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醫藥公司崗位職責15篇
在學(xué)習、工作、生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的醫藥公司崗位職責,希望對大家有所幫助。
醫藥公司崗位職責1
1.銷(xiāo)售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好監督檢查工作,同時(shí)要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,站在主管的位置考慮問(wèn)題,培養和提高獨立工作能力。
2.負責部門(mén)的客戶(hù)資料管理。
3.辦理新客戶(hù)申請及新藥房布點(diǎn)等相關(guān)手續,負責與信息部的銜接,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確的新客戶(hù)名單,并及時(shí)準確地將銷(xiāo)售情況反映在“銷(xiāo)售狀況一覽表”。
4.每天下班前進(jìn)行工作日志匯總、將當天的定、退、貨款情況及業(yè)務(wù)員和客戶(hù)的意見(jiàn)匯總后發(fā)郵件給總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理。
5.負責6個(gè)月內近效期商品的電腦數據篩選及銷(xiāo)售員反映的缺貨商品的上報與跟蹤。
6.每一月作一次有關(guān)銷(xiāo)售量、退單量、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)量、客戶(hù)定單量、未定單客戶(hù)量、進(jìn)貨額小于1000元的客戶(hù)名單、貨款回收量等相關(guān)數據的統計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時(shí)每周可作一次)
7.協(xié)助信息部將新客戶(hù)資料準確錄入電腦;同時(shí)還應與財務(wù)室做好銜接工作,使銷(xiāo)售部及時(shí)掌握客戶(hù)的應交、已交款情況后及時(shí)催款。8.將所有客戶(hù)已簽合同及證件、附件、公司下發(fā)資料等規范整理并妥善保管。
9.作好銷(xiāo)售所需資料的入庫登記,避免資料重復印刷造成浪費。
10.完成銷(xiāo)售方案實(shí)施前的`所有準備工作,如:價(jià)格明細表、宣傳資料、定單及合同資料等。
11.作好業(yè)務(wù)員、電話(huà)銷(xiāo)售員的輪休安排。
通常的工作流程:早會(huì )中核對前一日《銷(xiāo)售日報表》——匯總前一日《銷(xiāo)售日報表》——會(huì )后打開(kāi)電腦轉制數據——錄入匯總《工作日志》并發(fā)郵件給總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理——整理部門(mén)資料、銷(xiāo)售數據——匯總當日的《工作日志》。
銷(xiāo)售方案實(shí)施前的準備工作:制作宣傳單、價(jià)格一覽表、明細表——制作銷(xiāo)售情況一覽表——準備合同文本、合同補充協(xié)議等。
醫藥公司崗位職責2
1、準時(shí)到崗打卡上班。
2、察看倉儲部各組工作報表,了解工作情況。
3、根據系統關(guān)注每日庫存變化
4、巡視庫區,隨時(shí)掌握了解庫房的.業(yè)務(wù)和人員情況。
5、根據實(shí)際工作情況,調整管理層工作崗位,完善操作流程
6、負責對庫區主管進(jìn)行業(yè)績(jì)考核。
7、與相關(guān)部門(mén)協(xié)調,解決日常重點(diǎn)工作。
8、制定庫房發(fā)展規劃,根據公司業(yè)務(wù)量明確工作目標。
9、如遇公司訂單量激增或人員緊張的情況需親歷親為協(xié)助完成庫房事務(wù)性工作。
10、對庫房的工作成績(jì)和完成質(zhì)量有相關(guān)責任11。遵守倉儲部各項管理制度,工作時(shí)佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔,確保工作設備正常運行。
12、完成當日工作打卡下班。
醫藥公司崗位職責3
任職要求:
。1)指導并帶領(lǐng)全體采購人員完成藥品的采購任務(wù),確保購進(jìn)的藥品渠道合法、質(zhì)量安全。
(2)滿(mǎn)足銷(xiāo)售業(yè)務(wù)需求,采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,合理定價(jià),指導商品銷(xiāo)售。
(3)配合銷(xiāo)售工作,提供政策解釋和信息支持,指導銷(xiāo)售業(yè)務(wù)開(kāi)展。
(4)完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,調整和優(yōu)化庫存結構,降低采購風(fēng)險。
(5)監督并簽訂采購合同與協(xié)議的執行,保證各項返利收入的.及時(shí)到位。
(6)參與各項應付賬款的審核,提高資金利用率,保證往來(lái)帳目清晰。
(7)收集與傳遞業(yè)務(wù)相關(guān)信息,適時(shí)調整采購與銷(xiāo)售策略,協(xié)調和配合銷(xiāo)售、儲運、質(zhì)量、財務(wù)等方面管理工作。
(8)制訂購進(jìn)退出計劃,確保廢品庫商品、不合格商品、滯銷(xiāo)商品及其他商品的及時(shí)退出,減少公司經(jīng)濟損失。
(9)建立與維護客戶(hù)關(guān)系體系,加強與上游供應商的合作,建立長(cháng)期互利的合作關(guān)系。
