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辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2023-04-04 13:51:16 崗位職責 我要投稿

辦公室主任崗位職責(通用21篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任崗位職責(通用21篇)

  辦公室主任崗位職責 篇1

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項工作的順利開(kāi)展;

  2、執行公司文件管理制度,組織各部門(mén)文件標準化、規范化的落實(shí),監控各單位文件管理落實(shí)情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監督和指導;

  4、公司各項制度的.起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

  辦公室主任崗位職責 篇2

  1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的`采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。

  2、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

  3、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

  4、負責公司檔案管理工作。

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責 篇3

  1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理,優(yōu)化內控流程;

  2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;

  3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén),公共關(guān)系的維護及公司的.宣傳與推廣;

  5、負責完成高層安排的專(zhuān)項工作,包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;

  6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  辦公室主任崗位職責 篇4

  根據《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規則》等有關(guān)規定,本崗位的主要職責是:

  (一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級指示。

  (二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。

  (三)負責全局會(huì )議的組織工作。

  (四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調查研究和信息交流。

  (五)負責上級文件的`領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。

  (六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作,規劃、組織、協(xié)調并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。

  (七)制定本單位財務(wù)管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。

  (八)協(xié)調各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。

  辦公室主任崗位職責 篇5

  1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  2、負責制定和完善公司內部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

  4、負責集團行政文書(shū)工作。

  5、負責集團與外界公共關(guān)系的`維護。

  6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結。

  7、負責集團車(chē)輛管理工作。

  辦公室主任崗位職責 篇6

  一、向總經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查督促各部門(mén)工作執行情況。

  二、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。

  三、加強與各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。

  四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高綜合能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。

  五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。

  六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時(shí),應拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。

  七、從節約出發(fā),審批公司物料的'購置。

  八、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。

  九、負責發(fā)現運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。

  十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責 篇7

  1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實(shí)施,并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。

  3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;

  4. 負責員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;

  5. 負責建立公司的'培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

  6. 根據公司發(fā)展規劃,對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);

  7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動(dòng)的組織與籌備;

  辦公室主任崗位職責 篇8

  一、在黨委書(shū)記和校長(cháng)的領(lǐng)導下,堅持社會(huì )主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會(huì )議的準備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習,抓好思想政治工作。

  二、加強人事管理。嚴格執行人事工作的政策、法規,執行學(xué)校黨政會(huì )議的決定。定期分析師資隊伍狀況,向黨委、校長(cháng)室提出師資隊伍培訓意見(jiàn)和建議。組織辦理好教職員工的調動(dòng)、轉正、職稱(chēng)評定、工資晉升、考核、獎懲、退休等具體工作。

  三、加強教職員工的出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的.出勤情況并上報校長(cháng)室。在規定的權限內,審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。

  四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調各處室工作,協(xié)助黨委、校長(cháng)室處理日常校務(wù)事項。

  五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時(shí)歸檔。

  六、認真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,寫(xiě)出各種專(zhuān)題總結匯報材料并及時(shí)上報。

  七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。

  八、辦公室主任下設有關(guān)住房公積金和社保等專(zhuān)干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。

  辦公室主任崗位職責 篇9

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:

  2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;

  3、負責酒店各部門(mén)績(jì)效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

  4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的.監督;

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團內部相關(guān)事宜;

  6、負責檢查酒店辦公例會(huì )會(huì )議安排的各項具體工作,并及時(shí)將執行落實(shí)情況匯總上報總經(jīng)理;

  7、協(xié)調處理酒店內部各部門(mén)之間的工作問(wèn)題,并將處理意見(jiàn)或結果報總經(jīng)理;

  8、做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執行國家有關(guān)方針、政策和法律法規;

  9、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項工作;

  10、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;

  11、負責酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);

  12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;

  13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進(jìn)行監督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過(guò)失承擔相應管理責任;

  14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室主任崗位職責 篇10

  1、執行總經(jīng)理指令,全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

  3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報表。

  4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

  5、出席酒店各種會(huì )議,結合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調上下級的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。

  6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規章制度。

  7、對每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報告上級。

  8、負責各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。

  9、處理有關(guān)投訴,根據總經(jīng)理的指示,回復客人意見(jiàn)。

  10、負責酒店印章的管理。

  11、指導安保部做好酒店的`安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

  13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

  15、負責酒店區域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。

  16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責 篇11

  1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門(mén)工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。

  2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的`執行落實(shí),促進(jìn)各項工作規范化管理。

  3、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。

  4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

  5、合理調度車(chē)輛,最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。督促司機及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責 篇12

  1、處理有關(guān)投訴,根據總經(jīng)理的指示,回復客人意見(jiàn)。

  2、負責酒店印章的'管理。

  3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

  4、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的其它行政工作。

  5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

  6、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。

  7、負責酒店區域的質(zhì)檢工作,檢查問(wèn)題并督促整改。

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責 篇13

  本職:

  負責為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)

  職責與工作任務(wù):

  職責一

  職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實(shí)董事長(cháng)和董事長(cháng)辦公會(huì )的決議。

  工作任務(wù)

