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前臺工作崗位職責

時(shí)間:2022-06-30 09:11:34 崗位職責 我要投稿

前臺工作崗位職責

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的`前臺工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺工作崗位職責

前臺工作崗位職責1

  1、負責企業(yè)電話(huà)總機的接聽(tīng)、轉接工作,為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù);

  2、負責企業(yè)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

  3、負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

  4、負責企業(yè)相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;

  5、負責前臺區域的環(huán)境衛生管理工作。

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。

前臺工作崗位職責2

  1、負責在前臺對來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調,使外來(lái)人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

  2、負責公司電話(huà)號碼簿電話(huà)號碼提示的準確,及時(shí)與系統科電話(huà)號碼負責人員更新信息。

  3、負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線(xiàn)人員處理、轉接進(jìn)人總機的電話(huà)(上班時(shí)間),使電話(huà)詢(xún)問(wèn)人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來(lái)電話(huà)迅速和公司相關(guān)人員接洽。

  4、負責會(huì )議室的預定和調配,使大樓公共會(huì )議室合理高效使用。

  5、負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。

  6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

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