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文員崗位職責

時(shí)間:2023-02-02 19:01:40 崗位職責 我要投稿

文員崗位職責(精選37篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文員崗位職責(精選37篇)

  文員崗位職責 篇1

  1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、做好員工出差預定機票、火車(chē)票等以及預定賓館;

  3、管理公司的各項繳費業(yè)務(wù):通訊費(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結算;

  4、負責公司定期物資采購;補足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;

  5、負責客人來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

  7、公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報告的'轉達交,文件收發(fā);

  8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。

  文員崗位職責 篇2

  1、負責每日考勤信息和各類(lèi)假期的記錄、分析和匯總,如遲到、漏打卡、請休假等。

  2、熟悉公司考勤規定,解答員工對考勤的疑問(wèn)。

  3、與相關(guān)人員或相關(guān)部門(mén)考勤負責人聯(lián)系,雙方確認考勤信息。

  4、完成部門(mén)日常數據統計,形成相關(guān)報表,進(jìn)行歸檔和保管。

  5、日常工作相關(guān)的`信息反饋和問(wèn)題跟進(jìn)。

  6、執行和監督考勤工作流程,并結合系統數據情況,提出工作優(yōu)化建議。

  文員崗位職責 篇3

  1、負責銷(xiāo)售中心的文案處理工作,做好各部門(mén)經(jīng)理的'后勤服務(wù)工作。

  2、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的生產(chǎn)、行政中心的聯(lián)系協(xié)調工作。

  3、負責銷(xiāo)售中心的會(huì )議組織工作和會(huì )議記錄工作。

  4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

  5、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

  6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理,協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

  7、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

  8、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。

  9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  文員崗位職責 篇4

  1.負責制作公司員工工作證。

  2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

  3.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動(dòng)資料的整理和存檔。

  4.協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續的.辦理。

  5.完成領(lǐng)導分配的其他工作。

  文員崗位職責 篇5

  1.根據各倉的上報原始單據及時(shí)輸入計算機。

  2.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向倉庫主管反映結果。

  3.統計訂購單的進(jìn)出存狀況,打印計算機匯總表。

  4.向會(huì )計部門(mén)提供成本核算數據。

  5.對倉庫進(jìn)出倉物料活動(dòng)情況的`終端跟蹤。

  6.監督倉庫備料和出貨情況。

  7.掌握物料到廠(chǎng)的時(shí)間。

  8.跟蹤成品卸貨情況。

  文員崗位職責 篇6

  1、根據銷(xiāo)售訂單制定銷(xiāo)售計劃,在ERP中完成下達并跟蹤其生產(chǎn)情況,將發(fā)貨計劃下至物流部門(mén),跟蹤到貨情況。

  2、與客戶(hù)核對銷(xiāo)售發(fā)貨情況并發(fā)票。

  3、統計每日、每月銷(xiāo)售數據。對銷(xiāo)售團隊提交的市場(chǎng)信息進(jìn)行篩選、整理。做到按市場(chǎng)、業(yè)務(wù)區域、客戶(hù)類(lèi)型分類(lèi),統計完成率及增長(cháng)率;

  4、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司各業(yè)務(wù)員工作的`監督管理;

  5、負責銷(xiāo)售活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果;

  6、打印、復印各種文件、資料,做到及時(shí)、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;

  7、完成領(lǐng)導、公司交代的其他事項。

  文員崗位職責 篇7

  1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;

  2、配送管理:管理和優(yōu)化承運商,降低整體運輸成本,統籌安排日常配送任務(wù),提高故障處理和恢復能力,確保及時(shí)供貨;

  3、倉儲管理:負責物料的.接收、保管和發(fā)放,保證帳、物、卡相符及各種報表的及時(shí)準確性;監控庫存及倉儲成本,確保物料安全,提高周轉率;

  4、現場(chǎng)作業(yè)管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場(chǎng)作業(yè)任務(wù),監督、規范業(yè)務(wù)操作流程,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;

  5、物流信息系統優(yōu)化:設計和優(yōu)化物控管理流程,協(xié)助建立高效的物流信息管理系統,確保作業(yè)精確度;

  6、物流設備管理:制定和監督執行物流設備計劃,監督指導車(chē)輛等設備的使用、安置和維護;

