行政高級經(jīng)理崗位職責(精選11篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的行政高級經(jīng)理崗位職責(精選11篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政高級經(jīng)理崗位職責1
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規章制度,并上報領(lǐng)導審批;
2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業(yè)轄區內的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全進(jìn)行;
7.組織對企業(yè)辦公設備、車(chē)輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;
10.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);
11.協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
13.監督、檢查所轄部門(mén)的各項工作的執行情況;
14.組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;
15.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
行政高級經(jīng)理崗位職責2
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
行政高級經(jīng)理崗位職責3
1、負責行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務(wù)管理、保潔管理等;
2、負責制訂并完善公司各項行政管理規章制度、工作流程和標準,并監督其實(shí)施情況;
3、負責辦公區域的物業(yè)管理工作,包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛生、安全管控等管理工作;
4、行政辦公用品,公共固定資產(chǎn)的日常管理及流程制定;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設,負責公司組織活動(dòng)(年會(huì ),員工活動(dòng)等)的籌備、開(kāi)展;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及外部公共關(guān)系;
7、負責領(lǐng)導交代的其他工作。
行政高級經(jīng)理崗位職責4
1、 制定并管理行政各項發(fā)展計劃;
2、 制定并管理行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、 督促并妥善進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,衛生管理,人事管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、 管理行政助理、前臺、保潔及保安,確保日常運營(yíng)事務(wù);
5、 追蹤并跟進(jìn)政府扶持政策及申報工作;
6、 預審總裁辦公室的相關(guān)審批文件,管理總裁的差旅行程等;
8、完成上級安排的'其他事項。
行政高級經(jīng)理崗位職責5
1、統籌管理公司行政工作;
2、各職能部門(mén)關(guān)系的協(xié)調和服務(wù);
3、組織制定、監督、執行公司規章制度;
4、管理公司固定資產(chǎn);
5、負責外聯(lián)工作,管理及協(xié)調公司各辦事處相關(guān)事宜;
6、負責企業(yè)內部刊物;
7、統籌安排員工各項福利:例如組織籌辦公司的年度會(huì )議及娛樂(lè )活動(dòng)、統籌管理員工節日福利;
8、其他相關(guān)工作。
行政高級經(jīng)理崗位職責6
1、主持本部門(mén)的全面工作,組織并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作。
2、負責公司綜合性、專(zhuān)項性文字材料撰寫(xiě)、對外聯(lián)絡(luò )與宣傳以及簡(jiǎn)報、信息周報等文字材料復核等工作。
3、制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解,起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
4、安排各項會(huì )議的日程與議程,協(xié)調各種資源,確保會(huì )議的順利召開(kāi),檢查督促各項計劃、辦公會(huì )決議結合公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的執行情況。
5、負責主持制訂和修訂綜合部系統的規章制度、流程,收集公司經(jīng)營(yíng)管理信息,對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)。
行政高級經(jīng)理崗位職責7
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常行政事務(wù),參與部門(mén)內部的建設工作
2、負責處理、編排經(jīng)理日常事務(wù),安排經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程時(shí)間表,及時(shí)提醒經(jīng)理參加公司內外各類(lèi)活動(dòng);
3、協(xié)助經(jīng)理做好重要客戶(hù)關(guān)系的溝通與維護工作
4、為部門(mén)其他員工提供行政支持;
5、根據公司文件管理規定,對公司相關(guān)文件進(jìn)行編制、發(fā)放和存檔;
6、對部門(mén)級文件進(jìn)行登記、分類(lèi)、整理、存檔和保管,確保及時(shí)、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;
7、傳達通知、分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜;
8、協(xié)助上級與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調;
9、按照上級安排,協(xié)助其他部門(mén)組織公司活動(dòng);
行政高級經(jīng)理崗位職責8
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作;
二、制定各門(mén)店及部門(mén)的用人計劃和薪資方案,報總經(jīng)理審核并監督執行,參與或協(xié)助上層制定相關(guān)的政策和制度;
三、負責管理和監督各門(mén)店和各部門(mén)的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統計和整理好各門(mén)店和各部門(mén)的員工考勤,報財務(wù)部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據公司和部門(mén)發(fā)展需要,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的登記和存檔;
八、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經(jīng)理審核后,發(fā)到相關(guān)門(mén)店或部門(mén);
十、安排并收集各門(mén)店每月的《客戶(hù)滿(mǎn)意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;
十一、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密工作;
十二、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
十三、處理員工關(guān)系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門(mén)的協(xié)助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政高級經(jīng)理崗位職責9
1.依據公司整體狀況制訂公司年度人力計劃
2.制定并執行人員招募計劃
3.對公司人力狀況及各職務(wù)定期進(jìn)行分析
4.不斷修訂及完善公司各級崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)及員工績(jì)效管理制度
5.不斷修訂及完善公司薪資、員工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事檔案
7.督導辦理員工的保險、勞動(dòng)用工手續
8.負責公司的日常安全、后勤等事務(wù)管理
9.協(xié)調公司與各級政府部門(mén)之間的事務(wù)及關(guān)系
工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認真負責
行政高級經(jīng)理崗位職責10
1、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
2、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
3、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
4、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
5、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息;
6、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,進(jìn)行成本核算和預期費用申報等工作。加強辦公財產(chǎn)的管理;
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政高級經(jīng)理崗位職責11
1、可獨立負責部門(mén)工作,給下級成員提供培訓,指導,并監督他們有效的完成日常工作;
2、配合上級領(lǐng)導進(jìn)行公司行政管理體系搭建,健全公司相關(guān)行政管理規章制度和工作流程,并監督執行;
3、負責公司本部設備、設施等固定資產(chǎn)的調配、管理及定期盤(pán)點(diǎn);
4、負責辦公用品、勞保用品、門(mén)店裝飾等耗材的采購,申領(lǐng)等計劃管理工作;
5、負責公司會(huì )議、文件、車(chē)輛組織、安排工作;
6、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
7、負責公司商場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)工作跟進(jìn)及后勤支持;負責公司部分外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織;
8、負責辦公室其他行政事務(wù)及上司安排的其他工作。
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