、要積極主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門(mén)做好每個(gè)項目方案，并與業(yè)務(wù)員(番禺業(yè)務(wù)員)達成共識。
4、采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進(jìn)行管理及考評，每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、承擔所負責區域產(chǎn)品項目的標書(shū)制作、現場(chǎng)答議、評委協(xié)調等與投標有關(guān)一切事宜，對于臨時(shí)應急在客戶(hù)部不能給予支持的前提下，必須與用戶(hù)進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標。
6、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設。
8、負責客戶(hù)部項目執行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源，訂貨時(shí)必須要了解當前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓。
11、樹(shù)立索福公司的專(zhuān)業(yè)形象，保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。
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