  負責組織制定公司長(cháng)期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃

  負責組織和安排管理層會(huì )議,提供會(huì )議紀錄與整理服務(wù)。

  通報會(huì )議決議,并跟蹤會(huì )議決議的實(shí)施情況。

  協(xié)助董事長(cháng)的工作,提供決策支持。

  職責二

  職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實(shí)現工作目標

  工作任務(wù)

  制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實(shí)施

  職責三

  職責表述:負責公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

  工作任務(wù)

  負責公司形象設計和推廣實(shí)施。

  負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來(lái)訪(fǎng),負責與新聞媒體的接觸。

  負責組織并協(xié)調公司的公關(guān)危機處理。

  公司法律服務(wù)

  職責四

  職責表述:統籌管理公司后勤服務(wù)工作

  工作任務(wù)

  負責公司內外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

  負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)

  負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

  負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

  負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

  負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理

  負責公司的公務(wù)用車(chē)管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調度

  職責五

  職責表述:部門(mén)內部管理工作

  工作任務(wù)

  制訂、修訂辦公室的'工作程序和工作制度,并監控實(shí)施

  負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓

  負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行

  負責控制部門(mén)預算,降低部門(mén)管理費用

  職責七

  職責表述:完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)權力

  對董事長(cháng)辦公會(huì )議和董事長(cháng)決議執行情況的監督權

  對出差事務(wù)的審核權

  合同的審核權

  印章使用的審核權

  對各部門(mén)的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權

  對各部門(mén)的安全隱患有限期整改權

  權限內的財務(wù)審批權

  有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價(jià)權

  對所屬下級的工作有監督、檢查權

  對所屬下級的工作爭議有裁決權

  工作協(xié)作關(guān)系:

  內部協(xié)調關(guān)系

  公司各部門(mén),董事長(cháng)

  外部協(xié)調關(guān)系

  上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門(mén)、衛生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等

  任職資格:

  教育水平:大學(xué)本科以上

  專(zhuān)業(yè):企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗

  知識:掌握相應的行政管理知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法

  技能技巧:熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識

  個(gè)人素質(zhì):領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

  考核指標:公司環(huán)境衛生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿(mǎn)意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數、重要任務(wù)完成情況、費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、部門(mén)合作滿(mǎn)意度、領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專(zhuān)業(yè)知識及技能

  辦公室主任崗位職責 篇14

  1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

  2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn),負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案的'管理工作。

  4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

  5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

  6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。

  7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。

  8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。

  9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓,專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

  辦公室主任崗位職責 篇15

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。

  4、分店考勤的統計。

  5、對公司所布置工作的督導落實(shí),并履行酒店內部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實(shí)施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。

  13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的'會(huì )務(wù)、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  18、負責掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財務(wù)部門(mén)除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執總報告工作。

  21、指定專(zhuān)人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

  23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產(chǎn)定期組織培訓,提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。

  24、定期對轄區工作進(jìn)行總結,不斷完善提高,及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責 篇16

  1、負責公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與控制;

  2、負責公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導、監督、檢查公司法務(wù)工作的執行情況;

  3、負責公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì )議、活動(dòng),制定會(huì )議議程,整理會(huì )議決議,確保會(huì )議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡(luò )系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò )信息系統的正常運行;

  5、根據公司年度經(jīng)營(yíng)指標,組織年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制、分解、執行、調整并監督實(shí)施;

  6、負責組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據公司領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議紀要,對各部門(mén)的'工作進(jìn)行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實(shí);

  8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準,制訂部門(mén)年度績(jì)效目標和計劃,進(jìn)行部門(mén)內人員配置、績(jì)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預算;

  9、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作事項。

  辦公室主任崗位職責 篇17

  1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。

  2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。

  3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。

  4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

  5、負責學(xué)院公章的管理和使用,負責開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

  6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的`物資管理工作。

  7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

  8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。

  9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

  10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

  11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責 篇18

  1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設備和用品,并控制成本;

  3、負責行政管理,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作;

  4、管理公司的`辦公區域環(huán)境、員工宿舍等工作;

  5、負責公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  7、完成上級交辦的其他工作。

  辦公室主任崗位職責 篇19

  1、負責辦公室日常事務(wù)的`處理;

  2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議等紀要或決議;

  4、對接好相關(guān)數據統籌工作、文件歸檔、整理會(huì )議記錄、協(xié)助安排及監督領(lǐng)導下達的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調各部門(mén)工作;

  5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

  辦公室主任崗位職責 篇20

  1、全面負責公司的行政、人事工作;

  2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業(yè)文化建設,并嚴格監督執行;

  3、負責修訂、完善公司績(jì)效考核制度,并有效推行;

  4、負責組織、主持招聘工作;

  5、合理控制公司采購、維修等費用支出;

  6、負責駕駛員、車(chē)輛管理;

  7、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護;

  8、統籌安排公司各類(lèi)接待、會(huì )議;

  9、完成公司布置的`臨時(shí)任務(wù)。

  辦公室主任崗位職責 篇21

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動(dòng)地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

  一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。

  二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數據統計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的`安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數據準確、科學(xué)、規范。

  六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

  八、做好調查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。

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