行政經(jīng)理崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的行政經(jīng)理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政經(jīng)理崗位職責1
職業(yè)概要: 行政經(jīng)理:計劃、指導和協(xié)調機構的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話(huà)/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監督設備的準備、維護和保管。
多數企業(yè)管理部門(mén)和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補,行政經(jīng)理可以平調至市場(chǎng)或營(yíng)運經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執行官。
行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數擁有文科本科學(xué)位,心理學(xué)、外語(yǔ)的課程也是對這一職位的很好的準備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡(luò )也對本職位有所助益。
工作任務(wù)
確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。
指導或者協(xié)調支持性的服務(wù)部門(mén)、代理或者組織。
計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應。
為部門(mén)設定目標和期限。
準備并評論操作報告和時(shí)間表以保證準確和效率。
監督建設和調整工程以改進(jìn)效率并且保證設備符合環(huán)境、健康和安全標準,遵守政府的法規。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監督機器,設備以及電子和機械系統的維護維修。
分析內部過(guò)程,建議和貫徹過(guò)程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營(yíng),如供應的變化或記錄的處理。
獲取,分配并且儲存供給。
處理或者協(xié)助處理公司危機事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境等
組織制定行政管理規章制度并督促檢查制度的貫徹執行
管理公司對外行政事務(wù),比如重要接待等等
組織、協(xié)調公司的各種會(huì )議和員工活動(dòng)
職業(yè)要求
行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;5年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問(wèn)題的能力;思路清晰,考慮問(wèn)題細致。
行政經(jīng)理崗位職責2
1.負責擬定公司相關(guān)管理制度(如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動(dòng)合同等)并負責執行、落實(shí)、檢查和完善,確保其有效實(shí)施;
2.依據公司營(yíng)運規劃,籌劃、實(shí)施人力資源發(fā)展;
3.依據公司經(jīng)營(yíng)戰略規劃,提出相應的營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展目標、計劃和年度營(yíng)銷(xiāo)預案等,并根據營(yíng)銷(xiāo)員,做季、月、年度營(yíng)銷(xiāo)報表;
4.負責日常管理工作,按時(shí)完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務(wù);
5.負責各部門(mén)所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調各部門(mén)物資材料的使用。
職位要求
1.學(xué)歷:相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或大專(zhuān)以上學(xué)歷
2.工作經(jīng)歷:有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.英語(yǔ)四級以上,具有很強的文字功底,寫(xiě)作能力;有很強的組織和協(xié)調能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類(lèi)辦公軟件。
4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神,熱愛(ài)企業(yè)。
5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。
6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規。
行政經(jīng)理崗位職責3
負責公司運營(yíng)采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;
對各部門(mén)的辦公用品需求進(jìn)行定期采購和領(lǐng)取以及費用結算;
維護外部關(guān)系,建立良好的供應商關(guān)系和廣泛的客戶(hù)資源;
繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。
行政經(jīng)理崗位職責4
職責描述:
崗位職責:
1、建立、健全、監督執行公司行政管理政策、流程、制度;
2、擬定公司行政管理的整體規劃報公司領(lǐng)導批準后組織實(shí)施;
3、帶領(lǐng)本部門(mén)人員做好文書(shū)、檔案、重要資質(zhì)、固定資產(chǎn)、辦公用品及設施、會(huì )議、辦公環(huán)境、安全、車(chē)輛、宿舍等方面的行政工作,為公司和各部門(mén)提供高效的行政管理和服務(wù)支持;
4、擬定、執行公司行政費用預算,合理控制行政成本;
職位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷(優(yōu)秀者可放寬限制);
2、掌握企業(yè)全面行政管理理論知識體系,精通行政體系建設和事務(wù)處理方面的實(shí)
操;
