物業(yè)客服崗位職責匯編15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)客服崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服崗位職責1
1.負責營(yíng)銷(xiāo)中心客戶(hù)接待和案場(chǎng)參觀(guān)等工作;
2.負責管理區域內公示牌、展架等相關(guān)物品日常管理;
3.接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),禮貌指引樣板房參觀(guān);
4.負責檢查崗位衛生情況,并指導和監督清潔人員工作,維持樣板間內整潔,保證正常接待;
5.負責檢查樣板間設施設備,清點(diǎn)樣板房?jì)任锲,設備擺放安排等;
6.負責檢查樣板房,遇到工程問(wèn)題應及時(shí)保修工程,跟進(jìn)處理,并報告上級處理結果;
7.協(xié)助銷(xiāo)售給看房客戶(hù)講解所在樣板間戶(hù)型;
8.負責日設備出入庫記錄;
9.負責吧臺茶水糕點(diǎn)管理及吧臺接待工作。
物業(yè)客服崗位職責2
1、負責處理業(yè)主的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結果;
2、負責為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;
3、負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,并作好記錄;
4、負責開(kāi)展區域內物業(yè)費用催繳工作。
任職要求:
1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
3、具有良好的工作熱忱、服務(wù)意識和語(yǔ)言溝通能力;
物業(yè)客服崗位職責3
1、協(xié)助客服主管開(kāi)展部門(mén)職責范圍內的各項工作。
2、協(xié)助業(yè)主來(lái)訪(fǎng)接待、受理裝修申請、人員入住登記和各項辦證業(yè)務(wù)。
3、負責施工單位入場(chǎng)施工證辦理及抽查、及入住人員信息登記管理工作。
4、負責項目日常服務(wù)管理工作的巡視檢查工作,監督環(huán)境衛生、園林綠化、維修維保、裝修施工等工作情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理并做好記錄有關(guān)負責人。
5、監督清潔、綠化、四害消殺、設備維保等外委單位的日常工作落實(shí)。
6、巡查樣板房,如有工程問(wèn)題及時(shí)反饋及跟進(jìn)修復情況。
7、跟進(jìn)責任區域內工程維修單情況,及時(shí)跟進(jìn)反饋。
8、熱情接待業(yè)主及來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴要耐心細致地做好溝通解釋工作,及時(shí)進(jìn)行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達100%。
9、負責項目的驗收交接工作,辦理入住手續,發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,辦理收樓手續。
10、負責業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,定期回訪(fǎng)業(yè)主,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。
11、做好業(yè)主入住后續的服務(wù)工作,指導業(yè)主房屋設施報修接待、登記,及時(shí)跟進(jìn)安排上門(mén)處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見(jiàn)征詢(xún)工作。
12、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳、達標工作。
13、協(xié)助主管開(kāi)展社區活動(dòng)及管轄區域精神文明建設。
14、完成部門(mén)交待的任務(wù)。
物業(yè)客服崗位職責4
1、負責監督項目臨時(shí)管理規約、用戶(hù)手冊、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議和裝修手冊的落實(shí)執行。
2、協(xié)助上級編制、修改項目物業(yè)管理檔案,擬定管理目標和服務(wù)標準;編制和修改安防、客服、環(huán)境和綠化、工程的板塊的服務(wù)標準和規章制度并監督落實(shí)。
3、根據服務(wù)標準,選聘合適的外判單位、落實(shí)項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行考評監督。
4、負責所轄區域業(yè)戶(hù)的日常業(yè)務(wù)管理,監督團隊成員及時(shí)處理并進(jìn)行結果反饋、回訪(fǎng);負責接待并處理業(yè)戶(hù)日常投訴,定期組細業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度調查,不斷提高服務(wù)品質(zhì)。
5、協(xié)調部門(mén)內部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯(lián)動(dòng)機制,快速反應幵處理所轄區域內各種業(yè)務(wù)和突發(fā)亊件。
