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檔案專(zhuān)員崗位職責

時(shí)間:2023-03-08 08:23:45 崗位職責 我要投稿

檔案專(zhuān)員崗位職責6篇

  在生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編整理的檔案專(zhuān)員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案專(zhuān)員崗位職責6篇

檔案專(zhuān)員崗位職責1

  崗位職責:

  1、按照集團的檔案管理制度,嚴格執行檔案的登記、編號和簽收;、

  2、對集團公文收發(fā)、系統審核、登記備案定期收集整理;

  3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調閱等相關(guān)日常工作;

  4、監督、指導、檢查集團各部門(mén)自存檔案的'管理工作;

  5、指導各分子公司對檔案、公文予以規范化管理,并組織檔案人員交流培訓。

  任職要求:

  1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

  2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗;

  3、耐性細致,具備較強責任心。

檔案專(zhuān)員崗位職責2

  1.負責公司增值稅專(zhuān)用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據的.購買(mǎi)、領(lǐng)用、繳銷(xiāo)及檢查工作。

  2.負責會(huì )計憑證的裝訂工作。

  3.負責會(huì )計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

  4.負責保管各種會(huì )計證件。

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案專(zhuān)員崗位職責3

  職責描述:

  1.管理及執行會(huì )計單據收發(fā)、歸檔工作,根據單據類(lèi)型要求在系統中簽收,并對接收的.各類(lèi)單據進(jìn)行整理存檔;

  2.管理及執行檔案庫日常檔案管理,確保各類(lèi)會(huì )計歸檔單據的歸檔、日常借閱有序執行;

  3.配合及執行本部門(mén)行政類(lèi)工作,確保平臺各項行政需求有效實(shí)施,如辦公場(chǎng)地繳費、公共物品領(lǐng)用、外部相關(guān)單位對接等;

  4.配合制定及執行各類(lèi)符合公司文化的員工關(guān)懷制度及方案,增加員工組織歸屬感,提升組織凝聚力如策劃。

  任職要求:

  1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源、新聞傳媒、中文、公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2.1年以上工作經(jīng)驗,有很強的文字處理能力、策劃能力、組織溝通能力;

  3.性格外向,熱愛(ài)組織活動(dòng),善于協(xié)調資源,對企業(yè)文化有自己的理解。

檔案專(zhuān)員崗位職責4

  1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

  2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

  3.負責生產(chǎn)方面的統計工作。

  4.負責設備季度的評級整理。

  5.負責檢修計劃的`收集整理,大修和技改資金的登記工作。

  6.負責本部室的考勤記載和管理。

  7.負責技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

  8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

檔案專(zhuān)員崗位職責5

  1.認真貫徹執行上級檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規定;

  2.根據檔案工作管理辦法,負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作;

  3.開(kāi)展檔案的.借閱工作,及時(shí)登記,做好安全保密工作;

  4.負責技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;

  5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作;

  6.按時(shí)準確記錄檔案借閱時(shí)間;

  7.接受主管領(lǐng)導,協(xié)助本部門(mén)其他人員完成本部門(mén)工作任務(wù);

  8.完成領(lǐng)導交辦臨時(shí)任務(wù);

檔案專(zhuān)員崗位職責6

  職責描述:

  1、參與公司檔案管理工作;負責督促各部門(mén)人員做好日常文書(shū)、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

  2、負責公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時(shí)提供利用;

  3、負責公司運營(yíng)中涉及的法律法規及政策文件的收集工作;

  4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調閱、移交、銷(xiāo)毀工作;

  5、公司內外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作;

  6、各種文書(shū)打印和會(huì )議記錄;

  7、定期收集、調整并及時(shí)匯報工程合同數據;定期整理匯報工程撥款數據、工程用款計劃等動(dòng)態(tài)數據;及時(shí)整理工程洽商,據此調整合同款額,并及時(shí)匯報;

  8、參與公司項目建設的`各項預算、結算工作并報請公司審查工作;

  9、協(xié)助財務(wù)部門(mén)做好決算工作;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  專(zhuān)業(yè)要求:

  工程造價(jià)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

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