(10)維護并樹(shù)立公司形象,加強公關(guān)力度,宣傳企業(yè)品牌。
(11)利用內外部資源,積極拓展利潤延伸項目。
醫藥公司崗位職責4
一、嚴格服從財務(wù)部長(cháng)領(lǐng)導,對財務(wù)部長(cháng)負責;無(wú)條件服從公司“保供貨”大政方針,提高市場(chǎng)意識,一切為生產(chǎn)和職能部門(mén)服務(wù)。
二、制定與會(huì )計核算有關(guān)的規章制度,隨時(shí)檢查各項有關(guān)的規章制度的執行情況,對其中出現的'問(wèn)題及時(shí)制止、糾正。
三、負責制訂和執行公司的成本管理、本科室的工作計劃和目標;
四、進(jìn)行成本核算的預測、計劃、控制、分析以及考核運作,督促公司各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。
五、編織成本報表,定期召開(kāi)各部門(mén)參與的成本分析會(huì )議。
六、負責審核工資計算,并辦理工資發(fā)放及代扣款項。
七、利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。
八、指導車(chē)間核算員的核算業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
九、負責擬定材料管理與核算的實(shí)施辦法。
十、配合人力資源部,生產(chǎn)管理部等部門(mén)做好定額核算等工作。十一、根據各單位的定額執行情況,定期修訂各項消耗定額指標,做好定額實(shí)際與指標相結合。
十二、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
醫藥公司崗位職責5
崗位職責:
1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的'工作。
4、負責公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20—35歲。身高165以上,家住呼蘭區優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強的書(shū)面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
醫藥公司崗位職責6
1、負責全院中草藥、西藥的購進(jìn)工作。審核購進(jìn)藥品的'品種、數量、價(jià)格、對于價(jià)格有變化的品種,及時(shí)向藥劑科主任提出調價(jià)申請;
2、每月執行兩次藥品大計劃,并對計劃品種貨比三家后擇優(yōu)采購;
3、及時(shí)解決臨床科室申請的臨時(shí)補充計劃、急用藥計劃的采購問(wèn)題;
4、解決采購中出現的問(wèn)題;
5、引進(jìn)新品,調整藥品優(yōu)勢品種;
6、開(kāi)發(fā)優(yōu)勢新公司,合同洽談及現場(chǎng)考察;
7、每月對供應單位進(jìn)行績(jì)效評分,合理管理供應單位;
8、到科室溝通藥品采購情況,為藥品的后期使用、新品的引進(jìn)等問(wèn)題做好溝通工作;
9、認真執行藥品購入驗收工作,認真核對隨貨通行單、入庫單、發(fā)票等票據及相關(guān)的資料,驗收合格后進(jìn)行系統入庫工作,及時(shí)入庫入賬;
10、每月xx號對上月藥品采購工作進(jìn)行分析匯總,并將分析報告上交部門(mén)總監;
11、每月及時(shí)與供應商、財務(wù)分管會(huì )計核對賬目,負責發(fā)票的整理及審查工作,登記并及時(shí)送財務(wù)科,并按時(shí)間節點(diǎn)提交付款申請。
醫藥公司崗位職責7
1、參與對供應商的談判,負責與供應商簽訂采購合同,并對采購異常、退、換貨、補償事宜進(jìn)行處理,確保公司利益;
2、根據企業(yè)的質(zhì)量管理要求向供應商索取合法經(jīng)營(yíng)的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量文檔,對供應商的合法經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行初審。協(xié)助質(zhì)量部門(mén)以及相關(guān)組織對供應商(生產(chǎn)企業(yè))資質(zhì)認證和綜合能力考評,確保供應產(chǎn)品質(zhì)量標準,建立供應管理體系;
3、向供貨商提供我司的合法材料,負責填寫(xiě)供貨商提供的調查表單;
4、根據公司實(shí)際銷(xiāo)售需求,制定采購計劃、合理采購商品;
5、負責與供應商的'溝通與聯(lián)絡(luò ),確保供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確,供貨數量、同批號藥檢報告,隨貨同行單,保障貨物質(zhì)量符合公司規定;
6、建立采購臺賬,對庫存商品批號、部分商品小號及數量的進(jìn)行管理,避免積壓或短缺;
7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;
8、負責與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行貨款結算;
9、負責與供應商貨款對賬、收取供應商進(jìn)項發(fā)票并制付款計劃;
10、負責整理、匯總日常相關(guān)數據,按公司規定,按時(shí)上交相關(guān)報表。
醫藥公司采購員崗位職責5
1、具備獨立篩選品種與供應商談判的能力;
2、積極爭取廠(chǎng)家政策,簽定一二級合作協(xié)議,并實(shí)時(shí)跟蹤,保證完成;
3、積極爭取廠(chǎng)家支持,配合銷(xiāo)售部簽定客戶(hù)分銷(xiāo)協(xié)議,并實(shí)施跟蹤,保證完成;
