學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責3篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責1
一、具體負責學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(cháng)報告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長(cháng)的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調整工作；
三、負責組織安排學(xué)院的考試以及試卷的.送印和管理工作，做好成績(jì)統計工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統考和計算機、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)水平測試的組織工作；
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統計工作；
五、負責學(xué)生的休學(xué)、復學(xué)、留、降級編班，以及課程的免聽(tīng)、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；
六、做好校內外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責2
1、具體負責二級學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(cháng)報告；
2、科學(xué)編排本學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表，并經(jīng)常檢查課表執行情況；在學(xué)院主管教學(xué)院長(cháng)的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調整工作；
3、負責組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績(jì)登記和統計工作，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試和計算機、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)水平測試的組織工作；
4、負責做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統計工作；
5、負責學(xué)生休學(xué)、復學(xué)、留、降級編班，以及課程的免修、緩修、重修等檢查統計工作；
6、做好校內外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作；
7、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
8、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
學(xué)院教學(xué)秘書(shū)崗位職責3
一、招生工作:
�。ㄒ唬┚唧w負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；
�。ǘ﹨f(xié)助招生科制定本單位的招生計劃工作；
�。ㄈ﹨f(xié)助做好研究生復試和錄取工作；
�。ㄋ模﹨f(xié)助做好研究生導師遴選與考核工作；
二、培養與學(xué)位工作：
�。ㄒ唬┦煜の倚W(xué)位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學(xué)位與研究生教育管理系統；
�。ǘ┐呃U研究生學(xué)費（自籌經(jīng)費生、委托生），并登記備案在學(xué)生學(xué)期注冊上；
�。ㄈ┯嗁徰芯可鷮�(zhuān)業(yè)課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專(zhuān)業(yè)課程表，在規定的時(shí)間內提交至研究生處培養與學(xué)位科，并指導研究生在學(xué)位與研究生管理系統進(jìn)行學(xué)期選課；同時(shí)做好調課、補課、考試、成績(jì)登錄及試卷存檔等與研究生教務(wù)管理有關(guān)的各項工作；
�。ㄋ模└鶕贫ê托抻喤囵B方案的基本原則與要求，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)領(lǐng)導組織有關(guān)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)具體制定和修訂研究生培養方案并按時(shí)交培養與學(xué)位科；
�。ㄎ澹┙M織各有關(guān)任課教師按照研究生處提出的教學(xué)大綱編寫(xiě)（修改）格式和具體要求，進(jìn)行教學(xué)大綱的編寫(xiě)與修訂，協(xié)助學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)學(xué)位評定分委員會(huì )審查教學(xué)大綱是否符合要求，并按時(shí)上交；
�。┴撠煂徍�，并督促研究生、導師按時(shí)制訂研究生個(gè)人培養計劃書(shū)。在新生入學(xué)三個(gè)月內收齊培養計劃書(shū)，一份由學(xué)院(教學(xué)部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學(xué)位與研究生教育管理系統中錄入個(gè)人培養課程；
�。ㄆ撸└鶕芯可虒W(xué)計劃要求，參加教學(xué)質(zhì)量檢查與評估；負責研究生開(kāi)題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協(xié)助研究生優(yōu)質(zhì)課評選相關(guān)的工作；
�。ò耍┙M織研究生學(xué)位論文評審，特別是盲評工作；
�。ň牛┙M織研究生學(xué)位論文答辯申請工作；安排學(xué)位論文答辯；協(xié)助學(xué)位評定分委員會(huì )做好學(xué)位論文審核工作；
�。ㄊ┙M織研究生學(xué)位授予工作，做好相關(guān)材料填寫(xiě)、統計、歸檔等工作；
�。ㄊ唬﹨f(xié)助培養與學(xué)位科做好本培養單位研究生國家助學(xué)貸款工作。
三、學(xué)生管理工作
�。ㄒ唬┡浜蠈熂把芯可幾龊醚芯可枷胝谓逃ぷ�；
�。ǘ﹨f(xié)助研究生處做好新生入學(xué)工作，做好研究生證、�；盏绒k證事宜；
�。ㄈ┓e極宣傳研究生創(chuàng )新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關(guān)方面工作；
�。ㄋ模┓e極宣傳就業(yè)程序與就業(yè)政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業(yè)相關(guān)的各項工作；
�。ㄎ澹┳龊醚芯可粘９芾砉ぷ�。加強研究生考勤工作，對于長(cháng)時(shí)間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動(dòng)，要做好安全、記錄、備案等相關(guān)工作。
�。﹨f(xié)助研究生處做好集體活動(dòng)宣傳，并組織學(xué)生積極參加；
�。ㄆ撸┲笇С闪⒈締挝谎芯可謺�(huì )，領(lǐng)導與管理研究生分會(huì )工作，組織本單位做好研究生獎學(xué)金、優(yōu)秀研究生干部等評選工作；
�。ò耍┙M織本單位做好研究生“三助”工作；
�。ň牛﹨f(xié)助做好與研究生工作相關(guān)的各類(lèi)表格數據統計填寫(xiě)、報送等工作；建立各類(lèi)研究生資料查詢(xún)數據庫等與研究生工作相關(guān)的資料檔案。
四、學(xué)科建設
�。ㄒ唬﹨f(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位研究生教育培養質(zhì)量的檢查與評估工作;
�。ǘ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導組織單位學(xué)位授權點(diǎn)的申報工作；
�。ㄈ⿲W(xué)科建設的日常管理工作。
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