  7、報表管理:負責按時(shí)編制各類(lèi)相關(guān)物流管理報表,及時(shí)向上級回報。

  文員崗位職責 篇8

  1、文員的工作職責主要是負責處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的'清潔衛生和接傳電話(huà)。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi),編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

  文員崗位職責 篇9

  1、協(xié)助草擬、修改、審查公司項目合作方的各類(lèi)文書(shū)及歸檔管理;

  2、啟動(dòng)文書(shū)審批、簽報流程,登記臺賬,與政府工作部門(mén)開(kāi)展工作對接;

  3、根據工作指引,草擬、審核文書(shū)的文字版內容,在審核結束后操作計算機的'業(yè)務(wù)系統;

  4、根據工作指引,檢查審核房產(chǎn)權屬、登記等信息;

  5、根據工作指引,接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),接待客戶(hù),登記交接文件。

  文員崗位職責 篇10

  1.負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  2.負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的'制作、編寫(xiě),并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)。

  3.負責收集、整理、歸納本品競品車(chē)型的市場(chǎng)行情、客源信息資料,提出分析報告,為領(lǐng)導決策提供參考。

  4.協(xié)助銷(xiāo)售人員做好展廳客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作。

  5.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好銷(xiāo)售部?jì)葎?wù),配合其它部門(mén)的業(yè)務(wù)工作。

  6.妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密。

  7.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  文員崗位職責 篇11

  1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,持續良好的禮節禮貌。

  4、負責公司的'文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

  5、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈。

  8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

  文員崗位職責 篇12

  1、負責接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的'保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。

  7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調職、勞動(dòng)合同、保險、體檢等手續工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

  文員崗位職責 篇13

  崗位職責

  1)負責前廳接待;

  2)負責前臺咨詢(xún)、費用報銷(xiāo)、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;

  3)確保按照公司服務(wù)標準,提供高質(zhì)量前臺服務(wù);

  4)完成上級主管交辦的其它工作。

  任職要求

  1)職高、大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2)酒店或旅游專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應用軟件;

  5)具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力。

  文員崗位職責 篇14

  崗位職責

  1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作;

  2、負責收集審核原始憑證,保證報銷(xiāo)手續及原始單據的合法性和準確性;

  3、負責每月抄稅及開(kāi)具發(fā)票等整理工作;

  4、對公賬戶(hù)、員工薪酬、報銷(xiāo)費用的.審核及結算;

  5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、具有一年以上財務(wù)出納工作經(jīng)驗;

  3、熟練掌握操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;

  4、記賬要求清晰、準確、及時(shí)。收付款日清月結,月資金報表編制準確及時(shí);

  5、工作認真負責,態(tài)度端正,良好的團隊合作精神。

  文員崗位職責 篇15

  1.負責設備申購、安裝、維修、驗收和盤(pán)點(diǎn)等管理工作

  2.負責部門(mén)設備的零配件和部門(mén)所有物資申購

  3.負責設備檔案、臺帳的管理;負責制定設備操作規程、保養規程

  4.負責與外部門(mén)協(xié)調溝通推進(jìn)各項目進(jìn)度

  5.認真完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的'其它各項任務(wù)。

  文員崗位職責 篇16

  1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作,分管部門(mén)辦公室事務(wù)的管理;

  2、負責部門(mén)新員工面試、培訓的協(xié)調與安排,崗前培訓、建立人員檔案;

  3、負責部門(mén)文件、記錄表格的管理;

  4、負責部門(mén)辦公室日常管理;

  5、部門(mén)會(huì )議記錄,會(huì )議確定改進(jìn)項的`跟進(jìn)、匯報;

  6、對違反辦公室管理規定的人員,有處罰權提議權

  文員崗位職責 篇17

  職責描述:

  1、負責各種財務(wù)單據整理、錄入、歸檔;

  2、負責財會(huì )文件的準備、歸檔和保管;

  3、負責查詢(xún)銀行賬戶(hù)收款明細查詢(xún)、查對,銀行流水賬單流水打;

  4、協(xié)作或負責各種報表的制作;

  5、負責日常行政事務(wù)安排及管理;

  6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤(pán)點(diǎn),并負責申購、領(lǐng)用、發(fā)放;

  7、其他上級領(lǐng)導安排的工作。

  任職要求:

  1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;