4、從采購源頭把關(guān),采購適銷(xiāo)產(chǎn)品,強存貨控制管理,及時(shí)做好出入庫管理,以達到庫存周轉目標;
5、確保正常經(jīng)營(yíng)毛利、及時(shí)催收臨時(shí)返利,確保年度返利等。
醫藥公司崗位職責8
1、認真執行會(huì )計法,遵守財經(jīng)紀律,實(shí)施財務(wù)監督,嚴格物價(jià)政策。
2、按庫名、品名設置金額數量明細賬,對入、出庫藥品要及時(shí)按品名、數量、金額進(jìn)行逐筆登記。
3、每月末與保管核對數量,與財務(wù)科分管會(huì )計核對金額,做到賬實(shí)相符。
4、審核購進(jìn)藥品的品種、數量、價(jià)格,掌握結存動(dòng)態(tài),協(xié)助保管做好快失效藥品的處理。
5、認真做好藥品調價(jià),盤(pán)點(diǎn)的.數量、金額匯總工作。
6、及時(shí)、準確復核門(mén)診藥房銷(xiāo)售憑據及門(mén)診醫生的處方金額進(jìn)行逐日登記。
7、完成科室交辦的其它工作任務(wù)。
醫藥公司崗位職責9
一、營(yíng)銷(xiāo)總監(產(chǎn)品或區域)
1、根據市場(chǎng)預期制定或參與制定營(yíng)銷(xiāo)規劃
2、決策企業(yè)的產(chǎn)品定位、營(yíng)銷(xiāo)策劃方向、產(chǎn)品渠道開(kāi)拓的模式3、對企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展趨勢、市場(chǎng)應對提出解決方案4、根據企業(yè)的規劃,制定和實(shí)施公司的營(yíng)銷(xiāo)目標
5、對企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現的重大問(wèn)題,及時(shí)給予解決6、負責企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)工作的全面領(lǐng)導和落實(shí)
二、分銷(xiāo)招商經(jīng)理
1、落實(shí)產(chǎn)品外埠市場(chǎng)的開(kāi)拓業(yè)務(wù),完成選擇代理商、維護代理商、發(fā)展代理商的終端市場(chǎng)業(yè)務(wù)。
2、根據市場(chǎng)的狀況,完成煤氣工作任務(wù)的設定、達成和匯報工作。3、落實(shí)各期各個(gè)代理商的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)
4、按公司政策的要求,及時(shí)向各個(gè)代理商傳達公司的銷(xiāo)售信息和政策信息
5、做好代理商的市場(chǎng)信息的調研和反饋工作
6、按公司的要求,做好其他的與外埠招商相關(guān)的信息管理工作
三、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)
1、銷(xiāo)售及管理工作
。1)擬定階段性銷(xiāo)售計劃和實(shí)施步驟、擬定銷(xiāo)售政策
。2)負責落實(shí)公司的銷(xiāo)售政策、組織銷(xiāo)售完成銷(xiāo)售任務(wù)
。3)銷(xiāo)售渠道拓展,完成每日必須更新電子版的《終端進(jìn)店信息表》(4)解決銷(xiāo)售中的問(wèn)題,進(jìn)店審核,進(jìn)店政策的擬定、商談進(jìn)店、信息跟蹤等
。5)定期,準確向營(yíng)銷(xiāo)總監和相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)市場(chǎng)情況、促銷(xiāo)費用控制等反映公司營(yíng)銷(xiāo)工作現狀的信息,為公司重大決策提供信息支持
。6)提供廣告策劃方面的'報價(jià),以及材料、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類(lèi)整理存檔管理
。7)編制市場(chǎng)推廣費用的計劃,并加以監控與及時(shí)呈報負責擬定公司促銷(xiāo)策略、促銷(xiāo)政策,擬定和組織實(shí)施市場(chǎng)推廣方案。2、貨品的準備
。1)落實(shí)存貨盤(pán)點(diǎn)和送貨確認單移交財務(wù)的工作
。2)負責出入庫的初審
。3)與倉儲部進(jìn)行良好的溝通,保證存貨的合理調配,保證銷(xiāo)售
。4)及時(shí)反饋客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)3、團隊建設
。1)銷(xiāo)售額的確認、銷(xiāo)售信息的審核、員工業(yè)務(wù)工作的監督
。2)配合公司做好銷(xiāo)售人員培訓和考核工作
。3)進(jìn)行員工的考核和評定工作4、財務(wù)
。1)與財務(wù)部配合,做好收款的協(xié)作工作
。2)及時(shí)將收款信息報財務(wù)部更新5、其他
。1)搜集和整理行業(yè)信息,向領(lǐng)導提供決策參考
。2)制定營(yíng)銷(xiāo)執行草案,提請領(lǐng)導審核
。3)根據領(lǐng)導的營(yíng)銷(xiāo)方案制定出可行的營(yíng)銷(xiāo)計劃、并落實(shí)(4)建立客戶(hù)檔案,及時(shí)向領(lǐng)導提供,并存于信息管理部門(mén)
醫藥公司崗位職責10
經(jīng)理層職責
一、 企業(yè)負責人是藥品質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理。
二、 保證質(zhì)量管理部門(mén)和質(zhì)量管理人員有效履行職責,確保企業(yè)實(shí)現質(zhì)量目標并按照本規范要求經(jīng)營(yíng)藥品。
