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行政主管崗位職責

時(shí)間:2022-07-19 12:51:24 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責集合15篇

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管崗位職責集合15篇

行政主管崗位職責1

  1、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  5、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的.重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

  7、負責證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;

行政主管崗位職責2

  1、負責人員招聘工作,做好人員規劃,時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;

  2、負責入離職手續的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;

  3、負責人事異動(dòng)工作,包括轉正、升職、調動(dòng)、降職等工作;

  4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料,負責工商開(kāi)業(yè)、變更等申請手續;

  5、考勤管理(考勤統計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問(wèn)候等) ;

  6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀(guān)舒適的`辦公環(huán)境;

  7、訪(fǎng)客接待,備足適當茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì )議用品;

  8、物料采購(文具、日常用品等);

  9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類(lèi)商業(yè)會(huì )議(酒店選址、會(huì )議用品、協(xié)助統籌等工作);

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責3

  1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);

  2、負責協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的有關(guān)文件工作的處理;

  3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;

  4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進(jìn)行有效管理;

  5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的.管理制度,降低公司的運作成本;

  6、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要。

行政主管崗位職責4

  1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正;

  2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試、完成人員配備;

  4、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的;

  5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  6、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的.管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;

  7、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;

  9、推進(jìn)企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設,了解、掌握員工思想動(dòng)態(tài),加強與員工的溝通和交流;

  10、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要并跟進(jìn);

  11、負責資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

行政主管崗位職責5

  1.協(xié)助總監開(kāi)展日常行政工作。

  2.行政管理制度與流程檢查與執行。

  3.公司層級7S管理與檢查工作。

  4.公司層級會(huì )議組織安排。

  5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監系統數據月報,消防演練實(shí)施。

  6.重大活動(dòng)的.組織與策劃(年度晚會(huì )、員工大會(huì )等公共活動(dòng))。

  7.行政后勤物資審核用量,跟進(jìn)采購執行按期采購到位。

  8.招調工/入深圳戶(hù)口辦理。

  9.驗廠(chǎng)所需行政相關(guān)報表的對接準備工作。

  10.組織召集工會(huì )委員會(huì )特別會(huì )議。

  11.飯堂日常事務(wù)管理,就質(zhì)量、價(jià)格、衛生、服務(wù)狀況實(shí)施滿(mǎn)意度調查,糾正偏查,定期改善公布結果。

  12.宿合日常事務(wù)管理,就衛生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。

  13.保安隊伍管理。

  14.公司固定資產(chǎn)管理。

  15.公司辦公費用成本管控。

  16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門(mén)需提交文件、遞交資料等)

  17.上級臨時(shí)安排的工作。

行政主管崗位職責6

  1)人事工作:

  1.根據公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;

  2.根據公司及各部門(mén)的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時(shí)補充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;

  3.負責培訓計劃的.制定及培訓的組織實(shí)施;

  4.負責社會(huì )保險、公積金的增、減及繳納,員工勞動(dòng)合同等管理;

  5.負責薪酬、績(jì)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。

  2)行政工作:

  1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;

  2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;

  3.購置辦公設備、辦公用品,負責管理及發(fā)放;

  4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作

行政主管崗位職責7

  1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門(mén)提供行政后勤支持。

  2、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續的辦理。

  3、負責統計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

  4、負責完善公司薪酬體系、晉升機制,主導并推進(jìn)公司績(jì)效考核工作。

  5、各類(lèi)人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人檔案資料的管理。

  6、各類(lèi)文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

  7、負責公司企業(yè)文化的.建議和員工培訓工作。

  8、制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  9、公司年會(huì )安排、文體活動(dòng)策劃,定期組織、主持公司月度、周會(huì )議主持等。

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責8

  1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;

  2、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

  3、負責有關(guān)人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理;

  4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的.落實(shí);

  5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì )議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;

  6、協(xié)調公司各部門(mén)行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;

  7、協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展和執行;

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責9

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

  2、負責統籌部分薪資、績(jì)效、招聘、培訓、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動(dòng)類(lèi))模塊工作;

  3、負責區域一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的.工作。

行政主管崗位職責10

  1.協(xié)助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的`核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門(mén)提供薪酬、福利方面的咨詢(xún)服務(wù);

  3.負責勞動(dòng)關(guān)系處理,勞動(dòng)合同報備、社保辦理等;

  4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;

  5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;

  6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗廠(chǎng)相關(guān)資料的準備工作;

  7.修訂并完善公司績(jì)效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;

  8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;

  9.建立和維護良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;

  10.協(xié)助上級完成其它工作事項。

行政主管崗位職責11

  1、統籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作;

  2、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理;

  3、負責公司各類(lèi)行政外聯(lián)事務(wù),與其他相關(guān)部門(mén)保持良好溝通;

  4、統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計劃;

  5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動(dòng)做好后勤保障工作。

行政主管崗位職責12

  1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。

  2、負責公司的各類(lèi)文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。

  3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動(dòng)、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。

  4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創(chuàng )造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。

  5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。

  6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的`購買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進(jìn)行。

  7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

  8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤(pán)存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

  9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設、團隊建設、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。

  10、負責公司會(huì )議前安排及會(huì )議內容記錄,會(huì )后做會(huì )議整理與總結。

  11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛生,對所有辦公區域進(jìn)行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。

  12、執行上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政主管崗位職責13

  (1) 在行政總監領(lǐng)導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn).

  (2) 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作.

  (3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的`統計,分析,預測,調整,查詢(xún)和人才庫建立等工作.

  (4) 具體負責辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續簽,以及職務(wù)任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.

  (5) 具體負責員工戶(hù)藉調動(dòng),職稱(chēng)評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.

  (6) 負責落實(shí)勞動(dòng)安全保護,參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調查,善后處理

行政主管崗位職責14

  1.熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統籌,完善各部門(mén)各項工作;

  2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

  3.制定培訓,績(jì)效,員工關(guān)系等人事工作的規劃,并做好落實(shí)或監督工作;

  4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門(mén)之間的.工作協(xié)調工作;

  5.適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;

行政主管崗位職責15

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

  5、管理公共環(huán)境衛生和安全;

  6、做好員工、各部門(mén)及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。

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