  3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟件;、

  4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的'溝通能力、團隊精神;

  5、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。

  6、工作熱情、積極,協(xié)調能力強。

  文員崗位職責 篇18

  職責描述:

  1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

  2、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查,并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦;

  3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類(lèi)保存;

  4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄,并按時(shí)上報公司;

  5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等;

  6、銷(xiāo)售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

  7、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。

  8、處理售前、售后的.合同、單據、文件傳遞及保管工作;

  9、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;

  10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大學(xué)本科及專(zhuān)科以上學(xué)歷;

  2、年齡23歲—35歲;

  3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售內勤工作經(jīng)驗;

  工作能力:良好的口頭和書(shū)面表達能力、協(xié)調溝通能力。

  特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

  文員崗位職責 篇19

  工作職責

  1、根據客戶(hù)的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關(guān)系統,工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫(xiě),并及時(shí)出具相關(guān)工作報告

  2、按照客戶(hù)的標準,確保工作的質(zhì)量、數量和效率達到客戶(hù)的要求,并符合ISO信息安全標準

  3、與團隊成員合作,及時(shí)報告工作中的問(wèn)題,并提供有效的`解決方案

  4、撰寫(xiě)清楚、有條理性、簡(jiǎn)潔的英文郵件;通過(guò)郵件等方式與客戶(hù)及時(shí)溝通,建立良好的客戶(hù)關(guān)系

  任職要求

  1、大專(zhuān)、本科及以上學(xué)歷

  2、英語(yǔ)CET—4及以上

  3、熟練操作Windows系統,熟悉MS Office軟件

  4、工作認真、耐心,責任心強

  5、良好的學(xué)習能力

  6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力

  文員崗位職責 篇20

  1.負責設備文件的收集、整理、歸納等

  2.每月初發(fā)放車(chē)間設備點(diǎn)檢表、月底收回存檔

  3.做好設備臺賬的'更新記錄

  4.對車(chē)間設備作檔案記錄冊

  5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷

  6.每月統計設備維修費用、匯總分析

  7.每月針對檢修頻高的設備進(jìn)行匯總分析

  8.設備維修配件的收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購

  9.完成上級領(lǐng)導交待的其它事項

  文員崗位職責 篇21

  職責描述:

  1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。

  2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng )新。

  3、做好檔案管理,對文件分類(lèi)管理、歸檔、裝訂成冊。

  4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。

  6、負責公司費用支出、流水帳登記。

  7、入離職手續辦理、員工人事檔案的.管理。

  8、工作認真負責,工作積極主動(dòng)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  2、能夠熟練操作辦公軟件。

  3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達能力,能承受一定的工作壓力。

  4、有平面設計工作經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

  文員崗位職責 篇22

  1.負責制作公司員工工作證。

  2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

  3.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動(dòng)資料的'整理和存檔。

  4.協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續的辦理。

  5.完成領(lǐng)導分配的其他工作。

  文員崗位職責 篇23

  崗位職責

  1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類(lèi)、編碼、密級期限、建檔及保管工作;

  2、負責公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的.辦理、年審、維護等;

  3、負責檔案系統的完整性,安全性,保密性

  4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;

  5、做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。

  6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  7、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作事項。

  崗位要求

  1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫(xiě)作能力者優(yōu)先;

  2、工作細致、認真、責任心強,有保密意識;

  3、較強的文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;

  4、具備一定的行政管理經(jīng)驗;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備。

  文員崗位職責 篇24

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)接聽(tīng)、轉接;

  2、負責公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢(xún)和傳遞及文件的打印、復印、文件的`整理、裝訂、保存、歸檔;

  3、參加相關(guān)會(huì )議,并負責記錄會(huì )議內容及編制會(huì )議紀要;

  4、負責公司檔案管理相關(guān)事務(wù);

  5、負責公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢(xún)與預訂;

  6、負責公司各類(lèi)臺賬的登記;

  7、完成上級臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

  文員崗位職責 篇25

  1、依據客服提供的`客戶(hù)資料,及時(shí)于客戶(hù)進(jìn)行有效的電話(huà)溝通;

  2、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求, 并且能及時(shí)解答對方的疑惑;

  3、負責業(yè)務(wù)處理及跟蹤,不定期對客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng);