三、 建立質(zhì)量管理體系,確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量管理體系文件,開(kāi)展質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量風(fēng)險管理等活動(dòng)。
四、 定期以及在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時(shí),組織開(kāi)展內審。
五、堅持質(zhì)量第一的原則,在經(jīng)營(yíng)中落實(shí)質(zhì)量否決權。
六、主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改進(jìn)。
七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。
八、協(xié)調和處理部門(mén)之間,從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育企業(yè)團隊精神。
九、主持制定和組織實(shí)施企業(yè)發(fā)展規劃,人才發(fā)展規劃和企業(yè)重大決策。
十、任命各部門(mén)負責人。
一、 在法定代表人的授權下、企業(yè)負責人的直接領(lǐng)導下,分管質(zhì)量管理工作,兼任公司質(zhì)量管理受權人。
二、質(zhì)量負責人由公司高層管理人員擔任,全面負責藥品質(zhì)量管理工作,獨立履行職責,在企業(yè)內部對藥品質(zhì)量管理具有裁決權。
三、組織建立和完善本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系,對該體系進(jìn)行監控,確保其有效運行。
四、定期對本企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理體系進(jìn)行監督檢查,檢查結果直接上報所在地食品藥品監管部門(mén)。
五、 對企業(yè)購進(jìn)、儲存、銷(xiāo)售、運輸過(guò)程中涉及的可能影響產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題行使決定權。
六、 對企業(yè)的購銷(xiāo)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品標簽說(shuō)明書(shū)、合同、票據、匯款單位、產(chǎn)品來(lái)源及真偽等進(jìn)行審查和甄別。
七、 受權人在行使職權時(shí),企業(yè)其他人員必須予以配合和服從。
八、 審核質(zhì)量管理制度,組織對各項質(zhì)量管理制度執行情況的檢查與考核。
九、 負責對首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的質(zhì)量審批。
質(zhì)管科職責
一、 督促相關(guān)部門(mén)和崗位人員執行藥品管理的法律法規及本規范。
二、 組織制訂質(zhì)量管理體系文件,并指導、監督文件的執行。
三、 負責對供貨單位和購貨單位的合法性、購進(jìn)藥品的合法性以及供貨單位銷(xiāo)售人員、購貨單位采購人員的合法資格進(jìn)行審核,并根據審核內容的變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
四、 負責質(zhì)量信息的收集和管理,并建立藥品質(zhì)量檔案。
五、 負責藥品的驗收,指導并監督藥品采購、儲存、養護、銷(xiāo)售、退貨、運輸等環(huán)節的質(zhì)量管理工作。
六、 負責不合格藥品的確認,對不合格藥品的處理過(guò)程實(shí)施監督;
七、 負責藥品質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調查、處理及報告。
八、 負責假劣藥品的報告。
九、 負責藥品質(zhì)量查詢(xún)。
十、 組織驗證、校準相關(guān)設施設備。
十一、 負責藥品召回的管理。
十二、 負責藥品不良反應的報告。
十三、 組織質(zhì)量管理體系的內審和風(fēng)險評估。
十四、 組織對藥品供貨單位及購貨單位質(zhì)量管理體系和服務(wù)質(zhì)量的考察和評價(jià)。
十五、 組織對被委托運輸的承運方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。
十六、 協(xié)助開(kāi)展質(zhì)量管理教育和培訓。
財務(wù)科職責
一、負責建立健全各種帳冊,做好各種財務(wù)預算計劃,并認真監督執行。按期作出財務(wù)決算報告。
二、做好記帳、結帳、報帳工作,正確核算各項費用開(kāi)支、成本核算和財務(wù)損益等工作。
三、按期核對、結算,并編制會(huì )計報表,做到帳證、帳帳、帳表相符,數據真實(shí)可靠。
四、加強現金管理,嚴格審核和簽發(fā)各種現金支票、轉帳支票的使用,及時(shí)清理債務(wù),杜絕或減少呆壞帳的發(fā)生,提高各種資金的使用效果。
五、負責公司成本核算,提出控制成本的辦法,組織實(shí)施并不斷完善。定期做好經(jīng)濟活動(dòng)和財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的分析,提出相應措施和辦法,供公司領(lǐng)導決策。
六、負責公司資金管理,積極配合、協(xié)調好主管部門(mén)及稅務(wù)、銀行、工商等有關(guān)單位相關(guān)工作。
