前臺崗位職責經(jīng)典模板
在現在社會(huì ),崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的前臺崗位職責經(jīng)典模板,歡迎閱讀與收藏。
前臺崗位職責經(jīng)典模板1
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持會(huì )議室清潔,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、配合行政人事的招聘工作。
7、負責公司飲用水的訂購與管理。
8、按照公司規定協(xié)助人事部員工社保事項的聯(lián)絡(luò )與辦理;
9、負責采購、保管、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)各項辦公用品,定期統計各部門(mén)辦公用品低值易耗品需求,保證及時(shí)供應,定期匯總統計一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報告;
10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復查等工作;
11、協(xié)助公司與政府職能部門(mén)(包括工商行政管理局、社會(huì )保險公司等)的關(guān)系協(xié)調,保證政令通達;
12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。
前臺崗位職責經(jīng)典模板2
1、公司電話(huà)接聽(tīng)、傳真,轉接、登記
2、熱情、主動(dòng),準確好訪(fǎng)客的登記,
3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
4、負責公司會(huì )議的準備工作,做好會(huì )議通知、會(huì )議記錄工作。
5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車(chē)票訂購;
6、公司飲用水的訂購
7、維護前臺、接待區域及會(huì )議室內的整潔;監督公司辦公環(huán)境衛生;對辦公區域內的報刊雜志的整理;
8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作
11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤
12、配合市場(chǎng)部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
13、對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報,提出工作改進(jìn)意見(jiàn)
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)
前臺崗位職責經(jīng)典模板3
1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。
2、直接督導迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執行,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人要求。
3、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店客人名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。
4、負責編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達前廳部經(jīng)理的指示。
5、參加主管例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的`儀表儀容、勞動(dòng)紀律、微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
6、負責檢查本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)和檢查,負責檢查前廳所有報告的準確性。
7、制定培訓計劃,組織實(shí)施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。
8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系。
9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。
前臺崗位職責經(jīng)典模板4
1、制訂前臺工作時(shí)間表
2、安排前臺人員的工作時(shí)間,合理安排假期和休息時(shí)間
3、如因下屬員工出現的空崗應能及時(shí)安排他人代替
4、招聘和推薦適合前臺工作的員工
5、為新員工進(jìn)行基礎培訓
6、教導員工如何處理在工作中出現的問(wèn)題
7、及時(shí)更新符合實(shí)際的工作標準
8、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議
9、每月員工工作表現評估
10、將會(huì )員記錄歸納入會(huì )員檔案
11、按計劃認真完成工作
12、參加部門(mén)經(jīng)理例會(huì ),能理解領(lǐng)導意圖并及時(shí)傳達到員工
前臺崗位職責經(jīng)典模板5
1、服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排。
2、異常特殊事情必須向上級匯報。
3、隨時(shí)接受上司委派之任何工作。
4、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。
5、接待賓客、及時(shí)處理客人在酒店內遇到的困難和要求,提供相應的服務(wù)的必要的協(xié)助。
6、提供查詢(xún)服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。
7、打印各種營(yíng)業(yè)報表。
8、注意酒店內的各種宣傳活動(dòng)。
9、推銷(xiāo)客房及酒店各項設施及服務(wù)。
10、參加接待員例會(huì ),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚主人翁精神和責任感。
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