行政部崗位職責15篇
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的行政部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政部崗位職責1
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部崗位職責2
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
3. 負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政部崗位職責3
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經(jīng)營(yíng)規劃，設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門(mén)的定崗定編情況，控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，并及時(shí)作出調整，以保障酒店運營(yíng)。
7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門(mén)培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會(huì )和酒店相關(guān)內部會(huì )議。
12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時(shí)完成董事長(cháng)和酒店執行總經(jīng)理安排的各項事宜。
行政部崗位職責4
第一，部門(mén)目標
1. 全面鋪開(kāi)人力資源六模塊的工作（人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、薪酬管理、績(jì)效管理、勞動(dòng)關(guān)系）。
2. 按照20xx年度工作計劃開(kāi)展工作，并適時(shí)調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。
4. 積極采集各項數據，內部實(shí)行數據化管理。
第二，部門(mén)職責
1. 負責公司日常人事管理，配合完成公司組織架構與人力資源規劃并及時(shí)出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務(wù)，組織編制崗位職責并定崗，制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開(kāi)展員工的外部與內部培訓工作，提高員工的勝任力。
4. 依據公司實(shí)際情況，對公司的薪酬進(jìn)行統一規劃與管理。
5. 健全績(jì)效體系，并使績(jì)效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動(dòng)關(guān)系，處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度，加強公司程序化管理，做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊伍穩定，適時(shí)開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調查。
9. 健全人事檔案管理，勞動(dòng)合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理，開(kāi)展消防檢查和演練工作，及時(shí)處理和控制工傷事故。
11. 開(kāi)展各項員工活動(dòng)，負責公司整體形象的宣傳與整改，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設。
12. 協(xié)助與配合各個(gè)部門(mén)的工作，完成上級部門(mén)交待的工作。
行政部崗位職責5
(1)行政部是酒店內負責行政事務(wù)及后勤保障的部門(mén)，由行政車(chē)隊、制服房、員工飯堂等組成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車(chē)輛的保養;與政府部門(mén)聯(lián)系，負責辦理酒店的各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協(xié)調解決有關(guān)事宜。
(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領(lǐng)導下，根據酒店規模、等級和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機構及各部門(mén)的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實(shí)施員工的招收。根據酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要，制定酒店所需員工的招收計劃，并組織實(shí)施。
(6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護工作。根據國家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規定，做好員工的工資定級、調整等工作，并監督各部門(mén)勞動(dòng)保護措施的執行情況。
行政部崗位職責6
1．認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策，法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)酒店領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2．全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計劃，定期召開(kāi)全體會(huì )議，布置、檢查、總結工作，重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
3．組織本部門(mén)員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部員工的思想教育，團結本部員工，調動(dòng)員工的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。
4．組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度，作到管理規范化、科學(xué)化。
5．根據用工計劃組織招聘工作，負責人員的調節、招聘，招收、辭退、辭職、調出、停薪以及留職員工的審核；負責內部調配的審核。
6．按照有關(guān)政策，結合同行標準和酒店實(shí)際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7．按制度負責審批各類(lèi)休假的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準。
8．負責制定有關(guān)酒店人事政策制度，福利待遇及員工招募計劃。
9．與用人部門(mén)保持緊密聯(lián)絡(luò )，保證聘用規范標準能符合職位的實(shí)際需求。
10．負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。
11．負責辦公室工作管理。
12．負責酒店維修和安全管理；
13．完成上級交辦的其他工作。
行政部崗位職責7
1、調查研究客戶(hù)的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門(mén)工作提供可靠依據；
2、陌生客戶(hù)的拜訪(fǎng)；
3、協(xié)調與其他部門(mén)的合作；
4、能夠發(fā)現實(shí)際工作中的問(wèn)題，并結合情況做出合理性的建議；
5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。
行政部崗位職責8
�。ㄒ唬�、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；
�。ǘ�、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò )溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調各部門(mén)的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；
�。ㄈ�、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；
�。ㄋ模�、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求；
�。ㄎ澹�、及時(shí)準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
�。�、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作；
�。ㄆ撸�、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理各項會(huì )議記要，并將有關(guān)的會(huì )議任務(wù)傳達到有關(guān)部門(mén)，并跟蹤落實(shí)到位；
�。ò耍�、負責公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的'工作；
�。ň牛�、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物；
�。ㄊ�、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理和使用；
�。ㄊ唬�、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē)，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
�。ㄊ�、指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作；
�。ㄊ�、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作，公司資料的備案、保存工作；
�。ㄊ模�、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；
�。ㄊ澹�、公司印章、證照的管理；
行政部崗位職責9
部門(mén)名稱(chēng)：行政部
直接上級：分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén)：總務(wù)科、保衛科
管理權限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度=規程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實(shí)施和檢查；
5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進(jìn)行考核；
6．負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時(shí)交納水、電費；
7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；