七、嚴格控制資金的使用范圍和數額,監督有關(guān)人員對財產(chǎn)、物資的正確使用,參與對財產(chǎn)物質(zhì)的清查核定工作。
八、按規定及時(shí)上繳各種稅金、利息和管理費。遵守財經(jīng)紀律。
九、建立健全各種票據、帳、表等的管理制度,并認真執行。負責公司財務(wù)資料的安全工作。
十、堅持按財務(wù)制度辦事,從嚴把好報銷(xiāo)關(guān),負責管理好正式發(fā)票的使用,搞好財務(wù)保密工作。
采購科職責
1、在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的藥品購進(jìn)任務(wù)。
2、堅持以銷(xiāo)定購,加快庫存周轉,杜絕因庫存積壓造成的藥品過(guò)期失效。
3、質(zhì)管科通過(guò)驗收組對進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行監控。有權拒收不合格藥品、不符合購貨合同規定的質(zhì)量條款的藥品。
4、制定能夠確保購進(jìn)的藥品符合質(zhì)量要求的進(jìn)貨程序。進(jìn)貨應確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽(yù)。企業(yè)購進(jìn)的藥品應為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的藥品。
5、進(jìn)貨應審核所購入藥品的合法性。購進(jìn)的藥品應有法定的批準文號和生產(chǎn)批號。購進(jìn)的藥品的包裝和標識應符合有關(guān)規定的儲運要求。
6、對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的銷(xiāo)售人員,進(jìn)行合法資格的驗證。
7、進(jìn)貨應按購貨合同中質(zhì)量條款執行。簽訂進(jìn)貨合同應明確質(zhì)量條款。
8、購進(jìn)進(jìn)口藥品應有符合規定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機構原印章《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》復印件。購進(jìn)生物制品,應有《生物制品批簽發(fā)》。
9、對首營(yíng)企業(yè)應進(jìn)行包抱資格和質(zhì)量保證能力的審核。經(jīng)審核批準后,方可從首營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨。對首營(yíng)品種應填寫(xiě)“首次經(jīng)營(yíng)藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機構和企業(yè)主管領(lǐng)導的審核批準。對首營(yíng)品種(含新規格、新劑型、新包裝等)應進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核。
10、編制購貨計劃時(shí)應以藥品質(zhì)量作為得要依據,并有質(zhì)量管理機構人員參加。
11、購進(jìn)藥品應有合法票據,并按規定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購進(jìn)記錄應保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。
12、每年對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,評審結果存檔備查。
銷(xiāo)售科職責
一、 在保證藥品質(zhì)量的前提下,完成公司的銷(xiāo)售任務(wù)。
二、 藥品銷(xiāo)售應按“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則進(jìn)行。
三、 將藥品銷(xiāo)售給合法的銷(xiāo)售單位,并對銷(xiāo)售單位的企業(yè)資質(zhì)、人員身份進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷(xiāo)售流向真實(shí)、合法。
四、 嚴格審核銷(xiāo)售單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營(yíng)范圍或者診療范圍,并按照相應的范圍銷(xiāo)售藥品。
五、 銷(xiāo)售藥品時(shí),如實(shí)開(kāi)具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。
六、 做好藥品銷(xiāo)售記錄。
七、 加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。
八、 制定投訴管理操作規程,內容包括投訴渠道及方式、檔案記錄、調查與評估、處理措施、反饋和事后跟蹤等。對投訴的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,采取有效措施及時(shí)處理和反饋,并做好記錄,以便查詢(xún)和跟蹤。
九、 發(fā)現已售出藥品有嚴重質(zhì)量問(wèn)題,應當立即通知銷(xiāo)售單位停售、追回并做好記錄。
十、 協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)和供貨企業(yè)履行召回義務(wù),并建立藥品召回記錄。
倉庫管理職責
一、 根據藥品的質(zhì)量特性對藥品進(jìn)行合理儲存,按包裝標示的溫度要求儲存藥品
二、 儲存藥品相對濕度為35%~75%;
三、 在人工作業(yè)的庫房?jì)Υ嫠幤,按質(zhì)量狀態(tài)實(shí)行色標管理:
