行政部經(jīng)理崗位職責18篇
現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的行政部經(jīng)理崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政部經(jīng)理崗位職責1
1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執行,檢查本部員工的質(zhì)量規范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。
2、根據酒店經(jīng)營(yíng)和接待服務(wù)工作實(shí)際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規劃、計劃、報告、總結、簡(jiǎn)報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好有關(guān)單位的客訪(fǎng)預約和安排,做好來(lái)訪(fǎng)客人、重要會(huì )議、活動(dòng)預報,安排好各項接待活動(dòng)。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調、平衡各部門(mén)間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定全酒店的規章制度和規定,會(huì )同有關(guān)部門(mén)檢查各項工作的完成情況,做好綜合統計匯報工作。
5、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類(lèi)、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負責制定人力資源開(kāi)發(fā)年度計劃,合理設計酒店組織機構及崗位,全面負責酒店員工的`招聘、培訓、考核、調整、獎懲、勞保等工作。
8、根據國家有關(guān)政策法規和酒店實(shí)際情況,制定各項勞動(dòng)人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事勞資、培訓質(zhì)檢方針政策及規章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動(dòng)合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門(mén)、各崗位的執行情況。
9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類(lèi)人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實(shí)施。
11、負責招聘、考評、調動(dòng)、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統”。
12、負責計劃組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動(dòng)和員工大會(huì )召開(kāi)。
13、負責保護酒店和員工的合法權益并協(xié)調二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門(mén)有效地管理好員工,從嚴督導服務(wù)質(zhì)量。
14、負責同政府機關(guān)、社會(huì )團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專(zhuān)院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂(lè )室、閱覽室的管理工作及協(xié)調工作。
行政部經(jīng)理崗位職責2
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導要求上傳下達;
2、協(xié)助總經(jīng)理監督、落實(shí)跟進(jìn)各項工作計劃進(jìn)展;
3、完成公司各級各類(lèi)統計數據及分析;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負責各相關(guān)會(huì )議的安排、會(huì )議記錄、跟進(jìn);
7、上級臨時(shí)交付的'任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責3
1.負責集團行政中心目標戰略制訂,并對目標任務(wù)負責,指導全面開(kāi)展行政中心工作;
2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,并對集團旗下及各分子公司行政類(lèi)資產(chǎn)、成本費用進(jìn)行合理管理;
3.切實(shí)發(fā)揮好協(xié)調內外、溝通上下、妥善安排各項管理會(huì )議、商務(wù)接待;
4.梳理完善行政各項工作流程,推動(dòng)行政管理部工作有效、高質(zhì)開(kāi)展;
5.負責公司各類(lèi)發(fā)文、會(huì )議紀要等行政公文的規范輸出;
6.協(xié)助上級處理其他事項。
行政部經(jīng)理崗位職責4
1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰略發(fā)展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構,主導制定各部門(mén)及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;
5、監督、落實(shí)公司各項考核,包括但不限于目標責任書(shū)考核、月度考核和專(zhuān)項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬社保、福利團建、企業(yè)文化及勞動(dòng)關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會(huì )議、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
行政部經(jīng)理崗位職責5
1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;
2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;
3、負責對外工作、客戶(hù)接待;
4、負責公司各項會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織和會(huì )議室的'管理工作;
5、負責食堂、宿舍、車(chē)輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;
6、負責6S的管理和推行;
7、負責驗廠(chǎng)工作的主導
行政部經(jīng)理崗位職責6
1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
5、負責與工作內容相關(guān)的.各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責7
1、負責集團行政管理體系的建立、實(shí)施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車(chē)輛、會(huì )議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;
5、組織、安排重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象;
6、負責公司相關(guān)用品的`采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、注冊、開(kāi)辦、撤銷(xiāo)等工作;
8、領(lǐng)導分配的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責8
A負責起草公司辦公室有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí)
B協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿
C根據公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規范管理落實(shí)
D協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司發(fā)展的'需要
E對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋
行政部經(jīng)理崗位職責9
1)公司戰略規劃及年度計劃的匯總與起草,確定公司人力資源整體原則、方針、目標;
2)依據公司人資規劃編制組織架構、明確職務(wù)設置、崗位職責,審核相關(guān)部門(mén)崗位職責,保證管理的有效運行;
3)負責各項公司管理項目與管理體系的有效運行與推進(jìn);
4)負責主持公司的人力行政全面工作,明確各部門(mén)員工崗位職責及分工,并監督執行;
5)負責公司各部門(mén)考核方案的'制定,實(shí)施績(jì)效管理與考核工作;
