行政崗位職責集合15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政崗位職責1
職責描述：
1、保持行政前臺的良好形象，保證高質(zhì)量的接待禮儀，維護公司專(zhuān)業(yè)的接待標準；
2、出資人關(guān)系管理配合；
3、公司機票預定、酒店預定，做好公司來(lái)賓接待；
4、根據公司固定資產(chǎn)管理制度，負責固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期盤(pán)點(diǎn)；
5、公司機票費、酒店費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等費用賬單核對、用款制單；
6、出納工作；
7、后勤工作：來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護；
8、辦公室的日常維護工作；
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議，并予以實(shí)施；
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力；
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項；
任職要求：
1、較強的服務(wù)意識，熟練操作辦公自動(dòng)化設備；
2、形象良好，語(yǔ)言表達能力良好，具有一定的協(xié)調、溝通能力；
3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開(kāi)朗熱情；
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分；
行政崗位職責2
1、負責行政事務(wù)的'日常運維，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì )議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、負責公司活動(dòng)、會(huì )議的組織、安排、以及會(huì )議紀要的整理。
3、負責商務(wù)接待安排，包括客戶(hù)行程、住宿、會(huì )餐、會(huì )議等安排工作。
行政崗位職責3
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負責公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調度、保全管理、會(huì )議管理。
3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負責行政采購。
5完成部門(mén)領(lǐng)導安排的臨時(shí)事項。
行政崗位職責4
1.對接公司業(yè)務(wù)線(xiàn)，協(xié)助業(yè)務(wù)流程的搭建與完善;
2.從財務(wù)角度把控業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，同時(shí)有效控制財務(wù)風(fēng)險及相關(guān)營(yíng)業(yè)費用;
3.對業(yè)務(wù)線(xiàn)的項目進(jìn)行事前，事中，事后跟蹤管理，為項目順利完成提供及時(shí)有效財務(wù)信息;
4.負責業(yè)務(wù)線(xiàn)的預算管理，深入了解業(yè)務(wù)，根據業(yè)務(wù)的執行情況，提出合理化建議與意見(jiàn)，分析財務(wù)事項，向管理團隊提供及時(shí)有效的財務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況分析;
5.其他上級安排的工作。
行政崗位職責5
1. 公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設施的維護與綠植養護;
2. 負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購與發(fā)放。
3. 負責員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等
4. 負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作、負責公司客戶(hù)接待
5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執行檔案資料保密制度。
6. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政崗位職責6
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理；
2、負責規劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作；
3、負責制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜；
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付；
5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。
行政崗位職責7
1.校區物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進(jìn)行物資申請、調撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區日常巡場(chǎng)，對校區環(huán)境標準化進(jìn)行過(guò)程監控，并對校區消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類(lèi)表格提交：客戶(hù)意見(jiàn)表，退費流程提交及退費表格匯總
4.各類(lèi)費用報銷(xiāo)：獎學(xué)金、轉介紹費、電話(huà)費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時(shí)核對：每月月底進(jìn)行校區課時(shí)核對，并對接總部
6.期中考試及家長(cháng)會(huì )物資準備
7.校區維修類(lèi)工作：對接總部或供應商，解決校區突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件
8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤(pán)點(diǎn)負責環(huán)境衛生等
行政崗位職責8
1.做好財務(wù)中心的會(huì )計核算、財務(wù)分析及預算管理、內部控制等工作;
2.組織編制集團年度財務(wù)工作計劃與控制標準;
3.組織各部門(mén)編制財務(wù)預算并匯總和審核，監督、檢查和通報各部門(mén)預算的執行情況和責任指標的考核情況;
4.及時(shí)匯報集團下屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)收支及各項財務(wù)計劃的具體執行情況，為集團決策層提供財務(wù)分析與預測報告，并提出支持性的建議;