四、 儲存藥品應當按照要求采取避光、遮光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等措施;
五、 搬運和堆碼藥品應當嚴格按照外包裝標示要求規范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝
六、 藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米;
七、 藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開(kāi)存放;
八、 拆除外包裝的零貨藥品應當集中存放;
九、 儲存藥品的貨架、托盤(pán)等設施設備應當保持清潔,無(wú)破損和雜物堆放;
十、 藥品儲存作業(yè)區內不得存放與儲存管理無(wú)關(guān)的物品。
十一、企業(yè)應當對庫存藥品定期盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。
十二、出庫時(shí)應當對照銷(xiāo)售記錄進(jìn)行復核并建立記錄
十三、對銷(xiāo)后退回的藥品,憑經(jīng)業(yè)務(wù)主管開(kāi)具的退貨憑證收貨,存放于退貨區,由專(zhuān)人保管并做好退貨記錄。
十四、藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的拼箱標志。
十五、 藥品出庫時(shí),應當附加蓋企業(yè)藥品出庫專(zhuān)用章原印章的隨貨同行單。 十六、對實(shí)施電子監管的藥品,按規定進(jìn)行藥品電子監管碼掃碼,并及時(shí)將數據上傳至中國藥品電子監管網(wǎng)系統平臺。
驗收員職責
一、 在質(zhì)管科的領(lǐng)導下,對到貨藥品逐批進(jìn)行驗收,防止不合格藥品入庫。
二、 藥品質(zhì)量驗收,包括對藥品外觀(guān)的性狀檢查和對藥品內外包裝及標識的檢查。
三、 藥品到貨時(shí),應當核實(shí)運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。
四、 冷藏、冷凍藥品到貨時(shí),應當對其運輸方式及運輸過(guò)程的溫度記錄、運輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄。
五、 驗收應在待驗區內進(jìn)行,隨到隨驗。銷(xiāo)后退回的藥品應重新驗收。
六、 驗收藥品應當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書(shū)。整件包裝中應有產(chǎn)品合格證。
七、 企業(yè)應當按照驗收規定,對每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗收,抽取的樣品應當具有代表性。
八、 驗收人員應當對抽樣藥品的外觀(guān)、包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對;驗收結束后,應當將抽取的.完好樣品放回原包裝箱,加封并標示。
九、 驗收藥品應當做好驗收記錄。驗收人員應當在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。
十、 藥品直調時(shí),可委托購貨單位進(jìn)行藥品驗收。
儲運科職責
1、庫區地面平整,無(wú)積水和雜草,無(wú)污染源。庫房?jì)葔Ρ、頂棚和地面光潔、平整、門(mén)窗結構嚴密。有符合規定要求的消防、安全設施。裝卸作業(yè)場(chǎng)所有頂棚。
2、倉庫應有保持藥品與地面之間有一定距離的設備。應有避光、通風(fēng)的設備。應有檢測和調節溫、濕度的設備。應有防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲(chóng)、防鼠、防鳥(niǎo)等設備。有符合安全用電要求的照明設備。應有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場(chǎng)所等的儲存場(chǎng)所和設備。
3、倉庫劃分待驗區、合格品區、發(fā)貨區、不合格品區、退貨區等專(zhuān)用場(chǎng)所。以上各區均實(shí)行色標管理。
4、倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,有權拒收并報告企業(yè)有關(guān)部門(mén)處理。
5、對質(zhì)量不合格藥品進(jìn)行控制性管理,發(fā)現不合格藥品應按規定的要求和程序上報。不合格藥品的確認、報告、報損、銷(xiāo)毀應有完善的手續或記錄。
6、藥品應按溫、濕度要求儲存于相應的庫中。藥品應按批號集中堆放。有效期的藥品應分類(lèi)相對集中存放,按批號及效期遠近依次或分開(kāi)堆碼并有明顯標志。藥品與非藥品、內用藥與外用藥應分開(kāi)存放;易串味的藥品、以及危險品等應與其他藥品分開(kāi)存放。
7、搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,規范操作。怕壓藥品應控制堆放高度。藥品與倉庫地面、墻、頂、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施。藥品垛堆應留有一定距離。
8、對銷(xiāo)后退回的藥品,憑經(jīng)營(yíng)部門(mén)開(kāi)具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品區,由專(zhuān)人保管并做好退貨記錄。退貨記錄應保存3年。