6、負責與房產(chǎn)公司對接,完成項目各類(lèi)資料的移交,完善物業(yè)服務(wù)中心各類(lèi)檔案管理。
物業(yè)客服崗位職責5
1、負責商場(chǎng)客服規章制度及操作流程的制定;
2、擬制運作類(lèi)月度工作計劃,并督促和貫徹執行;
3、負責針對顧客告示及通知制訂、各類(lèi)緊急事件之處理程序;
4、保持各部門(mén)(甲方及內部)間的橫向溝通,方便部門(mén)間工作的順利執行
5、定期與顧客、租戶(hù)及甲方溝通,聽(tīng)取意見(jiàn)和要求,取得顧客、租戶(hù)及甲方的理解和支持,對管理處管轄圍的事項,提出合理化建議;
6、負責與企劃(商場(chǎng)活動(dòng)策劃端口)對接商場(chǎng)活動(dòng);
7、負責組織商場(chǎng)客服培訓,不斷優(yōu)化服務(wù)界面;
8、負責統籌商場(chǎng)二次裝修各項事宜;
9、負責統籌商場(chǎng)各相關(guān)系統使用;
10、負責商業(yè)樓內各類(lèi)綜合事物協(xié)調對接;
11、與員工溝通,談心了解員工的工作、學(xué)習、生活情況、正確引導員工;
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作;
物業(yè)客服崗位職責6
1、負責來(lái)訪(fǎng)來(lái)電的接待,文件信件的收發(fā),負責公司各項業(yè)務(wù)咨詢(xún)、投訴及租戶(hù)裝修申請手續的辦理。對投訴、建議、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪(fǎng);
2、協(xié)助出租合同的簽訂、續簽、變更、轉名等手續的辦理;
3、負責商戶(hù)資料、車(chē)輛登記資料、租戶(hù)裝修、請假、考勤、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的保管,并進(jìn)行電腦錄入,建立電子檔案,及時(shí)更新,加密保存;
4、負責各部門(mén)現場(chǎng)管理工作對商戶(hù)資料查詢(xún)和溝通。負責前臺受理業(yè)務(wù)與各部門(mén)的聯(lián)系與處理;
5、經(jīng)審批負責公司及各部門(mén)公告、通知、廣播、短信的發(fā)布;
6、負責催收租戶(hù)應繳納的費用;
7、協(xié)助公司開(kāi)展招商,宣傳、市場(chǎng)推廣工作;
物業(yè)客服崗位職責7
1、負責每月進(jìn)行管理費、能耗費與其它服務(wù)費的催繳與分攤工作,每年根據物業(yè)服務(wù)中心工作要求,協(xié)助經(jīng)理并組織實(shí)施對欠費業(yè)主的清欠工作。
2、巡視服務(wù)區域,抽查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
3、負責做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、投訴情況的接待、處理、回訪(fǎng)與匯總統計工作;每季做一次費用收繳情況分析。
4、負責物業(yè)服務(wù)中心的公共鑰匙和未入住的住戶(hù)鑰匙、空置房的管理工作,并負責公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)客服崗位職責8
1、對商戶(hù)提出的合理要求及時(shí)予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶(hù)之間良好的溝通關(guān)系,通過(guò)與業(yè)主接觸和定期拜訪(fǎng)收集、整理業(yè)主需求,及時(shí)報告領(lǐng)導并傳達給相關(guān)部門(mén);
2、跟進(jìn)轄區內商戶(hù)各項投訴的處理結果;
3、參與監督檢查商鋪內的裝修情況,如發(fā)現違章裝修者,要及時(shí)上報;
4.、負責入戶(hù)抄水表工作及各種款項的收繳工作;
5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;
6、定期進(jìn)行空置房屋的巡視,將問(wèn)題及時(shí)書(shū)面反饋相關(guān)部門(mén);
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責9
1、負責報修、投訴電話(huà)的接聽(tīng),并處理客戶(hù)的報修、投訴,跟進(jìn)結果;
2、負責客戶(hù)入駐手續、二次裝修手續的辦理;
3、及時(shí)了解客戶(hù)動(dòng)態(tài),及時(shí)了解客戶(hù)二次裝修的進(jìn)展;
4、負責物業(yè)費的收繳、催討,并制作相應的通知單;
5、負責項目所有合同的整理、登記及匯總;
6、協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服崗位職責10
1.負責全面統籌物業(yè)管理服務(wù)中心客服工作開(kāi)展;
2.負責制訂物業(yè)管理服務(wù)中心年度服務(wù)方案和客戶(hù)滿(mǎn)意度提升方案,并負責方案的具體落實(shí);
3.負責制訂物業(yè)管理服務(wù)中心客戶(hù)服務(wù)工作計劃和培訓計劃,并落實(shí)分解與監督執行;
4.負責客戶(hù)服務(wù)團隊建設和績(jì)效考核;
5.負責重大投訴的處理,并定期對投訴進(jìn)行分拆,制定糾正預防措施,有效控制投訴量;
6.負責對物業(yè)管理服務(wù)中心重點(diǎn)客戶(hù)的關(guān)系建立和維護;