  4、能多與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通,保持聯(lián)系,建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售部處理與公司內部各部門(mén)之間的關(guān)系;

  6、處理客服人員反饋信息,并及時(shí)有效進(jìn)行處理;

  7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代各項任務(wù)。

  文員崗位職責 篇26

  1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門(mén)間的文件往來(lái)和保管工作,做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作,負責建立、整理部門(mén)文件檔案。

  2、協(xié)助制定本部門(mén)的各種報表、表格,并對各種報表分類(lèi)保存,定期裝訂、存檔。

  3、參加部門(mén)例會(huì ),作好會(huì )議記錄。

  4、做好各種文件、報表的`英文翻譯工作,并負責收集和購買(mǎi)資料。

  5、負責本部門(mén)人員的考勤,員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。

  6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費用的控制工作,并做好辦公室的衛生工作。

  7、做好辦公室日常接待、接聽(tīng)電話(huà),做好記錄,妥善處理,準確傳達上級的指示。

  8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

  文員崗位職責 篇27

  1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術(shù)圖書(shū)及期刊等資料,分類(lèi)歸放并登記入庫,方便查閱及保管,收集散失在各部門(mén)及個(gè)人手中的有關(guān)技術(shù)資料,便于集中、統一管理,為其他部門(mén)提供參考資料服務(wù)。

  2、負責技術(shù)資料的搜集、整理,為確保技術(shù)標準、規范的有效性,外出開(kāi)會(huì )或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。

  3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術(shù)資料。

  4、對各部門(mén)不完整、不符合整理要求、零散的技術(shù)資料進(jìn)行全過(guò)程加工、整理。

  5、嚴守保密制度,未經(jīng)批準不得隨意復制、刪改、散發(fā)檢測報告,不得泄露原始數據,未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無(wú)關(guān)人員和外單位人員查閱檢測資料。

  6、丟失技術(shù)資料應視為事故,必須填寫(xiě)事故報告,并視情節輕重給予必要的`處分。

  7、對過(guò)期資料的銷(xiāo)毀,須經(jīng)中心主任審批,并造冊登記存檔。

  8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作,防止資料的損壞,維護資料的完整與安全。

  文員崗位職責 篇28

  1、跟蹤外貿訂單的生產(chǎn);

  2、跟蹤物流貨運狀態(tài),訂單項下貨款的'收付情況記錄以及跟蹤;

  3、貨物進(jìn)出口所需文件的準備、單證的繕制、出口貨的報關(guān)、訂艙的銜接處理;

  4、收發(fā)客戶(hù)郵件、訂單文件的歸檔整理;

  5.領(lǐng)導安排的其他工作。

  文員崗位職責 篇29

  崗位職責:

  1、在總工程師的指導下,負責工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來(lái)訪(fǎng)客人。

  2、幫助總工程師翻譯、整理、打印各類(lèi)報告、文件資料及技術(shù)資料等。

  3、提醒總工程師按時(shí)參加計劃中的各種會(huì )議。

  4、填報有關(guān)報表,經(jīng)總工程師簽字后上報總經(jīng)理室。

  5、負責工作部?jì)炔康奈募、資料、通知的傳閱和回收。

  6、負責工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放。

  7、負責現金報銷(xiāo)和支票的辦理。

  8、接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。

  9、參加工程部例會(huì ),做好會(huì )議記錄并整理下發(fā)。

  10、負責技術(shù)檔案的整理存檔。

  素質(zhì)要求:

  11、基本素質(zhì):辦事嚴謹、講究效率、保守秘密。

  12、文化程度:中專(zhuān)文秘專(zhuān)業(yè)以上學(xué)歷。

  13、外語(yǔ)水平:英語(yǔ)初級以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。

  14、工作經(jīng)驗:在物業(yè)管理或物業(yè)設備維修工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的.一般知識,了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設備檔案的分類(lèi)和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動(dòng)化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯誤率1%以下。

  15、特殊要求:具備較強的文字處理能力,能編譯起草會(huì )議紀要等文件。

  文員崗位職責 篇30

  1、 負責集團公司全面的.UI管理及應用,對各個(gè)標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與制作;

  2、 負責企業(yè)刊物及畫(huà)冊的版面設計、排版制作;

  3、 負責企業(yè)網(wǎng)站美化工作;

