秘書(shū)的崗位職責通用

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的秘書(shū)的崗位職責通用，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

秘書(shū)的崗位職責通用1

　　教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)主任的教學(xué)助手，其任務(wù)是協(xié)助教學(xué)主任搞好教學(xué)管理工作，教務(wù)傳達、分歸和統籌。為進(jìn)一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學(xué)秘書(shū)工作職責如下：

　　一、代課老師課時(shí)記錄、調換課登記存檔

　　1、對在江美大專(zhuān)部代課老師進(jìn)行統計，每周課時(shí)有詳細的課時(shí)記錄表格登記，月末對周課時(shí)進(jìn)行匯總統計后，公開(kāi)發(fā)在微信群里讓每位老師進(jìn)行核對，無(wú)誤后領(lǐng)導簽字送交財務(wù)室。

　　2、對調換課老師提醒必須提前一天寫(xiě)調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學(xué)主任，課時(shí)雙方不給予記錄。

　　3、對于有特殊情況臨時(shí)調課老師，必須告知教學(xué)主任同意后，方可臨時(shí)安排調課，回校后可補寫(xiě)調課單。否則視為教學(xué)事故記錄。

　　二、協(xié)助教學(xué)主任日常教學(xué)工作

　　1、與各教學(xué)主管工作職責要明確，教學(xué)秘書(shū)是統籌工作，應分工明確合理，如下：

　　在學(xué)期初由教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任的任務(wù)，讓各教學(xué)主管通知到組員負責收齊自己組員的教學(xué)計劃，教學(xué)大綱，發(fā)送給教學(xué)秘書(shū)匯總后交給教學(xué)主任。

　　2、評教工作

　　對于每月有一次學(xué)生評教工作，由教學(xué)秘書(shū)負責協(xié)助教學(xué)主任做評教工作，教學(xué)秘書(shū)需提前申請打印好評教表格，做好學(xué)生評教的工作準備。

　　3、教案檢查

　　教案應由各教學(xué)組主管負責查各組組員教案，教學(xué)秘書(shū)負責每月月末通知教學(xué)主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學(xué)主任。

　　4、教學(xué)組查課工作

　　協(xié)助教學(xué)主任對大專(zhuān)部教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整，教學(xué)秘書(shū)對教學(xué)主管合理安排查課值周表，教學(xué)主管可對各小組成員進(jìn)行協(xié)調安排查課，提前一周來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學(xué)生聽(tīng)課情況、課堂組織效果等），每周五例會(huì )后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔。

　　5、教學(xué)組研討會(huì )議存檔

　　對各教學(xué)組每月一次的教學(xué)研討會(huì )議，月末進(jìn)行收齊并存檔。

　　7、學(xué)生代表會(huì )議

　　配合教務(wù)主任通知學(xué)生代表會(huì )開(kāi)展時(shí)間，參加人員各教學(xué)主管，教學(xué)秘書(shū)負責對會(huì )議要有詳細的記錄，做好會(huì )議記錄表格，做好存檔。

　　8、會(huì )議通知

　　教學(xué)秘書(shū)負責下達教學(xué)主任要求的開(kāi)會(huì )時(shí)間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會(huì )議而又沒(méi)請假的人員要有記錄。

　　9、課表發(fā)放

　　教學(xué)主任定好每學(xué)期課程安排后，由教學(xué)秘書(shū)通知到各班班主任及時(shí)領(lǐng)取，在開(kāi)課之前保證教學(xué)正常進(jìn)行。

　　10、各班每學(xué)期花名冊更新

　　每學(xué)期開(kāi)學(xué)通知各班班主任及時(shí)把各班花名冊發(fā)到教學(xué)處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時(shí)通知到教學(xué)處對花名冊進(jìn)行增減，以保證教學(xué)處花名冊是最新的。

　　三、協(xié)助教務(wù)處做好各類(lèi)考試的'考務(wù)工作

　　1、安排收集試題

　　試題的收集應由各教學(xué)組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學(xué)主管去統籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學(xué)秘書(shū)處，再由教學(xué)秘書(shū)統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學(xué)組調人員一起去拿試卷。試卷由教學(xué)秘書(shū)處統一保管發(fā)放。

　　2、教學(xué)秘書(shū)考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學(xué)生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監考老師，做好存檔工作。

　　3、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任擬定考試時(shí)間及地點(diǎn)，由教學(xué)主任認定后發(fā)到大專(zhuān)部微信群，讓各個(gè)老師進(jìn)行確認，無(wú)誤后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考試結束后通知班主任在規定的時(shí)間內把各班級總成績(jì)單，以及補考及缺考的學(xué)生統計出來(lái)一起發(fā)送到教學(xué)秘書(shū)處存檔。

　　5、教學(xué)秘書(shū)協(xié)助教學(xué)主任對補考進(jìn)行合理安排，對補考試卷進(jìn)行收集統計并且打印，并做好各科的補考學(xué)生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監考老師。

