公司的行政管理崗位職責（通用5篇）
現如今，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的公司的行政管理崗位職責（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
公司的行政管理崗位職責1
1、主任
1.1工作職責：
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見(jiàn)。
1.1.3負責管理公司下屬各部門(mén)向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門(mén)各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調。
1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導要求協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會(huì )等工作。
1.2權限：
1.2.1有權參加公司各類(lèi)會(huì )議，閱看工作范圍內各類(lèi)文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門(mén)提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業(yè)務(wù)工作范圍，對公司收文簽署分辦意見(jiàn)。
1.2.4有權按照領(lǐng)導要求，督促、檢查公司下屬各部門(mén)對行政會(huì )議決議事項和領(lǐng)導安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見(jiàn)或建議。
1.2.6對不服從領(lǐng)導、造成工作失誤的職工，有權進(jìn)行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。
2、秘書(shū)
2.1工作職責
2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。
2.1.2接待上級部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員，為來(lái)客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹(shù)立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開(kāi)展社會(huì )主義勞動(dòng)競賽以及進(jìn)行社會(huì )主義教育等工作。
2.2權限：
2.2.1有權閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開(kāi)展，收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛，對不符合用車(chē)規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來(lái)客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規定的，有權拒絕安排。
2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書(shū)的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時(shí)或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3、人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進(jìn)行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動(dòng)力調整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調動(dòng)的工資關(guān)系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動(dòng)紀律的執行情況，審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
3.2管理權限：
3.2.1有權按照勞動(dòng)工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì )議，并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調工作、勞動(dòng)紀律和工資獎金的.發(fā)放、統計等工作。對公司各專(zhuān)業(yè)的勞資工作進(jìn)行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。
4、保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個(gè)施工現場(chǎng)及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛工作計劃，按時(shí)向公司社會(huì )事務(wù)部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關(guān)文件的執行情況，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關(guān)的內部審核，并提出獎懲意見(jiàn)。
4.2.3有權召開(kāi)公司公安保衛會(huì )議，及時(shí)總結提出運行中存在的問(wèn)題，有權督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會(huì )事務(wù)部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。
5、后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經(jīng)營(yíng)目標。
5.1.7協(xié)助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
公司的行政管理崗位職責2
1、明確崗位職責。
日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理；會(huì )議管理包括會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。
溝通包括縱向溝通和橫向溝通�？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門(mén)溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀(guān)察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門(mén)和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。
信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟、政策規定；社會(huì )習慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場(chǎng)需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷(xiāo)狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業(yè)文化。
在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。
�。�1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎。企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。
�。�2）建立完善的績(jì)效評價(jià)標準，形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上充滿(mǎn)競爭、激勵、開(kāi)放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
�。�3）注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。
�。�4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習機會(huì )�？梢蚤_(kāi)展相應的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計，讓每個(gè)員工都能對未來(lái)都充滿(mǎn)信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實(shí)實(shí)地去執行。
完善成熟的制度有了，既定目標有了，關(guān)鍵就是做好。做好執行需要注意：
�。�1）什么事情該做，該怎么做。
�。�2）如何更好更快完成該做的事情。
�。�3）清除所有障礙。
�。�4）形成企業(yè)執行的制度和文化,讓執行影響到每個(gè)員工。
行政管理的工作內容
1、會(huì )議、活動(dòng)組織：
負責公司企業(yè)文化建設，包括公司內、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類(lèi)會(huì )議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛生：
負責公司及現場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場(chǎng)食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理：
負責現場(chǎng)指揮部輔助設備（發(fā)電機、鍋爐）的管理及設備維護。
8、事務(wù)工作：
負責交納電話(huà)費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶(hù)之間的相關(guān)事務(wù)。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)
企業(yè)要發(fā)展，要做大，必須有一個(gè)英明的決策層，制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃；必須有一個(gè)堅實(shí)能干的團隊，堅決貫徹執行決策層領(lǐng)導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過(guò)程中如同一個(gè)轉動(dòng)的車(chē)輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發(fā)揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會(huì )在跑動(dòng)的過(guò)程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車(chē)輪跑的更輕、更穩、更快。
公司的行政管理崗位職責3
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。
第二條 本規定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車(chē)使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車(chē)場(chǎng)所得修繕維護、公司安排的臨時(shí)工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門(mén)提供 。
第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進(jìn)行調整，上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點(diǎn)。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā)：
1、每月月底前，各部、中心負責人根據本部門(mén)所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；
2、行政管理部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經(jīng)行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門(mén)，申購部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。
3、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
4、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、取得正規發(fā)票、用品運輸保管完好；
5、負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
第七條 清潔用品的購發(fā)：
1、清潔用品根據保潔實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。
2、清潔用品要根據性質(zhì)分類(lèi)、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3、清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十條 物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，領(lǐng)取人當面清點(diǎn)簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門(mén)登記管理收發(fā)信件、郵件。
1、私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
2、所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來(lái)訪(fǎng)客人情況，填寫(xiě)用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類(lèi)等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長(cháng)聯(lián)系，及時(shí)調整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證，行政總監審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷(xiāo)付款。
(七)會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會(huì )：行政部外事接待人員負責準備會(huì )議室，安排會(huì )間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會(huì )：公司新聞發(fā)布會(huì )統一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會(huì )前的溝通協(xié)調等工作。會(huì )議當天主要負責安排車(chē)輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì )后負責結賬及報銷(xiāo)。
(八)辦公區域綠植監督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據綠植的生長(cháng)情況監督園丁的維護工作，對生長(cháng)欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車(chē)日常的使用及維護保養
第二十五條 公司的公車(chē)采用專(zhuān)人負責制，執行車(chē)輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個(gè)別區域進(jìn)行集中清掃。
第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個(gè)人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進(jìn)行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進(jìn)行監督考核。
(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車(chē)場(chǎng)所的修繕維護
第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發(fā)布之日起生效。
公司的行政管理崗位職責4
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室得清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。
6. 負責傳真件得收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫得保管工作，做好物品出入庫得登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄得組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費得收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案得管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險得投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
公司的行政管理崗位職責5
一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達得各項工作任務(wù)，對公司得通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記得工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導得文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料得收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面得文書(shū)、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。
六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件得起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件得簽收、傳遞、催辦；做好文件得回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
七、負責公司會(huì )議得會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要得做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料得發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工得招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件得員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。
十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領(lǐng)導交辦得其它任務(wù)和各種應急事務(wù)得處理。
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