7.負責對外協(xié)調相關(guān)單位公共關(guān)系,部門(mén)之間的溝通協(xié)調,確保各項工作的順利開(kāi)展。
物業(yè)客服崗位職責11
1、負責業(yè)戶(hù)裝修資料的電子記錄錄入工作;
2、負責完成客服中心領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),做好部門(mén)管理協(xié)調工作和對客服務(wù)工作;
3、負責對小區業(yè)戶(hù)定期拜訪(fǎng),了解業(yè)戶(hù)意見(jiàn)、建議及及時(shí)反饋;建立與業(yè)戶(hù)的良好關(guān)系及溝通渠道;
4、負責接待并處理業(yè)戶(hù)投訴,跟進(jìn)處理結果并與業(yè)戶(hù)溝通,直至業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意;
5、負責小區環(huán)境及形象巡視工作,記錄不良之處并負責監督跟進(jìn)改進(jìn)工作;
物業(yè)客服崗位職責12
1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);
2、處理業(yè)主報修,派單、跟進(jìn)及回訪(fǎng);
3、協(xié)助客服受理客戶(hù)投訴,跟進(jìn)客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作
4、負責本部門(mén)工作資料檔案和業(yè)戶(hù)檔案的建立與管理;
5、協(xié)助客服專(zhuān)員管理空置房鑰匙,做好領(lǐng)取、歸還記錄及監督工作
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)客服崗位職責13
1、負責小區業(yè)主的日?头ぷ鳎ń哟/走訪(fǎng)/咨詢(xún)/投訴/建檔等)及物業(yè)管理費的收繳;
2、負責與業(yè)主之間保持良好的溝通、協(xié)作關(guān)系。定期上門(mén)或致電各業(yè)主,發(fā)出業(yè)主意見(jiàn)問(wèn)卷,及時(shí)收集反饋意見(jiàn);
3、處理及跟進(jìn)業(yè)主的投訴或意見(jiàn),協(xié)調相關(guān)部門(mén)并做好業(yè)主回訪(fǎng)。
物業(yè)客服崗位職責14
1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開(kāi)展客服職責范圍內的各項工作。
2、負責小區日常服務(wù)管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時(shí)糾正或向上級及相關(guān)部門(mén)反映。
3、負責小區業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施小區業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏(yíng)得廣大業(yè)主的理解、支持。
4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續及相關(guān)資料的歸檔;
5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見(jiàn)征詢(xún)工作;
6、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。
7、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務(wù)預算的數據統計匯總工作。
8、負責客服部員工的考核工作。
9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪(fǎng)工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。
10、負責組織社區文化活動(dòng)及社區宣傳工作。
11、堅決執行國家的各項方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規章制度。
12、根據統一管理與專(zhuān)業(yè)分工負責的.原則,對部門(mén)內工作人員的工作進(jìn)行合理安排,召集主持部務(wù)會(huì ),領(lǐng)導部門(mén)人員及時(shí)完成管理處下達的任務(wù)指標。
13、制訂本部門(mén)工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。
14、堅守崗位,按時(shí)上下班,著(zhù)裝整齊,熱情接待業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理。
15、負責處理住戶(hù)對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。
16、加強本部門(mén)員工的團結協(xié)作,公正、公平地評價(jià)員工的工作,做好勞動(dòng)紀律檢查獎懲,調動(dòng)員工積極性。
17、向管理處主任提交部門(mén)用人計劃
18、負責監督本部門(mén)用品的采購、入庫、出庫工作。
19、負責區內家政服務(wù)、環(huán)衛管理和便民服務(wù)項目的制定及協(xié)調組織工作。
20、負責區內商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的全面管理
