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幼兒園檔案管理崗位職責

時(shí)間:2022-07-23 07:10:55 崗位職責 我要投稿

幼兒園檔案管理崗位職責

  現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編收集整理的幼兒園檔案管理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

幼兒園檔案管理崗位職責

  1、 在幼兒園園長(cháng)領(lǐng)導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

  2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

  3、 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵,整潔美觀(guān)。

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現對檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報采取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀(guān)念,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

  7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結,按時(shí)入室歸位。

  8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術(shù),掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴禁出現以下行為:

 。1). 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

 。2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案

 。3). 涂改、偽造檔案

 。4). 未及時(shí)上報歸檔或管理不善的檔案管理者

 。5). 未按手續進(jìn)行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

  9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報告,及實(shí)例選編。

  10、完成園長(cháng)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫(xiě)出書(shū)面材料。

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