辦公室崗位職責匯編15篇
在當今社會(huì )生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1.采購商信息管理，能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi)，將采購商信息劃分歸類(lèi)，記錄采供信息，跟進(jìn)產(chǎn)品與項目之間的使用情況，記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
3.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執行，相關(guān)資料的整理和保管;
4.跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項工作的進(jìn)度和結果并報告部門(mén)經(jīng)理;
5.月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報告、報表的撰寫(xiě)和上報及存檔;
6.廠(chǎng)商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;
7.參與團隊文化的基礎建設;
8.完成上級領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。
辦公室崗位職責2
1、負責辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議等紀要或決議;
4、對接好相關(guān)數據統籌工作、文件歸檔、整理會(huì )議記錄、協(xié)助安排及監督領(lǐng)導下達的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調各部門(mén)工作;
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
辦公室崗位職責3
�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
�。�5）作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；
�。�6）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；
�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)；
辦公室崗位職責4
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領(lǐng)導傳遞綜合信息，反饋各方面的動(dòng)態(tài)，為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點(diǎn)的信息工作。
三、協(xié)助主任負責學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門(mén)以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協(xié)調。
五、協(xié)助主任負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，協(xié)調解決信訪(fǎng)工作中的問(wèn)題。
六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會(huì )議的組織安排工作，組織起草會(huì )議紀要，檢查落實(shí)會(huì )議決議執行情況。
七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協(xié)助主任負責學(xué)校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責5
基本信息
崗位名稱(chēng)
辦公室主任
崗位編號
所屬部門(mén)
辦公室
下屬人數
3
工作關(guān)系
見(jiàn)本部門(mén)崗位體系圖
職系
職等職級
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責
序號
一級職責
二級職責
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監督執行。
2、法務(wù)管理
負責公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負責公司外聘律師的對接。
3、會(huì )議管理
負責公司會(huì )議的前期籌備及安排。
組織實(shí)施會(huì )議紀要的撰寫(xiě)及發(fā)布。
負責公司會(huì )議相關(guān)議項的跟進(jìn)落實(shí)。
4、信息管理
組織實(shí)施公司辦公設備的配置、維護及管理工作。
組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內容更新。
5、證件管理
負責公司印章的保管及領(lǐng)用。
負責公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負責公司外來(lái)人員的接待及安排工作。
負責公司車(chē)輛及司機的管理工作。
組織實(shí)施公司辦公用品的采購及發(fā)放工作。
7其他臨時(shí)工作
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專(zhuān)及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)
行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓經(jīng)歷
工作經(jīng)驗
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè)知識
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識；
2、熟悉文秘工作知識；
3、有一定的領(lǐng)導能力；
4、有一定的溝通協(xié)調組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時(shí)間特征
班制形式：■長(cháng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設備
工作場(chǎng)所
辦公室/車(chē)間/室外
環(huán)境狀況
�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適
節假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險。
備注
辦公室崗位職責6
職務(wù)概況:
職務(wù)名稱(chēng):辦公室主任
所屬部門(mén):行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務(wù)編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領(lǐng)導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù)
B、 貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
F、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià)
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類(lèi)人才，合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢(xún)和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務(wù)任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)
4、 有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進(jìn)行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設施維護及時(shí)率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類(lèi)管理專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語(yǔ)言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室崗位職責7
一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模范帶頭作用，對待問(wèn)題一視同仁，處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。
二、認真落實(shí)經(jīng)理下達的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項工作使之正常運轉。
三、檢查下屬出勤情況，工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，堅持現場(chǎng)督導，執行獎罰制度，隨時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況，并提出修改建議。
四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(cháng)，科學(xué)合理安排崗位工作人員，并制定每月各部門(mén)的`排班表。
五、落實(shí)培訓工作，按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質(zhì)和技能，培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。
六、負責安全、衛生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環(huán)境，遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、了解客情，善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn)，并及時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況，探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。
八、做好本部門(mén)各種會(huì )議、會(huì )場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。
九、每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作，向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。
十、合理安排好每周衛生大掃除工作，確保樓面干凈衛生。
辦公室崗位職責8
1、負責前臺接待，電話(huà)接聽(tīng)，信件收發(fā)與來(lái)訪(fǎng)登記，酒店訂票，報銷(xiāo)；
2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；
3、公司節日福利活動(dòng)的舉辦，團建統籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續，整理數據報表等。
辦公室崗位職責9
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責10
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動(dòng)地搞好各項工作，努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院（部）安排好下學(xué)期的教學(xué)工作，并做出有關(guān)數據統計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數據準確、科學(xué)、規范。
六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總，按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經(jīng)常深入教學(xué)單位，了解情況，處理問(wèn)題，及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室崗位職責11
一、全面貫徹執行國家招生工作的有關(guān)政策和規定，根據上級招生文件和有關(guān)規定，負責制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規章制度。
二、根據學(xué)院的發(fā)展定位，負責制定學(xué)院的年度招生計劃并呈報上級主管部門(mén)審批。
三、根據學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的招生工作方案。
四、負責學(xué)院的招生宣傳工作，負責招生簡(jiǎn)章、招生宣傳材料的擬定、印制，擴大宣傳面，爭取生源數量，提高生源質(zhì)量。
五、負責本院學(xué)生的招生工作。
六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則，本著(zhù)公正、公平的原則，負責完成招生錄取工作。
七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作，參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草，協(xié)議的談判，具體事宜的運作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作，做好招生工作中的保密工作。
九、負責招生網(wǎng)站的建設、完善和管理，并通過(guò)該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。
十、負責接待、解答招生中的咨詢(xún)、考生及家長(cháng)的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報到工作，參與對錄取新生的復查，協(xié)同有關(guān)部門(mén)處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問(wèn)題。
十二、做好新生各類(lèi)數據的統計分析和上報工作，并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究，寫(xiě)出調研報告和年度總結。
十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責12
1負責來(lái)訪(fǎng)賓客接待，電話(huà)接聽(tīng)，郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2負責購買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預訂、會(huì )議室安排等;
3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險登記等;
4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
5負責及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;
6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類(lèi)團體活動(dòng)、年會(huì )活動(dòng)的舉辦;
7負責公司計算機軟件著(zhù)作權申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室崗位職責13
1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門(mén)店整體運營(yíng)費用管控；
2、負責區域運營(yíng)費用項目統籌、落地、執行；
3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區域門(mén)店整體資產(chǎn)管控；
4、負責區域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規檢核；
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規管控；
6、負責區域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類(lèi)會(huì )議，輸出會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議結果；
8、負責對服務(wù)類(lèi)供應商進(jìn)行維護與管理；
9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護，控制區域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區域重大事件；
10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規管控；
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政團隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率；
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核；
13、完成上級安排的其他工作。
辦公室崗位職責14
1、園區客戶(hù)租金、水電費收付款推進(jìn)；
2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；
3、園區檔案建立、更新、管理；
4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）
5、園區各類(lèi)數據根據要求及時(shí)完善、更新、反饋；
6、園區客戶(hù)關(guān)系維護，及時(shí)響應客戶(hù)訴求；
5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理或物業(yè)主管推進(jìn)各項園區管理工作；
辦公室崗位職責15
1、組織制定行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
9、對控制成本的方法提出建議。
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