21、對綠化和清潔工作實(shí)行分區劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責任明確。
22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現問(wèn)題現場(chǎng)督導解決。
23、廣泛接受住戶(hù)對綠化和清潔管理工作的意見(jiàn)和建議,以提高工作水準。
24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
25、全面負責客戶(hù)服務(wù)中心工作安排,負責客戶(hù)服務(wù)中心管理范圍內的工作質(zhì)量,保證為客戶(hù)提供良好的管理與服務(wù);
26、負責制定、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;
27、根據房產(chǎn)銷(xiāo)售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;
28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;
29、負責編寫(xiě)、制定各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)中心的相關(guān)表格;
30、負責指導、監督、檢查本部門(mén)各項工作及下屬員工的工作完成情況;
31、與客戶(hù)保持緊密、良好的聯(lián)絡(luò )、溝通,受理客戶(hù)的投訴;負責制定客戶(hù)回訪(fǎng)計劃,組織客戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng),定期了解客戶(hù)對公司各項服務(wù)的意見(jiàn)及建議,不斷保持、改進(jìn)、提升服務(wù)的素質(zhì);
32、負責對分承包合同的相關(guān)條款提出意見(jiàn),供總經(jīng)理參考,并對分承包商的工作情況進(jìn)行監督、檢查、評定;
33、負責確保本部門(mén)質(zhì)量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關(guān)之管理質(zhì)量評定工作;
34、負責制定本部門(mén)每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執行及成本的有效控制;
35、負責對客戶(hù)服務(wù)中心每月的工作進(jìn)行總結,呈報總經(jīng)理;
36、負責做好客戶(hù)服務(wù)中心與公司其他部門(mén)之間的溝通及協(xié)調工作;
37、負責培訓及提高本部門(mén)人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;
38、根據本部門(mén)員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績(jì);
39、負責監督小區范圍內公共區域的環(huán)境衛生、園林綠化及公共設施設備養護等方面工作開(kāi)展情況。發(fā)現問(wèn)題,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調,尋求改善之方法;
40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;
41、協(xié)助辦公室做好客戶(hù)服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;
42、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服崗位職責15
1、接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)業(yè)戶(hù)來(lái)電,解答業(yè)主咨詢(xún),受理轄區內業(yè)戶(hù)投訴、維修、求助、咨詢(xún)與收集業(yè)戶(hù)建議,并做好相應記錄;
2、受理業(yè)戶(hù)投訴、報修、求助后,填寫(xiě)相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門(mén),并負責跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對業(yè)戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)及系統資料的錄入;
3、負責有償服務(wù)項目維修費的開(kāi)單,并及時(shí)錄入電腦,建立完整臺賬;
4、負責為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過(guò)戶(hù)登記、車(chē)位租賃、鑰匙外借等各種手續,及時(shí)更新客戶(hù)資料,并___時(shí)間傳達相關(guān)部門(mén);
5、做好物業(yè)管理費、水電費等相關(guān)費用的催繳及相關(guān)費用的收取工作;
6、及時(shí)處理和上報客戶(hù)投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶(hù)的解釋說(shuō)明工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
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