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辦公室崗位職責分工（通用18篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責分工，歡迎大家分享。
辦公室崗位職責分工 篇1
一、負責辦公用品的采購、登記、保管和發(fā)放工作；
二、負責辦公設備維護、固定資產(chǎn)管理工作；
三、負責編寫(xiě)環(huán)境信息；
四、負責節假日的值班安排，協(xié)助主任檢查落實(shí)節、假日值班工作和門(mén)衛的治安保衛工作；
五、協(xié)助主任抓好機關(guān)院落管理、門(mén)前三包和機關(guān)衛生工作，協(xié)助文書(shū)做好會(huì )議室管理和衛生保潔工作；
六、協(xié)助文書(shū)做好來(lái)文來(lái)電登記記錄工作；
七、協(xié)助主任做好接待及辦公室的'外勤工作；
八、協(xié)助副主任做好政務(wù)公開(kāi)工作；
九、完成領(lǐng)導布置的其它工作。
辦公室崗位職責分工 篇2
一、協(xié)助主任做好辦公室全面工作，分管文秘綜合工作；
二、負責各股室上報材料、出臺文件的核稿，機關(guān)重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草；
三、負責印章、介紹信的管理；
四、負責組織起草會(huì )議材料、整理會(huì )議記錄和督促落實(shí)會(huì )議決議；
五、負責環(huán)境信息、調研工作，針對環(huán)保熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題協(xié)助領(lǐng)導抓好環(huán)境保護方面調研；
六、負責環(huán)保目標考核日常管理工作；
七、負責環(huán)境宣傳教育工作；
八、負責網(wǎng)站建設與管理工作；
九、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
辦公室崗位職責分工 篇3
一、負責辦理機關(guān)文件、材料的登記、傳閱及歸檔等文書(shū)處理工作；
二、負責局機關(guān)公文交換平臺系統管理；
三、負責局機關(guān)檔案管理和保密工作；
四、協(xié)助主任做好重要文件、領(lǐng)導批示的督辦工作；
五、負責電話(huà)記錄的承辦工作；
六、負責機要工作，做好文件信函的`郵寄和報送工作；
七、負責復印機管理和文印工作；
八、負責會(huì )議室日常管理；
九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責分工 篇4
1、每天登記核實(shí)各門(mén)店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途
2、每天制作經(jīng)營(yíng)日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;
3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的.回款是否無(wú)誤;
4、審核及督促員工及時(shí)給客戶(hù)開(kāi)寄存單以及對寄存貨款的管理;
5、負責各門(mén)店貨物的盤(pán)點(diǎn)審核，每月在規定時(shí)間內與領(lǐng)導對賬及對貨!
辦公室崗位職責分工 篇5
1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;
2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;
3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的`維護等工作;
4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;
5、處理客戶(hù)投訴;
6、其他上級主管安排的工作;
辦公室崗位職責分工 篇6
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議，督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的.重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作，及時(shí)反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車(chē)輛的管理和調度。
9、做好領(lǐng)導交辦的工作。
辦公室崗位職責分工 篇7
1、制定公司各類(lèi)規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關(guān)會(huì )議要求，對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實(shí)。
3、負責董事長(cháng)室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門(mén)之間的協(xié)調。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的`程序和制度，并做好保密工作。
5、負責公司營(yíng)業(yè)執照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、崗位證書(shū)等有關(guān)證書(shū)的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。
7、負責公司對內外的會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )議通知、會(huì )議準備、會(huì )議記錄，并檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況。
8、負責公司各類(lèi)檔案（包括經(jīng)營(yíng)合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開(kāi)發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱(chēng)申報，執業(yè)資格、崗位證書(shū)的報考，職工技術(shù)培訓的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來(lái)客的接待工作。
11、負責編寫(xiě)公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統計。
13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車(chē)輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責分工 篇8
一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規章制度及有關(guān)文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電 來(lái)函及文件。對總公司下達的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建 立銷(xiāo)售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議 決事項的.催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明，記錄 和傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面或電話(huà)形 式通知的行政會(huì )議。
四、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統計表。將結果上報公 司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報會(huì )計，方便會(huì )計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷(xiāo)售 報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應聘人員，安 排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時(shí)任務(wù)。
辦公室崗位職責分工 篇9
1、負責公司的'上令下達，下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調，在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負責公司各類(lèi)文書(shū)（主要指公文、數據、信息等）的撰寫(xiě)。
3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責分工 篇10
1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與辦公系統的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車(chē)輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會(huì )議室和辦公場(chǎng)地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室崗位職責分工 篇11
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作；
2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草，負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；
3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔，根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規�；�、市場(chǎng)化方向發(fā)展；
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作；
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時(shí)間的'協(xié)調安排工作，安排好節假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調，完成地方政府布置的社會(huì )性工作；
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責分工 篇12
