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企業(yè)行政主管的崗位職責

時(shí)間:2023-04-02 12:30:06 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政主管的崗位職責(15篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的企業(yè)行政主管的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)行政主管的崗位職責(15篇)

企業(yè)行政主管的崗位職責1

  1、負責來(lái)訪(fǎng)接待,工作咨詢(xún)及資料轉交;

  2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發(fā)快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務(wù);

  3、負責員工考勤管理;

  4、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理;

  5、負責與行政相關(guān)的`對內溝通協(xié)調工作;

  6、負責組織策劃活動(dòng)等;

  7、領(lǐng)導安排的其他事物。

企業(yè)行政主管的崗位職責2

  1、負責員工的招聘、入職、培訓。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

  2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。

  3、配合教師教學(xué)工作,做好各項輔助工作;

  4、管理學(xué)習紀律、完成各項事務(wù)性工作,如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

  5、協(xié)助做好各項目的教學(xué)計劃安排及教室使用安排;

  6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結果。

  7、完成上級臨時(shí)性安排的.工作。

  8、負責辦公室其他行政事務(wù)。

  9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政主管的崗位職責3

  負責公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時(shí)間等;

  負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關(guān)事項的了解。按照上級要求,協(xié)助內部培訓活動(dòng)的`開(kāi)展;

  負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;

  整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

  制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和;

  處理公司各種行政類(lèi)工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。

企業(yè)行政主管的崗位職責4

  1人事招聘

  2 食堂管理

  3.辦公室和車(chē)間5S管理

  流程文件的整理和歸檔

  5.貨柜裝貨監管

  6.工廠(chǎng)相關(guān)會(huì )議的.統籌,會(huì )議記錄和事項跟進(jìn)

  7.工廠(chǎng)相關(guān)生產(chǎn)報表的優(yōu)化和整理

  8.人員考勤和工資核算

企業(yè)行政主管的崗位職責5

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

企業(yè)行政主管的崗位職責6

  1、全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、制定和完善公司各項規章制度,并監督制度的'執行情況;

  3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行,如員工團建活動(dòng)、節假日活動(dòng)、生日會(huì )等;

  4、負責推進(jìn)公司企業(yè)文化的宣傳和建設,建立良好的企業(yè)形象;

企業(yè)行政主管的崗位職責7

  1、負責分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負責分院業(yè)務(wù)部門(mén)的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。

  2、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的'人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

  3、日常行政事務(wù)管理。

  4、落實(shí)總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門(mén)管理細則,協(xié)助院領(lǐng)導或會(huì )同有關(guān)部門(mén)建立健全全院性的工作制度及各項規章制度,對各部門(mén)執行規章制度情況進(jìn)行督促檢查。

  5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。

企業(yè)行政主管的崗位職責8

  1、負責公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進(jìn)行;

  2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門(mén)、各相關(guān)單位關(guān)系

  3、根據公司發(fā)展戰略,有效分解部門(mén)工作目標,制定切實(shí)可行的人事行政部工作計劃并定期總結;

  4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費用;

  6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的`宣傳。

  7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險;

  8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與維護;

  9、公司考勤統計與監督檢查。

  10、及時(shí)完成主管交辦的其他工作事項。

企業(yè)行政主管的崗位職責9

  1.文書(shū)報表制作.整理.歸檔。

  2.配合主管交辦之項目業(yè)務(wù)。

  3.各項支出報銷(xiāo)相關(guān)作業(yè)。

  4.廠(chǎng)房維護、維修作業(yè)(定期巡檢)。

  5.業(yè)務(wù)合約管理(如固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、事務(wù)性機器設備、廠(chǎng)務(wù)設備等)。

  6.公司資產(chǎn)管理維護、行政庶務(wù)執行及工安業(yè)務(wù)。

  7.辦公庶務(wù)用品采購、領(lǐng)用管理。

企業(yè)行政主管的崗位職責10

  1) 負責直屬領(lǐng)導的日常工作安排、會(huì )議安排、外勤行程安排;

  2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門(mén)匯總與費用管控;

  3) 負責組織統籌部門(mén)各項會(huì )議,整理編寫(xiě)會(huì )議紀要;

  4) 負責部門(mén)內各類(lèi)流程的'跟進(jìn),及費用報銷(xiāo)、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;

  5) 負責各類(lèi)活動(dòng)的組織及執行;

  6) 協(xié)助上級領(lǐng)導完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作;

  7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

  8) 租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

  9) 完成上級領(lǐng)導和集團交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)行政主管的崗位職責11

  1、主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的`日;顒(dòng);

  2、配合部門(mén)制定公司行政管理制度并監督執行;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  4、負責公司車(chē)輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;

  5、負責辦公室其他行政事務(wù);

  6、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事項。

企業(yè)行政主管的崗位職責12

  1、在上級的領(lǐng)導下,全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;

  2、負責公司的`各類(lèi)文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關(guān)存檔工作,公司相關(guān)資料和信息收集、分類(lèi)、建擋與管理工作;

  3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導制定和完善各項管理制度,并協(xié)助監督制度的執行情況,對違反公司制度管理的情況做好監控和跟進(jìn),必要時(shí)協(xié)助處理和引導;

  4、協(xié)助處理辦公區域的設備、設施的采購、維護、保養等管理工作,保障辦公環(huán)境清潔衛生;

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好各項會(huì )議的準備和后勤工作;

  6、企業(yè)文化建設及其他臨時(shí)行政事項;

企業(yè)行政主管的崗位職責13

  1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

  2、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度 ;

  3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作

  4、擅長(cháng)設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設);

  5、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行 ;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、項目慰問(wèn)、文體活動(dòng)安排等;

  7、反應能力強,能及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題。

企業(yè)行政主管的崗位職責14

  1、負責進(jìn)行公司日常行政管理的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助經(jīng)理管理公司招聘網(wǎng)站職位發(fā)布、更新、維護等相關(guān)工作;

  3、協(xié)助經(jīng)理做好招聘簡(jiǎn)歷篩選,以及電話(huà)通知面試,錄用等具體工作,及時(shí)滿(mǎn)足公司的人才需求;

  4、負責新員工的培訓跟進(jìn)

  5、員工入離職的辦理跟進(jìn)

  6、協(xié)助經(jīng)理安排其他的.日常相關(guān)工作。

企業(yè)行政主管的崗位職責15

  1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;

  2.根據總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類(lèi)重要資料;

  3.負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排,會(huì )議紀要的編寫(xiě),并對決議事項進(jìn)行催辦、落實(shí),協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  4.負責收集和統計匯總總經(jīng)理所需要的'各類(lèi)報表;

  5.總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作,負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò ),及來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的安排;

  6.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好總經(jīng)理各類(lèi)社交、招商會(huì )、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調、組織工作。

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