  4、 具有較強的創(chuàng )新能力,能獨立快速完成高品質(zhì)設計,對色彩的把握獨到;

  5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識,能獨立完成相關(guān)工作

  文員崗位職責 篇31

  職責描述:

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

  2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

  4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

  5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

  6、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行,完成上級交予的其他事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;

  2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、熟練操作各類(lèi)辦公設備及辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、具備一定商務(wù)禮儀知識。

  文員崗位職責 篇32

  文員崗位職責 篇33

  1、負責辦公室的清潔衛生。

  2、負責電話(huà)接聽(tīng)、記錄、傳達等,接待來(lái)訪(fǎng)人員,負責公司會(huì )議的記錄。

  3、熟練傳真機、打印機的使用,負責打字、打印、復印、傳真件的收發(fā)。

  4、熟練操作office辦公軟件(EXCEL表格、WORD文檔、PPT等),每月負責各門(mén)店銷(xiāo)售月報表、營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jì)報表、公司月收入明細表等各類(lèi)報表的制作。

  5、負責公司各類(lèi)及外來(lái)文件的'收集、整理、歸檔、保密工作。

  6、熟悉社保局辦理社保流程,負責新進(jìn)人員錄用登記、社保辦理、離職等手續。

  7、負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作,做好物品出入庫的登記。

  8、負責公司網(wǎng)站的維護和更新工作。

  9、每月負責稅務(wù)局發(fā)票的申領(lǐng)、發(fā)放、登記工作等。

  10、負責每月國稅、地稅稅款繳納,社?铐椑U納。

  11、熟悉電腦進(jìn)銷(xiāo)存軟件,負責加盟店發(fā)貨的貨款結算,,制作配貨單,協(xié)助倉庫配貨。

  12、其他臨時(shí)性工作。

  文員崗位職責 篇34

  一、采購文員工作內容

  1、編寫(xiě)采購合同等文件,單價(jià)對比,報價(jià)單輸入系統。

  2、編制采購部門(mén)的周報表或月報表

  3、收集、整理與統計各種采購單據與報表

  4、采購品質(zhì)記錄的'保管與維護

  5、采購事務(wù)的傳達

  6、整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等

  7、協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作

  8、管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度

  二、采購文員崗位職責

  1、負責登記請購單、驗收單

  2、負責登記訂購單與合約

  3、負責記錄和監督交貨

  4、負責安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人

  5、負責申請與報支采購費用

  6、負責申請進(jìn)出口文件

  7、負責電腦系統輸入作業(yè)與檔案管理

  三、采購文員崗位職權

  1、有權提醒采購員遵守日常規范

  2、有權監督采購員的工作進(jìn)度

  3、有權安排上級領(lǐng)導的活動(dòng)日程

  4、有權聯(lián)系并接待供應商

  文員崗位職責 篇35

  1、上級主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

  2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)和傳真工作。電線(xiàn)報價(jià)和銷(xiāo)售;

  3、負責公司的會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )務(wù)的'發(fā)布、資料的準備等后勤服務(wù)工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

  文員崗位職責 篇36

  1、新房售樓處指引接待帶看經(jīng)紀人,幫助現場(chǎng)確客,解決公司跟開(kāi)發(fā)商的對接溝通;

  2、解答運營(yíng)層面的各種問(wèn)題,并協(xié)調案場(chǎng)解決突發(fā)事情

  3、樓盤(pán)項目傭金的信息及時(shí)傳遞,及合同的.修訂,日報整理;

  4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統做好數據認購、成銷(xiāo)錄入和業(yè)績(jì)提交

  5、所負責項目樓盤(pán)的宣傳,及時(shí)安排對門(mén)店經(jīng)紀人的培訓和踩盤(pán)事務(wù);

  文員崗位職責 篇37

  1、協(xié)助草擬、修改、審查公司項目合作方的`各類(lèi)文書(shū)及歸檔管理;

  2、啟動(dòng)文書(shū)審批、簽報流程,登記臺賬,與政府工作部門(mén)開(kāi)展工作對接;

  3、根據工作指引,草擬、審核文書(shū)的文字版內容,在審核結束后操作計算機的業(yè)務(wù)系統;

  4、根據工作指引,檢查審核房產(chǎn)權屬、登記等信息;

  5、根據工作指引,接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),接待客戶(hù),登記交接文件。

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