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行政部崗位崗位職責

時(shí)間:2023-04-01 12:08:09 崗位職責 我要投稿

行政部崗位崗位職責15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的行政部崗位崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政部崗位崗位職責15篇

行政部崗位崗位職責1

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部崗位崗位職責2

  1、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉接及重要電話(huà)的'記錄;

  2、門(mén)卡、會(huì )議室、名片、辦公區域等管理及問(wèn)題處理;

  3、辦公用品的購買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結束中午休息時(shí)間后團建活動(dòng)的安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位崗位職責3

 。1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀(guān)、企業(yè)文化口號的主要內容;規劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團隊建設與管理;

 。2)制定公司各項行政管理規章制度,并進(jìn)行有效、有力的監控執行;

 。3)公司對外聯(lián)絡(luò )、形象代言及公關(guān)接待工作;

 。4)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用,加強法律知識的培訓;

 。5)協(xié)調好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

 。6)負責落實(shí)會(huì )議及制度的執行情況,并及時(shí)進(jìn)行調整和完善;

 。7)制定公司人事管理規章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

 。8)建立科學(xué)的.員工培訓制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;

 。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動(dòng)工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數目的統計及制表工作;

 。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

 。11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

 。12)組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;

 。13)對公司各部門(mén)辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協(xié)調及有效控制;

 。14) 做好行政車(chē)輛及員工宿舍的管理工作。

行政部崗位崗位職責4

  1、負責做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理;

  3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;

  4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門(mén)對考勤、獎懲的執行情況;

  5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的'建立;

  6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;

  7、項目申報相關(guān)事宜;’

  8、董事長(cháng)安排的其它工作;

行政部崗位崗位職責5

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4.負責組織公司的`團建活動(dòng)工作;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政部崗位崗位職責6

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項工作的數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報

  6、其他輔助用印服務(wù)的.工作

行政部崗位崗位職責7

  1、 負責學(xué)生的排課,調課工作,確認學(xué)員和老師的出勤情況;

  2、 輔助授課老師,保證課程的.順利進(jìn)行;

  3、 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。

  4、 階段召開(kāi)家長(cháng)會(huì ),完成每個(gè)學(xué)習階段的續費工作等。

行政部崗位崗位職責8

  1、負責行政日常工作;

  2、負責員工管理管理與協(xié)調;

  3、辦理員工五險一金及員工檔案管理;

  4、辦理員工入職、離職、轉正等人事異動(dòng)手續;

  5、負責公司日常文件的接收、整理與傳遞;

  6、負責辦公室固定資產(chǎn)及會(huì )議室管理;

  7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。

行政部崗位崗位職責9

  1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

  4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的'運營(yíng)和管理;

行政部崗位崗位職責10

  1、負責辦公室日常事務(wù)。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

  7、接受其他臨時(shí)工作。

行政部崗位崗位職責11

  任職要求:

  1、認同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴格遵守國家法律法規,執行企業(yè)各種規章制度。

  2、主要負責事業(yè)部招聘、員工關(guān)系、薪酬福利,能獨立開(kāi)展規劃、培訓、績(jì)效等人力資源工作。

  3、熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及政府有關(guān)勞動(dòng)人事的'各項政策法規。

  4、具備較強的溝通、組織協(xié)調、分析判斷、應變能力及管理才能。

  5、有良好的溝通、協(xié)調合作團隊的能力,責任心強。

  6、負責事業(yè)部行政后勤、等行政工作。

  7、熟練掌握office等辦公軟件。

行政部崗位崗位職責12

  1、協(xié)助總監對銷(xiāo)售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

  2、根據公司下達的總體銷(xiāo)售任務(wù)指標,協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計劃的編制。

  3、按時(shí)向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

  4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計劃上報財務(wù)部。

  5、負責監督、檢查部門(mén)人員各項規章、制度的.執行情況,并定期將檢查結果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績(jì)考核提供依據,為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競爭的工作氛圍。

行政部崗位崗位職責13

  1、招聘

 。1)按時(shí)完成公司的招聘工作;

 。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。

  2、員工關(guān)系

 。1)根據人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;

 。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

 。3)維護和更新員工個(gè)人信息及檔案。

 。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理

行政部崗位崗位職責14

  1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規劃、計劃和預算方案,制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2)主持部門(mén)內部的建設工作,組織建設及維護公司內部網(wǎng)絡(luò );

  3)根據工作需要,負責對外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì )相關(guān)單位和部門(mén);

  4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì )等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導安排的其它外聯(lián)工作;

  5)負責和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

  6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調和聯(lián)系;

  7)負責公司年會(huì )、展會(huì )及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;

  8)負責公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

  9)負責高層領(lǐng)導邀請的.嘉賓、分公司高層領(lǐng)導在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

  10)負責公司和高層領(lǐng)導名下房產(chǎn)的出租,對租戶(hù)進(jìn)行日常管理;

  11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購,并做好各部門(mén)辦公費用的控制和管理;

  12)負責公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

  13)全面負責公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;

  14)負責公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

  15)負責總部保安隊的管理;

  16)負責公司車(chē)隊的管理與工作安排,負責車(chē)輛的保險繳納工作;

  17)負責本部門(mén)下屬人員的培訓、指導與考核工作;

  18)負責本部門(mén)人員考核指標的確定與考核工作的組織實(shí)施;

  19)完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

行政部崗位崗位職責15

  1、負責員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛

  2、負責全員日常培訓計劃的制定、實(shí)施與考評

  3、負責新員工的培訓計劃的`制定、實(shí)施與考評

  4、負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

  5、負責員工勞動(dòng)合同訂立、續訂、變更管理工作

  6、負責勞務(wù)工、實(shí)習生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

  7、負責員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理

  8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

  9、負責編制相關(guān)人員統計報表、分析及各級勞動(dòng)用工檢查

  10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作

  11、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作

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