3、優(yōu)秀的協(xié)調、溝通和文字寫(xiě)作能力,善于解決團隊成員之間沖突并帶領(lǐng)團隊完成工作目標;
4、很強的學(xué)習能力和工作責任心,良好的團隊合作意識;
5、熟練使用辦公軟件;
薪資福利:
1、底薪6500+全勤績(jì)效+獎金+多項福利補貼(交補、房補、餐補)+五險一金+朝九晚六+周末雙休;
2、工作時(shí)間9:00-18:00;
3、每年多次員工活動(dòng)(年度旅游、拓展活動(dòng)等);
4、公司將定期、不定期組織一些體育、文化、聚餐活動(dòng);
5、快速晉升空間,有效地競聘晉升制度;
6、保障薪獎: 入職報到享受優(yōu)質(zhì)的獎勵機制高底薪+豐厚提成
7、每季度員工聚會(huì )+員工生日會(huì )+節日禮物;
8、每年享受?chē)乙幎ǖ膸侥昙、法定節假日等福利?/p>
9、根據工作需要,公司安排晉升培訓(都是帶薪并且提高薪資的)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗不限
行政經(jīng)理崗位職責5
1、組織制定公司行政管理規章制度及督促制度的貫徹執行,建立與完善行政管理體系。
2、公司日常會(huì )議、接待活動(dòng)的組織協(xié)調;
3、組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、宿舍分配、水電管制、園林清潔建設、檢查與員工進(jìn)出的管理。
5、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理;
6、負責餐廳的管理工作,做好公司車(chē)輛的日常調度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
行政經(jīng)理崗位職責6
1、人事管理:根據人事管理權限組織開(kāi)展員工招聘工作;進(jìn)行人事異動(dòng)管理;開(kāi)展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進(jìn)行人事調研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負責組織員工各類(lèi)社會(huì )保險的辦理工作;負責人事檔案的管理的監督工作。
2、績(jì)效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展績(jì)效考核管理;參與制定績(jì)效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核。
3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展薪資評定。
4、培訓管理:組織開(kāi)展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專(zhuān)業(yè)培訓、后備人才培養等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓方案;協(xié)助總經(jīng)理對本公司人力資源既定方案推進(jìn)與落實(shí);落實(shí)執行公司的.培養計劃并進(jìn)行指導、監督。
5、大學(xué)生培養:落實(shí)執行應屆大學(xué)生培養方案及后備人才培養方案;應屆大學(xué)生培養的推進(jìn)、跟蹤、考核。
6、職稱(chēng)管理:負責員工職稱(chēng)評定及資質(zhì)建設;隨時(shí)了解與掌握政府部門(mén)的報考信息,及時(shí)組織職稱(chēng)評審與資質(zhì)報考;對各項目公司上報的職稱(chēng)材料進(jìn)行審核,組織報送;職稱(chēng)、資質(zhì)證書(shū)的統一管理。
7、合同管理:負責員工勞動(dòng)合同管理及勞動(dòng)關(guān)系的維護;根據國家政策及時(shí)調整勞動(dòng)合同;負責員工勞動(dòng)合同的簽訂及變更。
8、員工關(guān)系管理:負責員工勞動(dòng)關(guān)系的維護和勞動(dòng)糾紛的處理工作;員工隊伍穩定建設及員工滿(mǎn)意度調研工作。 "
行政經(jīng)理崗位職責7
職責描述:
1.組織編制房產(chǎn)公司的年度計劃指標、組織實(shí)施審批后的年度指標計劃,并檢查監督計劃的完成情況;
2.制定招聘計劃并組織實(shí)施,組織開(kāi)展部門(mén)內部培訓工作、公司內部績(jì)效考評工作;
3. 負責公司員工關(guān)系管理,監督員工入職、離職及內部調動(dòng)、移交等手續辦理;
4.組織策劃和實(shí)施公司對外公關(guān)活動(dòng),協(xié)助公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項重大活動(dòng)和各類(lèi)接待事務(wù);
5. 負責公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作,負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開(kāi)支;
6. 負責公司法律事務(wù)的歸口管理,含律師事務(wù)所的選擇及委托訴訟案件的處理等,以及公司所有對外合同的法律審核;
7. 負責項目報批報建相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調和維護。
任職要求:
1、有房地產(chǎn)公司項目辦公室運營(yíng)經(jīng)驗;
2、熟悉人事招聘和行政管理各模塊工作,能夠協(xié)助完成團隊組建工作;
3、熟悉項目前期證件的辦理工作流程,協(xié)助開(kāi)展報建工作;
4、能接受區域調動(dòng)
行政經(jīng)理崗位職責8
崗位職責:
1、 負責公司財務(wù)部日常財務(wù)管理工作;指導和安排部門(mén)員工展開(kāi)各項財務(wù)管理工作;
2、 建立健全財務(wù)管理的各項規章制度,檢查監督財務(wù)紀律執行情況;檢查本部門(mén)各崗位的工作進(jìn)度和工作質(zhì)量;
3、 編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、有效地使用資金;審核公司的各項費用開(kāi)支;
4、 加強成本核算管理,經(jīng)常檢查產(chǎn)品成本情況,為降低產(chǎn)品成本、提高公司效益提出建議和辦法;
5、建設與完善行政制度流程體系,并監督執行情況;
6、建立與完善行政后勤服務(wù)體系,提供完善的行政與后勤服務(wù),更有效的服務(wù)企業(yè)、服務(wù)員工;
