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公司行政部經(jīng)理崗位職責

時(shí)間:2021-12-06 16:30:31 崗位職責 我要投稿

公司行政部經(jīng)理崗位職責

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司行政部經(jīng)理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

公司行政部經(jīng)理崗位職責

  公司行政部經(jīng)理崗位職責1

 。1)負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);

 。2)貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

 。3)負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

 。4)負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

 。5)做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

 。6)負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;

 。7)負責做好公司用水、電的等后勤管理(番禺后勤管理)工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;

 。8)負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

 。9)有權向公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

 。10)按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。

  公司行政部經(jīng)理崗位職責2

  a、負責公司的日常運作,數據的匯總、分析、向總經(jīng)理匯報公司狀況,提出改進(jìn)的建議信息。

  b、負責公司規章制度的制定和監督執行,提高管理效果,檢查督導公司各項制度的執行以及各項工作計劃進(jìn)展,并采取必要的'對策。

  c、負責公司人力資源規劃策略,人事的工作執行方案及執行進(jìn)度,并主導實(shí)施,負責公司作業(yè),操作辦法的制定與審核,“6S”活動(dòng)的推行保持和提高。

  d、檢查考核各部門(mén)員工的工作情況,并負責所有所屬人員薪資,職位變動(dòng)的初核。

  e、依據公司人力需求,主導人力招聘,到職準備,職前及在職培訓等工作。

  f、編制部門(mén)預算并控制費用,主導全公司員工薪資審核,績(jì)效考評的實(shí)施與推行。

  g、為各部門(mén)提供人事及秩序的良好服務(wù),以協(xié)調提高各部門(mén)專(zhuān)業(yè)工作效率。

  h、簽發(fā)管理布文件,對良好的公共關(guān)系的建立與發(fā)展(外事溝通與政府各相關(guān)部門(mén)辦理有關(guān)事務(wù))。

  i、督導人員的到職(入職)與離職相關(guān)手續的辦理及人事檔案資料的匯總,建檔管理。

  j、督導員工考勤統計(請假、調休、出差、加班單、月出勤)狀況稽核工作。

  k、負責勞動(dòng)合同簽訂及存檔、督辦員工暫住證、工傷、醫療、養老保險及計生的查驗。

  l、負責招工手續的辦理及人員新酬變動(dòng)的人事基本資料的提供。

  m、負責員工晉升、降級、獎勵(激勵)與懲處,醫療福利措施的實(shí)施及執行,以及廠(chǎng)刊、墻報、生日禮物的派送。

  n、負責培訓、規劃、推行、督導與執行管理,文件與資料相關(guān)的編制,及文件與資料有效性的監察與審核工作。

  o、負責品質(zhì)體系文件的結構與編寫(xiě),(品質(zhì)手冊、品質(zhì)體系程序、作業(yè)指導書(shū)、標準、規范表單,記錄)及闡明公司組織的、品質(zhì)方針;程序文件的控制、管理工作。

  p、負責廠(chǎng)區及生活區財產(chǎn)及員工安全的保障與維護,廠(chǎng)區與生活環(huán)境的衛生清潔維護。

  q、宿舍分配、水電管制、檢查與員工進(jìn)出的管理,廠(chǎng)區、宿舍會(huì )客、車(chē)輛管理。

  r、消防設施的管理與安全檢查、火災、偷盜預防與突發(fā)事件處理。

  s、清潔用品、辦公用品、維修電器零件配件的采購核實(shí)管理,以及設備設施管理。

  t、配電系統的建立與安全檢查、維護、機電工務(wù)、車(chē)輛、保安管理的監督與檢查。

  u、負責危險易燃易爆物品的監督管理與特種作業(yè)人員操作檢查管理。

  v、擬制全公司各部門(mén)、各職位的說(shuō)明書(shū)及績(jì)效考核方案,績(jì)效考核標準等工作。

  w、對不合格品(不合格的原料、半成品、成品)的管理與處理改善措施,廢舊物料的處理,可回收利用或變賣(mài)管理控制等工作,由采購部控制,管理部監督。

  x、公司各類(lèi)表格的編制,流程定做及負責“生產(chǎn)例會(huì )”的組織工作,參于本司生產(chǎn)戰略與年月份計劃的制定,生產(chǎn)方面、品質(zhì)方面的數據分析及處理。

  y、制作公司與各部門(mén)的組織架構圖,輔助總經(jīng)理管理,日常相關(guān)工作,處理項事宜。

  z、負責組織公司設備的增減計劃的制定,監督設備維護保養,努力提高設備的使用效率和完好率、安全系數,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系以及公司人員隊伍的建設與考核工作。承辦總經(jīng)理臨時(shí)交付的工作,向總經(jīng)理報告工作,并聽(tīng)取意見(jiàn)、接受監督。

  公司行政部經(jīng)理崗位職責3

  一是負責貫徹落實(shí)行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規章、條例;

  二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  三是負責部門(mén)制度與規章的制定;

  四是負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;

  五是負責企業(yè)各種會(huì )議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;

  六是負責與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作;

  七是處理部門(mén)的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;

  八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;

  九是參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,以及監督和檢查會(huì )議決議執行情況;

  十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活動(dòng);

  十一是組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決。

  十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。

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