行政前臺崗位職責（通用20篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責，歡迎大家分享。
行政前臺崗位職責 篇1
1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)執行一般的，不需較多工作的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書(shū)等);
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責 篇2
1、負責公司行政前臺接待工作，形象良好，上班穿正裝，畫(huà)淡妝;
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類(lèi)文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;
4、日常文書(shū)編寫(xiě)，有寫(xiě)策劃文案功底優(yōu)先;
6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及前臺環(huán)境管理維護;
7、其他臨時(shí)工作內容。
行政前臺崗位職責 篇3
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、負責接聽(tīng)電話(huà);
3、信件、快件簽收：
4、負責各類(lèi)辦公、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印，復印等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù);
5、做好辦公室每月考勤;
6、管理好各種辦公設施、物品保管工作，要督促減少浪費;
7、執行各項公司規章制度，處理員工獎罰事宜;
8、參與公司招聘、培訓、績(jì)效管理、考勤等工作;
9、辦理職工請假、休假、入職、離職等相關(guān)事宜;
10、負責更新、管理員工各類(lèi)人事資料;
11、人力資源信息管理、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;
12、收集、更新、錄入人事儲備信息表;
行政前臺崗位職責 篇4
1、負責前臺的日常接待及行政工作；
2、嚴格遵守播音工作流程及標準，負責商場(chǎng)日常播音工作
3、定期保養、維護廣播室儀器設備和工具，保障其正常運行；
4、負責解答顧客疑問(wèn)、轉接客訴；
5、協(xié)助家居顧問(wèn)的現場(chǎng)服務(wù)工作，配合“家居專(zhuān)家”系列服務(wù)在商場(chǎng)的落實(shí)工作；
6、保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈衛生；
7、為顧客提供便民服務(wù)，并進(jìn)行便民設施管理；
8、熟悉15分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9、配合互聯(lián)網(wǎng)上線(xiàn)，掌握互聯(lián)網(wǎng)系統操作和業(yè)務(wù)流程，實(shí)現線(xiàn)上線(xiàn)下服務(wù)打通。
行政前臺崗位職責 篇5
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺崗位職責 篇6
負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的維護
負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作
負責公司對外接待工作
負責日常公司活動(dòng)的組織和策劃，參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作
完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事務(wù)
行政前臺崗位職責 篇7
1、負責日常到訪(fǎng)客人的接待，來(lái)訪(fǎng)登記，前臺環(huán)境管理;
2、負責員工考勤錄入、管理、核算;
3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;
4、公司辦公設備的養護維修;
5、負責人員入離職手續辦理，人事變動(dòng)信息更新管理;
6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;
行政前臺崗位職責 篇8
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負責電話(huà)、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷(xiāo)工作;
4、負責公司訂餐管理;
5、協(xié)助人事專(zhuān)員辦理員工入手續;
6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政前臺崗位職責 篇9
1、負責前臺接待工作;
2、負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的采購、統計及保管工作;
4、負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;
5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
7、負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
8、協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;
行政前臺崗位職責 篇10
1.接聽(tīng)電話(huà)，按要求記錄信息，確保及時(shí)準確。
2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3.保持前臺區域清潔衛生，展示公司良好形象。
4.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。
5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責辦公用品登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記，保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作。
8.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
11.協(xié)助上級完成日常工作，完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責 篇11
1、為上門(mén)看診治療的客戶(hù)做好中英互譯，確�？蛻�(hù)的需求和疑問(wèn)得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務(wù)秩序;
2、多渠道維護、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;
3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;
行政前臺崗位職責 篇12
1、固定資產(chǎn)管理
2、負責新入職員工門(mén)禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統計
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人，接轉總機電話(huà)
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時(shí)變更整理、發(fā)放通訊錄
行政前臺崗位職責 篇13
1、及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人
3、負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載
4、接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5、負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機，空調，打卡機等）
6、協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責 篇14
1.及時(shí)，準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄并及時(shí)轉達
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人
3.負責招聘，簡(jiǎn)歷的下載
4.接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5.負責前臺區域的衛生維護，保證設備安全及正常運轉(包括打印機，空調，打卡機等)
6.協(xié)助公司員工的復印，傳真等工作
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
行政前臺崗位職責 篇15
一、行政前臺接待
1.接待來(lái)訪(fǎng)者
接待不明目的的來(lái)訪(fǎng)者，先問(wèn)清對方來(lái)訪(fǎng)原因，根據情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當訪(fǎng)問(wèn)理由或已預約，應快速聯(lián)絡(luò )相關(guān)人，請來(lái)訪(fǎng)者到會(huì )議室等候，并給客人倒水。若訪(fǎng)問(wèn)對象是總經(jīng)理或其他高管，應向其確認約見(jiàn)時(shí)間，并通知其接待。
2.接待咨詢(xún)者