7、負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織和實(shí)施,以及對外事務(wù)接待,有效維護對外公共關(guān)系;
8、公司資產(chǎn)管理(含有型資產(chǎn)和無(wú)型資產(chǎn))、資質(zhì)檔案管理與文件控制;
9、企業(yè)內部裝修
10、消防安全管理等
任職要求:
1、良好的書(shū)面和口頭表達能力,極強的溝通協(xié)調能力與公關(guān)能力,高效的執行力。
2、熟悉勞動(dòng)合同法及國家相關(guān)政策。
3、五官端正,形象氣質(zhì)佳,有強烈的責任心,具備較強的抗壓能力 。
4、具有行政、財務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政經(jīng)理崗位職責9
1、負責公司重要來(lái)訪(fǎng)接待,包括餐飲接待、茶會(huì )接待,對外維護良好關(guān)系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;
2、負責公司各項后勤事務(wù),維護辦公室良好的安保秩序及衛生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);
3、負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執行;
4、負責公司車(chē)隊安排與管理;
5、統籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動(dòng)安排,開(kāi)展公司文化建設及宣傳工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政經(jīng)理崗位職責10
崗位職責
1、制定景區會(huì )所組織架構與編制預算,確保符合管理公司各項標準要求;
2、搭建服務(wù)團隊,重點(diǎn)保障招聘及時(shí)性與錄用人員質(zhì)量;
3、根據集團要求制定各部門(mén)的績(jì)效考核與獎懲激勵方案,;
4、負責員工晉升、調動(dòng)及定期考核評估的組織和審核工作;
5、組織實(shí)施景區會(huì )所的培訓標準化以及文化建設活動(dòng),提升企業(yè)凝聚力;
6、貫徹落實(shí)人力資源管理體系各項政策制度和流程標準;
7、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、具備5年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)歷,3年以上星級酒店行業(yè)經(jīng)驗;
3、具備運營(yíng)測算經(jīng)驗以及良好的數據分析能力;
4、較強的溝通協(xié)調能力,可以協(xié)調各個(gè)部門(mén);
5、高度的責任感,使命必達;
6、堅定的執行力以及較強的原則性。
行政經(jīng)理崗位職責11
工作職責:
1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統籌分公司及下轄機構職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì )議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類(lèi)接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專(zhuān)業(yè):金融、保險類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識,精通行政法律法規;
6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達及溝通協(xié)調能力。
行政部負責人崗位
行政經(jīng)理崗位職責12
1、組織制定部門(mén)工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、團建及各類(lèi)活動(dòng)或會(huì )議;
4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品的購置和供應商管理;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責13
1、對公司現有的規章制度根據實(shí)際情況進(jìn)行本地化調整、頒布、落實(shí);
2、對公司人力行政體系建設與改進(jìn)提出合理化建議;
3、負責本部門(mén)工作計劃安排和督促按時(shí)完成;
4、協(xié)助指導人力行政各模塊工作;
5、協(xié)助指導績(jì)效考核工作及實(shí)施;
6、負責企業(yè)文化建設管理。
行政經(jīng)理崗位職責14
崗位職責:
1、制定、組織實(shí)施公司各項規章制度,推進(jìn)企業(yè)文化建設,負責日常行政人事各項工作;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理事宜;
4、負責組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);
5、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;
6、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
7、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有金融、支付公司經(jīng)驗優(yōu)先;
2、性別不限,2年以上人力行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
4、很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,責任心、事業(yè)心強。
行政經(jīng)理崗位職責15
1、公司相關(guān)文案處理;
2、中支日常費用報銷(xiāo)處理、采購等工作
3、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
4、組織公司日;顒(dòng)組織;
5、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
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