行政主管崗位職責(集錦15篇)
在當今社會(huì )生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政主管崗位職責1
崗位職責
一:后勤管理制度建設;
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛管理;
五:車(chē)輛管理;
六:企業(yè)文化建設;
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的清理、統計,建立登記卡;
九:員工福利政策的'執行管理;
十:后勤費用支出控制在預算范圍內。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協(xié)調組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;
5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進(jìn)取心;
6、有駕駛執照c1以上
行政主管崗位職責2
1、根據公司發(fā)展規劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;
4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿(mǎn)足各部門(mén)招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;
6、新員工培訓管理和優(yōu)化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進(jìn)企業(yè)文化建設,組織、策劃和安排員工活動(dòng);
9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導布置的其他工作。
行政主管崗位職責3
1、統籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作;
2、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理;
3、負責公司各類(lèi)行政外聯(lián)事務(wù),與其他相關(guān)部門(mén)保持良好溝通;
4、統籌起草公司各類(lèi)行政文書(shū),制定年度、月度行政工作計劃;
5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動(dòng)做好后勤保障工作。
行政主管崗位職責4
1、負責協(xié)助上級制訂、執行與落實(shí)各項行政管理制度;
2、負責協(xié)助上級進(jìn)行保安門(mén)衛管理工作;
3、負責食堂管理工作;
4、負責衛生保潔管理工作;
5、負責商務(wù)用車(chē)管理工作,員工車(chē)費報銷(xiāo)審核;
6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;
7、負責文件控制管理工作;
8、負責行政接待管理工作;
9、負責辦公用品、工作服及其他行政類(lèi)物資管理工作;
10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責5
1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個(gè)模塊招聘、培訓、員工關(guān)系。
2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;
3、負責公司各項管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項規章制度的編制工作;
4、負責起草對外相關(guān)協(xié)議、合同,負責起草對內相關(guān)通知、通報等文字材料,并督促落實(shí);
5、負責公司各項檔案的分類(lèi)保管及管理工作,建立分類(lèi)檔案目錄與檔案查閱制度;
6、負責公司會(huì )議的組織實(shí)施,負責起草月度工作安排、負責會(huì )議紀要;
7、負責公司的外聯(lián)工作,維護穩定高效的'相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門(mén)的關(guān)系;
8、負責日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標準執行;
9、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;
10、負責公司環(huán)境衛生工作,保證公司環(huán)境整潔衛生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
11、負責公司車(chē)輛的調度、保養工作,做到高效有序安全;
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管崗位職責6
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統計及課時(shí)統計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的'建立與管理;
5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
7、完成部門(mén)主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責7
1、按照公司各部門(mén)用人需求及部門(mén)定編,負責新員工的招聘錄用;
2、對各部門(mén)工作崗位進(jìn)行分析,為管理活動(dòng)提供相關(guān)的信息;
3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開(kāi)發(fā)規劃和培訓計劃;
4、總結、評估培訓結果,建立員工個(gè)人學(xué)習檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動(dòng)態(tài)資料;
5、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實(shí)施;
6、負責公司員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續訂,負責員工的內部異動(dòng);
7、負責辦理公司員工的各類(lèi)保險,及停辦離職,退休員工各類(lèi)保險工作;
8、協(xié)調相關(guān)部門(mén)人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說(shuō)明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件;
9、協(xié)助公司各部門(mén)經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢(xún)和支持。
10、對本部門(mén)工作負主要責任,監督指導下屬的工作。
行政主管崗位職責8
1、負責辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護,辦公設備維護等;
2、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的引導,正確把握來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)目的,準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫(xiě)和管理;
5、辦公用品的`購買(mǎi)、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責9
1、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
4、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
5、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的`起因、結果的調查工作;
6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
7、負責證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;
行政主管崗位職責10
1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。
3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的評審、評價(jià)與監管工作。
3、負責定期組織召開(kāi)中心例會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報,及時(shí)檢查、總結與布置工作。
4、負責服務(wù)區域內定期不定時(shí)的巡視抽查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的'協(xié)調、配合工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管崗位職責11
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃并監督執行;
2、統籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養維護,公司月、年度開(kāi)支預算、支出審定及成本控制;
3、負責制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計劃,合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;
4、負責公司內部各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;
5、統籌公司的`車(chē)輛、車(chē)輛、保潔的管理;
6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施情況;
7、定期完成證照年審工作;
8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、培訓、考核等;
9、完成上級領(lǐng)導安排的其他事項。
行政主管崗位職責12
1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行;
2、策劃、組織、協(xié)調公司及部門(mén)會(huì )議、員工活動(dòng)、各大節日活動(dòng)等;
3、公司房屋裝修、監控設計的審核,確保裝修以及監控工作保質(zhì)保量符合要求;
4、負責公司的內外聯(lián)絡(luò )工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;
5、負責辦公室公共環(huán)境的.維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門(mén)做好安全工作;
6、行政費用預算并保證控制執行;
7、完成上級交付的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責13
1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合。
2、負責公司的各類(lèi)文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )務(wù)、文書(shū)、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動(dòng)、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。
4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創(chuàng )造安全、整潔、舒適的'生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類(lèi)證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買(mǎi)、管理、分配和維修、盤(pán)點(diǎn),做好物品進(jìn)、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進(jìn)行。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤(pán)存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設、團隊建設、企業(yè)文化的推廣與開(kāi)展人事管理日常性工作。
10、負責公司會(huì )議前安排及會(huì )議內容記錄,會(huì )后做會(huì )議整理與總結。
11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實(shí)施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛生,對所有辦公區域進(jìn)行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執行上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政主管崗位職責14
1)人事工作:
1.根據公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;
2.根據公司及各部門(mén)的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時(shí)補充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;
3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實(shí)施;
4.負責社會(huì )保險、公積金的'增、減及繳納,員工勞動(dòng)合同等管理;
5.負責薪酬、績(jì)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。
2)行政工作:
1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;
2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;
3.購置辦公設備、辦公用品,負責管理及發(fā)放;
4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作
行政主管崗位職責15
職責描述:
人力類(lèi)
1、根據公司發(fā)展戰略制定人力資源管理策略,并組織實(shí)施,人力成本的年度預算與合理控制;
2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;
3、結合公司戰略及實(shí)際運營(yíng)需求,組織架構及人員編制的規劃;
4、負責人力行政部門(mén)的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓,提高員工的能力,培養人才;負責員工的業(yè)績(jì)考核等工作;
5、企業(yè)文化建設與落地實(shí)施,組織及策劃各類(lèi)團建活動(dòng);
6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;
7、勞動(dòng)風(fēng)險把控及防范,勞動(dòng)糾紛處理及善后;
8、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政類(lèi)
1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優(yōu)化完善;
2、年度預算及行政費用的`日常監控,合理控制費用成本;
3、業(yè)務(wù)部門(mén)活動(dòng)及項目的后勤保障與成本控制;
4、辦公室日常衛生管理與監督,各部門(mén)辦公用品及辦公設備的支持;
5、其他行政類(lèi)的工作。
任職要求:
1、人力行政管理經(jīng)驗3年以上,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰略規劃能力以及各個(gè)模塊的實(shí)操能力;
3、熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題;
4、有主人翁精神,主動(dòng)性強。
5、具備極強的統籌、策劃及組織協(xié)調能力,計劃性強、抗壓能力強。
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