　　四、負責有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作

　　1、每月對調課單、聽(tīng)課記錄表、教學(xué)組研討會(huì )議、教案檢查表、學(xué)生評教表、課時(shí)統計表、教學(xué)常規檢查記錄表等進(jìn)行月匯總歸檔，存入文件袋。

　　2、對每學(xué)期提交的教學(xué)計劃及教學(xué)大綱要存電子檔。

　　3、每學(xué)期試卷及各班考試總成績(jì)的存檔。

　　4、聽(tīng)課存檔，教學(xué)處規定大專(zhuān)部老師每月聽(tīng)課至少兩次，各代課老師提前來(lái)教學(xué)秘書(shū)處領(lǐng)取聽(tīng)課表格，記錄后交由教學(xué)秘書(shū)處存檔，月末各代課老師可來(lái)教學(xué)秘書(shū)處查詢(xún)聽(tīng)課老師給予自己的意見(jiàn)與評價(jià)。

　　5、每月總課時(shí)記錄電子存檔6、其它教學(xué)資料的整理、保管與存檔

秘書(shū)的崗位職責通用2

　　由于秘書(shū)緊跟領(lǐng)導，身居要位，眾星捧月，難免有時(shí)飄飄然。因此秘書(shū)應時(shí)時(shí)注意把握分寸，不事張揚，始終保持低調。有的秘書(shū)頭腦發(fā)脹，忘乎所以，對上曲意逢迎，對下作威作福，陽(yáng)奉陰違，自以為是，這樣遲早會(huì )翻車(chē)。秘書(shū)要眼觀(guān)六路，耳聽(tīng)八方，見(jiàn)機行事，守土有責，找準自己的'位置。遇到急難險重任務(wù)和突發(fā)事件時(shí)，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。秘書(shū)在領(lǐng)導身邊協(xié)助工作，主要是為領(lǐng)導服務(wù)，要當好參謀助手，而不能行使領(lǐng)導職權。

秘書(shū)的崗位職責通用3

　　1、負責公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理、管理；

　　2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售跟單事宜；

　　3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續；

　　4、召開(kāi)會(huì )議，負責會(huì )議通知、考勤、，會(huì )后馬上整理會(huì )議記錄呈領(lǐng)導審核，后下發(fā)至各個(gè)同事傳閱；

　　5、月末，負責進(jìn)行績(jì)效考核，數據收集及整理；

　　6、負責對下載的應聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析。提前一天通知合適的.人才根據領(lǐng)導時(shí)間前來(lái)公司面試；

　　7、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責通用4

　　1、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作和各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。

　　2、根據董事長(cháng)的指示，及時(shí)向各部門(mén)傳達工作安排，對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門(mén)的執行情況，收集各部門(mén)問(wèn)題及意見(jiàn)，并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果。

　　3、收集各種相關(guān)信息、數據、情報，為董事長(cháng)決策提供參考、建議。

　　4、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對董事長(cháng)的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作。

　　6、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的'起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書(shū)資料。

　　7、負責組織安排董事長(cháng)各項會(huì )議，并做好會(huì )議記錄及備忘，整理存檔。

　　8、維護董事長(cháng)的辦公環(huán)境的整潔，監督管理董事長(cháng)辦公區域的清潔工作是否到位。

　　9、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責通用5

　　1.按照上級要求，起草大廈對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2.參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3.匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總辦主任處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。

　　5.負責總經(jīng)理的.日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6.督導下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

秘書(shū)的崗位職責通用6

　　1、組織領(lǐng)導辦公會(huì )等高層會(huì )議的日程與議程，協(xié)調落實(shí)會(huì )議決議，為日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作；

　　2、會(huì )議記錄的`整理及會(huì )議內容的督辦、執行和跟蹤；

　　3、參與各部門(mén)年度總結規劃的編制及討論；對已經(jīng)確定的部門(mén)目標任務(wù)書(shū)、KPI指標進(jìn)行實(shí)施監督，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報；

　　7、負責領(lǐng)導客戶(hù)團的考察活動(dòng)的接待；

　　8、領(lǐng)導對外客戶(hù)關(guān)系的聯(lián)絡(luò )和維護，及節假日的關(guān)懷等；

　　9、領(lǐng)導客人的來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫(xiě)，來(lái)往函電的接收與轉達；

　　10、領(lǐng)導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；

　　11、領(lǐng)導出差的行程安排，安排節點(diǎn)細化到分鐘，做好機票預訂、出車(chē)安排管理等工作，銜接好每個(gè)環(huán)節。

秘書(shū)的崗位職責通用7

　　1.負責總裁的日常安排，重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的。牽頭安排并做好各項協(xié)調準備工作；

　　2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng)，參加會(huì )議，并做好會(huì )議、談判記錄；

　　3.負責傳達總裁的'指示和意見(jiàn)，并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況；

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系；

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

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