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行政崗位職責

時(shí)間:2022-08-29 00:08:37 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(合集15篇)

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責(合集15篇)

行政崗位職責1

  1.校區物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作

  2.校區日常巡場(chǎng),對校區環(huán)境標準化進(jìn)行過(guò)程監控,并對校區消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

  3.各類(lèi)表格提交:客戶(hù)意見(jiàn)表,退費流程提交及退費表格匯總

  4.各類(lèi)費用報銷(xiāo):獎學(xué)金、轉介紹費、電話(huà)費、物業(yè)費、水電費、廣告費等

  5.課時(shí)核對:每月月底進(jìn)行校區課時(shí)核對,并對接總部

  6.期中考試及家長(cháng)會(huì )物資準備

  7.校區維修類(lèi)工作:對接總部或供應商,解決校區突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件

  8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤(pán)點(diǎn)負責環(huán)境衛生等

行政崗位職責2

  1、根據項目現場(chǎng)管理制度,統籌職場(chǎng)信息安全檢查工作,現場(chǎng)行政需求支持,梳理規范信息安全檢查制度,定期組織會(huì )議檢查發(fā)現的問(wèn)題并及時(shí)調整工作細則。

  2、負責合作項目工單對接及任務(wù)分派,客訴及監管投訴案件跟進(jìn),錄音提取等行政支持事務(wù)。

  3、負責合作項目數據產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營(yíng)銷(xiāo)數據,監控數據庫存使用進(jìn)度。

  4、對合作項目進(jìn)行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營(yíng)銷(xiāo)團隊在現場(chǎng)可能出現的各種問(wèn)題,盡可能減少信息安全問(wèn)題出現,有效提高現場(chǎng)人員的信息安全意識水平。

  5、負責合作項目進(jìn)場(chǎng),撤場(chǎng),增減席位的信息安全驗收工作,及時(shí)遞交相關(guān)驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統一申請及注銷(xiāo)系統賬號。

  6、針對場(chǎng)地內發(fā)現的`信息安全及現場(chǎng)管理方面的問(wèn)題,及時(shí)上報領(lǐng)導,并提出解決方案,確,F場(chǎng)工作合規合法。

行政崗位職責3

  協(xié)調安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項及合同溝通。

  管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。

  核對供應商往來(lái)賬務(wù),核查并管理費用情況,及時(shí)提出例外事項并跟進(jìn)反饋。

  配合經(jīng)理執行相關(guān)工作安排,與公司各部門(mén)緊密合作。

行政崗位職責4

  1、執行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;

  2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

  3、隨時(shí)跟蹤面試結果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;

  4、對招聘結果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

  5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

  1、跟進(jìn)重要崗位的`背調工作流程等;

行政崗位職責5

  1.負責公司所有費用報銷(xiāo);

  2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續簽與管理;

  4.負責對員工的居住證積分、積分落戶(hù)等事項;

  5.考勤補貼數據明細編寫(xiě);

  6.社保、公積金數據統計事務(wù);工商年報、社保年報、統計局等統計事務(wù);

  7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;

  8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

  9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務(wù)審核及簽訂;

  10.安排的.其他工作;

行政崗位職責6

  1、負責前臺電話(huà)的轉接;

  2、協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;

  3、負責前臺區域衛生管理和監督,負責會(huì )議室、接待室的管理及衛生安排;

  4、負責人資部日常公用報表的'管理和填寫(xiě)指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

  5、負責外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政崗位職責7

  1、通過(guò)招聘平臺招聘納新

  2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試

  3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規;

  7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,

  8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會(huì )議安排并做好記錄存檔,

  9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的'工作,且及時(shí)準確上報相關(guān)資料,實(shí)習生的管理;

  10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

  11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

  12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政崗位職責8

  1. 公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設施的維護與綠植養護;

  2. 負責組織公司辦公費用的'計劃;固定資產(chǎn)的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購與發(fā)放。

  3. 負責員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等

  4. 負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作、負責公司客戶(hù)接待

  5. 起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度。

  6. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作

行政崗位職責9

  1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;

  2、負責后勤工作、兼司機、招聘工作。

  3、負責員工入職手續、培訓工作。

  4、負責新員工宿舍安排、管理。

  5、負責食堂、保潔、保安、衛生安全管理監督

  6、落實(shí)跟蹤公司規章制度,6S整改整頓的落實(shí)工作。

  7、領(lǐng)導安排其它事項處理。

行政崗位職責10

  1、服從部門(mén)主管的工作安排。

  2、負責各部門(mén)之間的.往來(lái)及傳達。

  3、負責部門(mén)會(huì )議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  4、負責對部門(mén)所需的各種表格及文件資料等按類(lèi)進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

  5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  6、做好上級安排的臨時(shí)性工作。

行政崗位職責11

  1、負責公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;

  2、負責公司各類(lèi)商務(wù)接待及會(huì )議籌備及保障工作;

  3、負責公司檔案收集、整理、借閱工作;

  4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車(chē)輛管理等后勤工作;

  5、領(lǐng)導交辦其他行政工作。

行政崗位職責12

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的`供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政崗位職責13

  1.負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.管理工作;

  2.負責審核修訂各類(lèi)通知、會(huì )議紀要等文書(shū)工作;

  3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動(dòng)公司規范化管理;

  4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營(yíng)、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設。

  5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

  6.協(xié)調公司行政基礎工作,為其他部門(mén)提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7.領(lǐng)導安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

行政崗位職責14

  1、負責各校區內員工進(jìn)行考勤日常管理;

  2、負責各校區各類(lèi)物資的申請、采購,校區固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)維護;

  3、負責營(yíng)造清潔衛生、溫馨舒適的校區環(huán)境,杜絕安全隱患;

  4、負責接聽(tīng)校區公共電話(huà),做好記錄傳達,并做好校區到訪(fǎng)人員的接待;

  5、負責各校區水電、物業(yè)、房租費用的處理;

  6、負責各校區每日已收現金的'保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務(wù)報銷(xiāo);

  7、配合校區、總部完成其它需要完成的事項;

  8、負責各校區學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;

  9、協(xié)助完成校區業(yè)績(jì)目標。

行政崗位職責15

  1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;

  2、負責行政文件檔案的歸檔管理;

  3負責行政會(huì )議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;

  4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;

  5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;

  6、協(xié)助組織開(kāi)展公司會(huì )議及活動(dòng);

  7、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行部分對外關(guān)系的`建立和維護;

  8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;

  9、公司領(lǐng)導交辦的其他事宜。

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