若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng)，應及時(shí)請業(yè)務(wù)部門(mén)的人員來(lái)協(xié)助接待。
3.接聽(tīng)電話(huà)
接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應先說(shuō)“您好，頤和裝飾”。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話(huà)信息及時(shí)轉告相關(guān)人員（注：不可隨意將總經(jīng)理或其他高管的聯(lián)系電話(huà)透漏給他人）。
4.接待推銷(xiāo)人員
上班時(shí)間若有其他公司的推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應婉轉拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷(xiāo)，會(huì )影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時(shí)，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書(shū)接收。
三、快遞管理（所有快遞記錄必須錄入公司電腦存檔）
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò )方式。
2.轉交快遞
收到快遞時(shí)，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記（錄入電腦中表格《快遞記錄》）。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應盡快送至其辦公室
3.寄發(fā)快遞
對每天要對外寄發(fā)的快件及時(shí)聯(lián)系快遞人員上門(mén)收取，保存好寄件憑證，并錄入公司電腦《快遞記錄》，以備快遞月結款時(shí)作為明晰依據。
四、會(huì )務(wù)工作
1.會(huì )議前準備工作
組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，協(xié)助保潔工人做好會(huì )議室準備工作；協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )議通知等工作。
2.會(huì )議后完善工作
負責檢查和關(guān)閉會(huì )議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì )議室，協(xié)助會(huì )議組織者做好會(huì )后完善工作。
五、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺電話(huà)等電子設備，若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.辦公用品與公司設備管理
3.1定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫存，當庫存量不足時(shí)填寫(xiě)《辦公用品采購申請單》，總額在1000元以下時(shí)由總經(jīng)理助理審核；總額超過(guò)1000元時(shí)則由總經(jīng)理審核。審核確認后方可購買(mǎi)。
3.2對已購回的'辦公用品做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。（辦公用品領(lǐng)用需填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)用登記表》）
3.3建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符
3.4負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理、使用和維護；設備保修程序如下：
3.4.1電腦設備報修填寫(xiě)設備報修單，向前臺進(jìn)行報修，能修理好的繼續使用，如不能修好按規定進(jìn)行更換要報修的物件。
3.4.2辦公設備報修
3.4.2.1凡部門(mén)或員工管理范圍內的辦公設施包括工作桌椅損壞，由部門(mén)行政助理郵件方式向前臺報修。
3.4.2.2前臺接到報修后應到現場(chǎng)核實(shí)辦公設備損壞情況，及時(shí)派人或聯(lián)系物業(yè)或供貨商前來(lái)維修。修復后，部門(mén)行政助理應對維修結果進(jìn)行確認。
4.固定資產(chǎn)管理
4.1對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行編號、整理、匯總登記工作，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
4.2及時(shí)向總經(jīng)理助理上報損壞的固定資產(chǎn)，申請采購新的固定資產(chǎn)，新添置的固定資產(chǎn)要及時(shí)登記入冊。
5、監督記錄員工每日考勤情況、不允許作假包庇
考勤記錄包括每日上下班打卡記錄（遲到）；請假（事假、病假）記錄；曠工記錄；出差記錄；出入記錄等等。每月2號之前將上一個(gè)月的考勤記錄統計好后交給總經(jīng)理助理審核，再交給財務(wù)部。
6、公司招聘
6.1協(xié)助進(jìn)行人員招聘，包括招聘信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷初步篩選（篩選后簡(jiǎn)歷交給上級進(jìn)一步篩選）、通知人員面試、接待應聘人員，登記人員信息
6.2入職人員信息登記
6.3員工通訊錄的更新及維護、員工入職信息登記匯總
七、領(lǐng)導交代的其他工作
接待來(lái)訪(fǎng)客人。
2.接聽(tīng)并轉接電話(huà)。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負責機票、車(chē)票、及酒店預定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
行政前臺崗位職責 篇16
1、負責公司前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作
2、負責訪(fǎng)客接待及快遞簽收
3、負責管理前臺、會(huì )議室等公共辦公區域整潔；
4、負責日常行政補給的采購、與相關(guān)供應商每月對帳及費用報銷(xiāo)
5、負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調
6、負責酒店預訂
7、完成上級交辦的其他工作
行政前臺崗位職責 篇17
1．負責人員接待，電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
2．負責訪(fǎng)、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外；
3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息；
4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
5．配合各部門(mén)完成部分文件的打印、復印、文字工作；
6．執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工刷卡；
7．負責高管出差預訂機票、火車(chē)票、車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記；
8．及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；
9．負責每日總經(jīng)理及辦公室區域的清潔衛生，盆景植物的日常維護和保養；
10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；
11．對工作中出現的各種問(wèn)題及時(shí)匯報，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)；
12.每天對保修維護情況進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)，并做好登記；
13.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政前臺崗位職責 篇18
1、固定資產(chǎn)管理
2、負責新入職員工門(mén)禁卡發(fā)放
3、收發(fā)傳真、復印資料并做相應統計
4、接待來(lái)訪(fǎng)客人，接轉總機電話(huà)
5、辦公用品管理
6、工服、工鞋的發(fā)放
7、及時(shí)變更整理、發(fā)放通訊錄
行政前臺崗位職責 篇19
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷(xiāo)售禮品申請登記;
3、總部、廠(chǎng)部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;
5、負責月度會(huì )議記錄;
6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺崗位職責 篇20
1、協(xié)助上級開(kāi)展行政辦公、后勤保障管理工作。
2、公司前臺接待等相關(guān)工作
3、公司外來(lái)文件、快遞、報刊等收發(fā)相關(guān)工作
4、公司商業(yè)會(huì )務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作
5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購與費用報等
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