總經(jīng)理助理 崗位職責
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“部管部長(cháng)”的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn)。
總經(jīng)理助理 崗位職責1
1.協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作;
2.起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內容審核,設計方案的修訂;
5.接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調;
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績(jì)效考核制度。
總經(jīng)理助理 崗位職責2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(行政總監、市場(chǎng)總監、客戶(hù)總監、媒介總監、策劃總監、藝術(shù)總監、財務(wù)總監等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的`工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執行總經(jīng)理,將會(huì )行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
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