5.根據集團經(jīng)營(yíng)方針和財務(wù)工作需要，合理設置財務(wù)中心組織結構，優(yōu)化財務(wù)管理制度和工作流程，提升員工工作能力，對員工績(jì)效進(jìn)行管理，提升部門(mén)工作效率和員工滿(mǎn)意度;
6.參與重大投資決策，為項目決策提供有效的決策依據和決策建議;
行政崗位職責9
1、負責招聘，通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護，人事關(guān)系轉移，社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作，如生日會(huì )，節日活動(dòng)，年會(huì )等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政崗位職責10
1、負責各校區內員工進(jìn)行考勤日常管理；
2、負責各校區各類(lèi)物資的申請、采購，校區固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)維護；
3、負責營(yíng)造清潔衛生、溫馨舒適的校區環(huán)境，杜絕安全隱患；
4、負責接聽(tīng)校區公共電話(huà)，做好記錄傳達，并做好校區到訪(fǎng)人員的接待；
5、負責各校區水電、物業(yè)、房租費用的處理；
6、負責各校區每日已收現金的保管、轉賬，每日收入明細的處理，及校區備用金與日常財務(wù)報銷(xiāo)；
7、配合校區、總部完成其它需要完成的事項；
8、負責各校區學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作；
9、協(xié)助完成校區業(yè)績(jì)目標。
行政崗位職責11
1、根據項目現場(chǎng)管理制度，統籌職場(chǎng)信息安全檢查工作，現場(chǎng)行政需求支持，梳理規范信息安全檢查制度，定期組織會(huì )議檢查發(fā)現的問(wèn)題并及時(shí)調整工作細則。
2、負責合作項目工單對接及任務(wù)分派，客訴及監管投訴案件跟進(jìn)，錄音提取等行政支持事務(wù)。
3、負責合作項目數據產(chǎn)能及報表制作工作，定期發(fā)送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營(yíng)銷(xiāo)數據，監控數據庫存使用進(jìn)度。
4、對合作項目進(jìn)行信息安全培訓及月度信息安全考試，并解決營(yíng)銷(xiāo)團隊在現場(chǎng)可能出現的各種問(wèn)題，盡可能減少信息安全問(wèn)題出現，有效提高現場(chǎng)人員的信息安全意識水平。
5、負責合作項目進(jìn)場(chǎng)，撤場(chǎng)，增減席位的信息安全驗收工作，及時(shí)遞交相關(guān)驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬，統一申請及注銷(xiāo)系統賬號。
6、針對場(chǎng)地內發(fā)現的信息安全及現場(chǎng)管理方面的問(wèn)題，及時(shí)上報領(lǐng)導，并提出解決方案，確�，F場(chǎng)工作合規合法。
行政崗位職責12
1.戰略采購、非戰略采購;
2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單，進(jìn)行核銷(xiāo)、付款;
3.每季度20日前做食堂滿(mǎn)意度調查;
4.對到訪(fǎng)的投訴業(yè)主進(jìn)行接待
5.發(fā)放卡片具備門(mén)禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;
6.每日負責內部員工行政服務(wù)需求、報修咨詢(xún)建議，負責外部業(yè)主及客戶(hù)業(yè)務(wù)咨詢(xún)記錄工作并進(jìn)行有效傳達 ;
7.對日常行政工作節點(diǎn)把控，.每日對員工著(zhù)裝及會(huì )議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環(huán)境衛生進(jìn)行巡查及通報
8.固定資產(chǎn)管理，公司公共費用成本把控。
9.部門(mén)財務(wù)事宜對接，財務(wù)金蝶系統會(huì )簡(jiǎn)單操作
10.其他領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責13
1、負責起草公司有關(guān)規章制度，經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后，并組織落實(shí);
2、負責組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車(chē)隊等后勤工作的合理安排，并監督執行;
4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗，有參與體系審核經(jīng)驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗，有搬廠(chǎng)人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理，協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映，使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要
行政崗位職責14
1、負責部門(mén)內勤日常事務(wù)工作；
2、負責部門(mén)部門(mén)會(huì )議紀要的記錄及相關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作；
3、負責部門(mén)的檔案及合同整理；
4、負責部門(mén)的人事考勤工作，每月按時(shí)準確匯報員工考勤及獎懲情況；
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責15
1、服從部門(mén)經(jīng)理、車(chē)隊主管的領(lǐng)導和指揮；
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程；
3、按時(shí)、準確、安全地完成出車(chē)任務(wù)；
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí)，認真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》，每次出車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)里程數及行車(chē)路線(xiàn)；
5、保證車(chē)輛性能良好，保持車(chē)輛內外清潔；
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作（文件、票據、辦公用品、設備等）；
7、未經(jīng)允許，不得將車(chē)輛交給他人駕駛，不得開(kāi)車(chē)辦私事；
8、發(fā)生交通事故和違章應及時(shí)接受處理，不得隱瞞�；毓竞罅⒓聪蜍�(chē)隊主管及上級領(lǐng)導匯報；
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作；
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