9、藥品出庫應“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨。藥品出庫復核時(shí),應按發(fā)貨憑證對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數量、項目的核對。復核記錄應保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
10、對有溫度要求的藥品的運輸,應根據季節溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施。搬運、裝卸藥品應輕拿輕放。藥品運輸時(shí),防止藥品的破損和混淆。
養護員職責
1、在業(yè)務(wù)上應接受質(zhì)管科的監督指導。養護工作應貫徹預防為主原則。
2、指導保管員合理儲存藥品,將藥品儲存于相應的庫區。
3、應檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進(jìn)行庫房溫、濕度的監測和管理。每日應上、下午各一次定時(shí)對庫房的溫、濕度進(jìn)行記錄。企業(yè)庫房濕、濕度超出規定范圍,應及時(shí)采取調控措施,并予以記錄。
4、對庫存藥品,每季循環(huán)檢查所有在庫品種一次。近效期商品、易變質(zhì)品種、重點(diǎn)養護品種每月檢查一次,并做好記錄。
5、每季度匯總、分析和上報養護檢查、近效期或長(cháng)時(shí)間儲存的藥品等質(zhì)量信息。
6、按月填報《近效期藥品催銷(xiāo)表》
7、負責設施設備等的管理工作,應有登記、使用和定期檢定的記錄。設施和設備應每年進(jìn)行檢查、維修、保養并建立檔案。
8、對重點(diǎn)養護品種,建立藥品養護檔案。
9、養護中如發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,應懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)管科予以處理。
醫藥公司崗位職責11
1、在會(huì )計主管人員的指導下,在時(shí)空ERP系統中完成銷(xiāo)售單據的錄入工作;
2、負責公司稅票的.申請、購買(mǎi)、管理及繳銷(xiāo)工作;
3、負責公司稅票的開(kāi)具工作,提高開(kāi)票質(zhì)量,保證開(kāi)票及時(shí)準確,避免差錯發(fā)生;
4、負責保管發(fā)票及協(xié)助會(huì )計進(jìn)行時(shí)空單據裝訂,嚴格加強發(fā)票管理,保證安全,防止遺失;
5、負責客戶(hù)檔案資料的建立,及時(shí)更新客戶(hù)開(kāi)票資料;
6、完成部門(mén)領(lǐng)導和會(huì )計主管人員交辦的其他工作。
醫藥公司崗位職責12
崗位職責:
1、執行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;
5、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結報告;
6、完成采購主管安排的`其它工作。
任職資格:
1、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
2、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,
3、有良好的職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。
醫藥公司崗位職責13
1.負責首營(yíng)供貨商、客戶(hù)、產(chǎn)品的.審核,質(zhì)管文件的管理。
2.負責收集、分析藥品質(zhì)量信息,并建立藥品質(zhì)量信息檔案
3.協(xié)助質(zhì)量負責人做好質(zhì)量監督、控制工作;
4.負責公司證照的更新辦理。
5.負責本公司各類(lèi)報告的歸檔等;
6.完成相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作;
7.醫藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先先。
醫藥公司崗位職責14
一、負責外部政策、行業(yè)信息的調研、分析工作。負責編寫(xiě)行業(yè)研究報告。
二、負責制定公司的整體戰略規劃草案,組織各職能部門(mén)討論修訂后報董事會(huì )審核。組織各部門(mén)在整體戰略規劃下編制職能。
三、組織審議公司的年度經(jīng)營(yíng)計劃。
四、組織對新投資項目的可行性分析報告的評審工作。
五、負責公司內部各項管理制度的編制、下發(fā)并跟蹤修正。
六、負責構建公司的工作流程與管理模式。對不適合的流程及時(shí)作出修正。
七、策劃、實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化、企業(yè)形象的推廣活動(dòng)。與宣傳媒體保持良好聯(lián)系,組織新聞報道,開(kāi)展公關(guān)活動(dòng),對公司進(jìn)行正面形象宣傳。策劃和組織公司各種內部聯(lián)誼活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,調動(dòng)員工積極性,增強公司凝聚力。
八、負責公司網(wǎng)站、內刊建設和維護。
九、制定公司的形象戰略,視覺(jué)形象的設計及企業(yè)對外宣傳品(冊)的安排制作。
十、參與公司廣告的媒體選擇、內容審核及效果評估。
十一、負責公司信息化平臺的'選擇、實(shí)施和推廣工作;負責為相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供準確的數據與資料;負責內外部信息的搜集、分析,為公司管理者提供決策依據;負責外部信息機構的聯(lián)絡(luò )、外部信息資源的整合。
