企業(yè)出納的崗位職責
1.根據會(huì )計憑證,每日進(jìn)行現金的收付業(yè)務(wù):
。╨)收付款時(shí),認真復查會(huì )計憑證及付款單,保證憑證準確無(wú)誤。如手續不全或有錯誤現象應及時(shí)退回會(huì )計改正。
。2)現金收付時(shí)要當面點(diǎn)清,以防差錯,金額較大時(shí),一定要有人復核。
2.嚴格遵守現金管理制度,現金要盡量做到日清月結,月結盤(pán)庫后作現金盤(pán)庫表。
3.應負責每日營(yíng)業(yè)額的.追繳,按主管、經(jīng)理的安排籌集現金。
4.負責企業(yè)的工資發(fā)放,按時(shí)發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證。
5.根據現金收付憑證,每日登記現金日記賬及輔助記錄:
。╨)現金日記賬所記錄的內容必須同會(huì )計憑證相一致,不得隨便增加或刪減;
。2)日記賬必須連續登記,不得跳行或隔頁(yè),不得隨便損壞賬簿;
。3)文字和數字必須準確無(wú)誤、整潔清晰,如有改動(dòng),必須嚴格按會(huì )計制度執行。
6.銀行賬務(wù)和支票辦理:
。1)將部門(mén)收回的支票及時(shí)送交銀行進(jìn)賬;收到銀行回單時(shí),及時(shí)登記后交給會(huì )計做賬;如有銀行退票,應及時(shí)交會(huì )計沖賬,并重新更換支票。
。2)每月中旬作上月“銀行存款金額調節表”,認真核對清查每筆未到賬并查明原因,如有錯賬及時(shí)更正,力爭將未到賬款控制在最低限度。
。3)支票必須憑領(lǐng)導審批的申領(lǐng)單方能開(kāi)具;填寫(xiě)支票時(shí),應做到時(shí)間、金額、賬號及收款人單位均正確無(wú)誤;由財務(wù)部直接開(kāi)出的支票按審批權限辦理。
。4)空白支票應妥善保管,開(kāi)出支票后要按編號順序進(jìn)行登記,印章與支票應分別保管。
7.會(huì )計憑證的匯總與管理:
。╨)每日下午4:30開(kāi)始匯總當日憑證,下班前應將匯總表及所附憑證交電腦室輸機,如遇當日憑證少于巧張時(shí),可酌情推至第二日匯總;
。2)匯總時(shí)應負責審核每張收付憑證現金或銀行存款大、小寫(xiě)金額是否正確,各處填寫(xiě)是否無(wú)誤;
。3)每月月初應將上月會(huì )計憑證進(jìn)行整理,檢查編號有無(wú)錯漏,并將檢查無(wú)誤的會(huì )計憑證按順序裝訂成冊;
。4)所有會(huì )計憑證、會(huì )計報表及有關(guān)文件設專(zhuān)庫、專(zhuān)柜分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行保管,做到出入庫皆有登記,并定期進(jìn)行全數歸檔。
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