9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí)；
10．嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴格門(mén)衛檢查、驗證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留，由保衛科查處；
11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
12．加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng)；
13．按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責10
1.執行董事會(huì )決議，主持全面工作，保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現，及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，在董事會(huì )委托權限內，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，有權聘請專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn)，并決定報酬。
7.決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節支和開(kāi)源節流工作，保證現有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
13.加強企業(yè)文化建設，搞好社會(huì )公共關(guān)系，樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。
14.加強廉政建設，搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責11
1．負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門(mén)人員進(jìn)行管理教育。
2．負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。
3．貫徹執行行政總監的指示，負責商場(chǎng)設備的全權管轄和調配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4．負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5．協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6．組織和督促有關(guān)部門(mén)認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7．切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8．對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，及時(shí)組織維修。
9．協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10．協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11．及時(shí)協(xié)調內部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12．分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。
行政部崗位職責12
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規定。
第二條 本規定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車(chē)使用及日常的維護保養、公司公共區域衛生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車(chē)場(chǎng)所得修繕維護、公司安排的臨時(shí)工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門(mén)提供 。
第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進(jìn)行調整，上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點(diǎn)。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門(mén)所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；
2.行政管理部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經(jīng)行政總監審批后負責將辦公用品購回，并根據申購單通知申購部門(mén)，申購部門(mén)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、取得正規發(fā)票、用品運輸保管完好；
5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
第七條 清潔用品的購發(fā)：
1.清潔用品根據保潔實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。
2.清潔用品要根據性質(zhì)分類(lèi)、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛生管理員監督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十條 物資入庫后，應當日填寫(xiě)帳卡。
第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，領(lǐng)取人當面清點(diǎn)簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤(pán)點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門(mén)登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)；
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據到崗及來(lái)訪(fǎng)客人情況，填寫(xiě)用餐明細表，根據明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類(lèi)等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長(cháng)聯(lián)系，及時(shí)調整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據每周送餐單據及送餐公司提供的發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證，行政總監審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷(xiāo)付款。
(七)會(huì )議會(huì )務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會(huì )：行政部外事接待人員負責準備會(huì )議室，安排會(huì )間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會(huì )：公司新聞發(fā)布會(huì )統一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會(huì )前的溝通協(xié)調等工作。會(huì )議當天主要負責安排車(chē)輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì )后負責結賬及報銷(xiāo)。
(八)辦公區域綠植監督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據綠植的生長(cháng)情況監督園丁的維護工作，對生長(cháng)欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車(chē)日常的使用及維護保養
第二十五條 公司的公車(chē)采用專(zhuān)人負責制，執行車(chē)輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衛生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個(gè)別區域進(jìn)行集中清掃。
第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個(gè)人的衛生責任區，由衛生管理員對每天的衛生情況進(jìn)行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衛生管理員對保潔的工作進(jìn)行監督考核。
(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車(chē)場(chǎng)所的修繕維護
第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發(fā)布之日起生效。
行政部崗位職責13
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政部崗位職責14
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷(xiāo)售完成標書(shū)制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)及部門(mén)內部文件流轉等工作。
3、會(huì )議室預定及安排，會(huì )議紀要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門(mén)內部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門(mén)外出工作任務(wù)。
6、負責部門(mén)快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。
7、負責對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電及傳遞信息工作，完成面試接待、會(huì )議、培訓、內外部集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作并完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政部崗位職責15
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基矗
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
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