十二、負責本部門(mén)人員的編制;負責本部門(mén)員工的考核和再教育。
醫藥公司崗位職責15
一、組織本部門(mén)人員認真學(xué)習和貫徹《藥品管理法》及有關(guān)方針政策,按GSP的要求,規范文部門(mén)工作。
二、根據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及《醫療器械監督管理條例》等有關(guān)法律法規,建立健全商品入庫驗收程序,并組織協(xié)調好公司醫藥商品的驗收入庫工作,及時(shí)處理驗收過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,嚴把驗收入庫關(guān)。
三、督促養護、保管員按照經(jīng)濟性、安全性、準確性、及時(shí)性的原則正確選擇倉位,合理使用倉容,做好醫藥商品的分類(lèi)儲存、保管養護、監督先進(jìn)先銷(xiāo)工作,以及效期商品的催銷(xiāo)工作,對庫存商品的安全負責,保證倉庫的正常運轉,并建立、健全養護組織,配備必要的養護設備、儀器,擬定養護計劃,建立養護檔案,配合質(zhì)管部和信息中心做好信息反饋工作,為業(yè)務(wù)部門(mén)擴大銷(xiāo)售提供服務(wù)。
四、根據公司倉儲管理的有關(guān)制度,組織協(xié)調醫藥商品出庫工作,按照“四先出”的原則,仔細核對出庫憑證所列項目,并將出庫藥品的批號登記完整、齊全,嚴把醫藥商品出庫復核關(guān),并對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。在倉庫內部建立嚴格責任制度,嚴格杜絕和查處入庫和出庫的差錯事故,真正做到差錯出現原因不查明、責任不搞清、教訓不吸取、處理不到位,決不放過(guò)。
五、根據公司的統一安排和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的要求,及時(shí)組織好公司內部醫藥商品的調拔工作,做到準確、及時(shí)、無(wú)誤。六、做好醫藥商品的入庫、出庫、調拔、保養等項工作的原始記錄工作,建立、健全倉庫檔案,并按要求保存五年,至少超過(guò)有效期一年,根據藥品的不同品規,倉儲工作各環(huán)節的工作量,如單據數、件數、金額、差錯率、差錯金額、庫存量、庫存金額等指標,分別作好統計分類(lèi),建立倉儲業(yè)務(wù)的指標資料體系,充分利用計算機系統開(kāi)展即時(shí)分析,提供考核依據,提升倉儲管理水平。參與制定倉儲部崗位職責及考核標準的制定,并根據公司年度分解目標及部門(mén)工作實(shí)績(jì),對本部門(mén)員工實(shí)施定期考核,并與人力資源部密切配合,提出本部門(mén)員工獎懲參考建議名單。
七、定期與企劃部、財務(wù)部、信息中心、質(zhì)管部、法務(wù)部等部門(mén)配合,組織協(xié)調公司對庫存商品的盤(pán)存工作,規范商品盤(pán)點(diǎn)的步驟和方法,作好清點(diǎn)登記工作,分清責任范圍,提供考核依據,并對商品盤(pán)盈、盤(pán)虧的金額承擔責任,不斷加強對庫存商品的管理工作。
八、牢固樹(shù)立顧客至上,服務(wù)第一的`理念,全心全意作好客戶(hù)服務(wù)工作,接受和處理顧客投訴、退貨,并研究改進(jìn)措施,不斷提高倉儲部的服務(wù)質(zhì)量。
九、配合人力資源部組織好本部門(mén)新進(jìn)員工的崗位培訓工作和老員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升培訓工作,不斷提高倉儲部員工的素質(zhì)。及時(shí)研究部?jì)热藛T工作量與人力的配置關(guān)系,合理調配部?jì)热肆,改進(jìn)內部組織結構,達到既能不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,又能使內部人力配置合理的目的。
十、積極貫徹落實(shí)宣傳公司的有關(guān)規章制度,做好本部門(mén)員工的思想教育工作,并保證公司制度在本部門(mén)的貫徹落實(shí),管理好本部門(mén)的員工。倡導積極奉公作風(fēng),監督并查處偷盜、私分等違規違紀行為。
十一、負責搞好庫容、庫貌、環(huán)境衛生,注意防火、防盜、防霉變。嚴禁易燃易爆物品進(jìn)入庫區,嚴禁吸煙,嚴禁非工作人員進(jìn)入庫房。要定時(shí)巡查倉庫堆碼是否整齊,堆碼高度符合要求:整齊牢固、不靠墻依柱、高度合理、“五距”適當、無(wú)倒置,按批號堆垛或按效期遠近依次分層堆碼存放。要對員工進(jìn)行安全教育。及時(shí)避免安全事故的發(fā)生。
十二、負責商品的裝卸和發(fā)運工作,對怕凍、怕熱商品采取相應的措施,危險品和特殊藥品要按運輸規程辦理,做好安全運輸,防止差錯和事故。
十三、定期組織部門(mén)相關(guān)人員圍繞藥品進(jìn)、出、存、養護、客戶(hù)投訴和員工崗位培訓、業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面進(jìn)行檢查考核,并要有具體的考核指標,有獎懲意見(jiàn),并根據存在的問(wèn)題,組織相關(guān)人員展開(kāi)討論,尋求解決方案和改進(jìn)措施,并作好會(huì )議記錄,提升倉儲管理水平。
十四、組織有關(guān)人員編制上報各種報表,及時(shí)填寫(xiě)記錄帳卡和做好動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)工作。
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