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責本部門(mén)的日常管理工作。
2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行；
3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的`實(shí)施細則，協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系；
4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理；
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況；
7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責分工 篇13
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài)，向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續，辦理各項社會(huì )保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時(shí)更新員工的`基本信息，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)
12. 負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責分工 篇14
一、人員安排：
經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書(shū)一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，在不越權、越職的前提下，正確地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，客觀(guān)地估計實(shí)際情況，在領(lǐng)導決策時(shí)，提出真知灼見(jiàn)，并在日常工作中把握方針、路線(xiàn)、政策，不斷開(kāi)拓創(chuàng )新，做到輔助性與創(chuàng )造性高度統一。服務(wù)就是為領(lǐng)導服務(wù)，為各部門(mén)服務(wù)，為一線(xiàn)服務(wù)，做到準確、迅速、保密、實(shí)事求是，讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、一線(xiàn)滿(mǎn)意、各部門(mén)滿(mǎn)意。
三、崗位職責：
�。ㄒ唬┎块T(mén)崗位職責
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同，牽頭組織各類(lèi)會(huì )議、培訓。
�。ǘ┤藛T崗位職責
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導管理后勤
2、主任
�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導班子意圖開(kāi)展工作。
�。�3）負責分公司文件、重要講話(huà)、上報材料的草擬、審核。
�。�4）負責分公司辦公會(huì )、生產(chǎn)會(huì )、總支會(huì )、班子會(huì )的安排與記錄。
�。�5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導要求的事項做好督、查、辦工作。
�。�6）負責公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。
�。�7）負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿(mǎn)考核及職稱(chēng)申報。
�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
�。�9）協(xié)助領(lǐng)導作好新大中專(zhuān)學(xué)生的招聘、錄用、培訓工作。
�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。
�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
�。�2）負責分公司勞動(dòng)工資管理。
�。�3）負責搞好人員的調配記錄，及時(shí)準確向領(lǐng)導提供員工人數。
�。�4）作好新員工的錄用工作。
�。�5）負責分公司的勞動(dòng)保險管理和社會(huì )保險金的`繳納。
�。�6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。
�。�7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
�。�8）負責勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證
4、文書(shū)
�。�1）負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷(xiāo)毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
�。�3）負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的分送處理。
�。�4）負責檔案管理工作。
�。�5）負責營(yíng)業(yè)執照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領(lǐng)導作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員：
�。�1）負責分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。
�。�3）負責分公司有關(guān)物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。
�。�4）負責分公司節水、節電工作。
�。�5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室崗位職責分工 篇15
一、接聽(tīng)、轉接電話(huà)，傳真件的收發(fā)，熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動(dòng)化工作及辦公自動(dòng)化設備的使用權與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的`采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
九、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
十、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄。
十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
十三、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，并了解各部門(mén)工作內容。
十四、積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。
十五、接受其他臨時(shí)工作并認真執行。
辦公室崗位職責分工 篇16
宣傳策劃負責人工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫(xiě)與發(fā)布，同時(shí)對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；
2、對接政府各秘書(shū)處，進(jìn)行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對接；
3、負責總經(jīng)理匯報材料的`撰寫(xiě)與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話(huà)稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動(dòng)手能力及溝通協(xié)調能力較強
4、英語(yǔ)6級以上，擅長(cháng)口譯者優(yōu)先考慮；
工作職責：
1、辦公室所有文件、制度的撰寫(xiě)與發(fā)布，同時(shí)對公司層面所有文檔進(jìn)行歸檔整理；
2、對接政府各秘書(shū)處，進(jìn)行政府公文流轉、申報文件蓋章、官方活動(dòng)的邀約與行程對接；
3、負責總經(jīng)理匯報材料的撰寫(xiě)與校稿，包括：發(fā)言稿、匯報方案、講話(huà)稿、匯報材料等；
崗位需求：
1、在國企或者政府機關(guān)從事過(guò)辦公室主任及秘書(shū)科等相關(guān)工作3年以上；
2、熟悉政府辦公行文，匯報材料，公文流轉，檔案管理等內容，在常州、泰興、南京有政府資源優(yōu)先；
3、熟悉政府接待流程，工作細致，責任心較強，動(dòng)手能力及溝通協(xié)調能力較強
4、英語(yǔ)6級以上，擅長(cháng)口譯者優(yōu)先考慮；
辦公室崗位職責分工 篇17
1、負責公司網(wǎng)絡(luò )與IT管理
2、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車(chē)輛管理;
4、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的`籌備工作;
5、負責來(lái)訪(fǎng)客人的接待
6、負責協(xié)助公司進(jìn)行內務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)
辦公室崗位職責分工 篇18
1.負責協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢(xún)報價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結算等;
2.處理訂單異常問(wèn)題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶(hù)建立良好的客情關(guān)系，了解客戶(hù)需求，提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)
4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導交待的'其他事情。
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