6)負責組織招聘、培訓、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;
7)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負責及時(shí)解決;
8)負責各類(lèi)社會(huì )公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,法律咨詢(xún);
9)公司各崗位薪酬及獎金標準的制定及審核。
行政部經(jīng)理崗位職責10
1.參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會(huì )議;
2.負責公司標準化制度體系建設;
3.負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
4.負責會(huì )議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5.統籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;
6.負責公司內部的.信息化管理,組織實(shí)施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;
7.落實(shí)集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會(huì )務(wù)組織;
8.協(xié)調、銜接各公司、各部門(mén)、各層級之間的各項工作,促進(jìn)公司高效運轉;
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
10.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng);
11.完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。
行政部經(jīng)理崗位職責11
1、負責公司戰略發(fā)展規劃和經(jīng)營(yíng)方案編制工作;
2、負責公司年度各項經(jīng)營(yíng)指標擬定和年度經(jīng)營(yíng)工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經(jīng)營(yíng)工作計劃實(shí)施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會(huì )議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門(mén)和下屬各單位之間的協(xié)同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優(yōu)化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
行政部經(jīng)理崗位職責12
崗位職責:
1、負責公司行政部門(mén)的日常管理工作;
2、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
3、公司固定資產(chǎn)的管理工作;
4、組織、協(xié)調、安排公司的會(huì )議活動(dòng),做好相關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作;
5、組織公司內部定期或不定期的各項團建活動(dòng);
6、落實(shí)公司企業(yè)文化的宣傳、貫徹、執行工作;
7、負責公司辦公室環(huán)境的維護;
8、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的保存、統計和管理工作;
9、領(lǐng)導安排的行政日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、6年以上行政工作經(jīng)驗,其中有3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政管理工作流程;
3、具備專(zhuān)業(yè)的.行政管理知識、技能和實(shí)踐經(jīng)驗;
4、具有較強的組織協(xié)調能力;
5、善于人際溝通協(xié)調,責任心強,具備較強的條理性和邏輯性,形象氣質(zhì)佳,考慮問(wèn)題全面細致,性格開(kāi)朗,有團隊合作精神。
行政部經(jīng)理崗位職責13
1、負責分公司整體人力資源及行政管理工作,結合人力資源中心戰略目標,做好個(gè)人日常工作內容分解與落實(shí),每月分配任務(wù)按時(shí)、保質(zhì)完成;
2、負責集團下達的各項規章制度的推行、執行與追蹤,向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執行;
3、根據公司發(fā)展規劃,進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),組織開(kāi)展招聘工作;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的.上傳下達;
5、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、團建、文體活動(dòng)安排等;
6、負責公司的日常事務(wù)管理,協(xié)助完成人力成本的預算和控制等。
行政部經(jīng)理崗位職責14
1、負責按照公司人員需求開(kāi)展招聘工作;
2、負責整個(gè)招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開(kāi)展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續;
6、處理薪資核算、社保異動(dòng)等日常工作。
7、子公司全盤(pán)行政工作
行政部經(jīng)理崗位職責15
1.協(xié)助主管對人員的招聘,
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的.發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責16
1、落實(shí)各項職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現各項管理服務(wù)
2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護,服務(wù)類(lèi)供應商的溝通管理
3、前臺人員工作的監督管理
4、領(lǐng)導交辦的其他綜合行政工作事項
5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監督落實(shí)各項管理規定
6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作
7、負責外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會(huì )議的.承辦和執行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項
行政部經(jīng)理崗位職責17
職責描述:
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行;
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持;
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的人選;
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施,對培訓效果進(jìn)行評估;
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的'激勵機制,建立有效的績(jì)效考評體系并組織實(shí)施;
6、管理本部門(mén)日常工作,負責本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等;
7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況;
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟悉人力資源管理各大模塊;
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗,至少三年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
5、性別不限,5天工作制,40歲以下。
行政部經(jīng)理崗位職責18
1、協(xié)助負責公司資質(zhì)辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;
2、重點(diǎn)負責公司各類(lèi)商務(wù)接待的`籌劃與執行
3、公司行政管理規定的制定及監督實(shí)施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責部門(mén)間的協(xié)調;
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