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副總助理崗位職責15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的副總助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
副總助理崗位職責1
職責1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營(yíng)決策與管理。
1. 根據總經(jīng)理指令,組織研討公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策方案;
2. 掌握和了解公司內外動(dòng)態(tài),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出書(shū)面建議。
職責2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助監督各部門(mén)工作計劃的實(shí)施及各項費用列支審核。
1. 監督公司各項計劃的執行情況,協(xié)調、解決計劃執行過(guò)程中出現的問(wèn)題;
2. 監督并審核各部門(mén)費用列支的情況,統計匯總并向總經(jīng)理匯報。
職責3 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助分管行政人事部工作。
1. 督導公司日常行政人事事務(wù)工作,保障后勤服務(wù)支持;
2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調度,督導商品的采購入庫;
3. 組織公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作,接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人;
4. 負責公司內部企業(yè)文化建設工作;
5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作;
6. 督導組織開(kāi)展公司人力資源有關(guān)工作。
職責4 在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助負責公司內部的組織管理。
1. 主持公司內部各項管理制度的制定,檢查執行情況;
2. 負責協(xié)調公司高管之間的關(guān)系;
3. 負責協(xié)調各部門(mén)之間工作配合關(guān)系,解決爭議;
4. 負責公司員工隊伍建設,組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見(jiàn)。
職責5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持公司日常工作。
1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況;
2. 在總經(jīng)理因工作事務(wù)關(guān)系不能參加周例會(huì )的.情況下,主持公司周例會(huì ),組織各部門(mén)進(jìn)行本周的各項工作進(jìn)展情況總結與分析,并會(huì )商確定下周工作重點(diǎn),并向總經(jīng)理匯報;
3. 在總經(jīng)理委托授權下,代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng);
4. 負責或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件;
5. 審核各部門(mén)提交的各類(lèi)申請,在總經(jīng)理授權范圍內進(jìn)行審批。
職責6 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
副總助理崗位職責2
1、 按副總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、 負責組織起草副總裁的重要講話(huà)及工作會(huì )議的主報告。
3、 負責副總裁辦公會(huì )議以及總經(jīng)理召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的準備,負責會(huì )議記錄。
4、 負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況,組織專(zhuān)題調研,為領(lǐng)導當好參謀。
5、 負責起草會(huì )議紀要及會(huì )議決定事項的傳達、催辦落實(shí)與信息反饋。
6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的.傳達、催辦落實(shí)與信 息反饋。
7、 負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核。
8、 協(xié)助副總裁做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門(mén)遞交總經(jīng)理批閱的請示、報告等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理。
9、 負責協(xié)調副總裁出席會(huì )議、重要活動(dòng)的安排。
10、 協(xié)助副總裁做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜。
11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、 完成副總裁交辦的其它工作。
副總助理崗位職責3
1、負責市場(chǎng)開(kāi)拓和管理工作;
2、依據公司戰略規劃及行業(yè)市場(chǎng)信息,參與制訂并及時(shí)調整部門(mén)年度市場(chǎng)發(fā)展戰略。
3、依據年度市場(chǎng)發(fā)展戰略及市場(chǎng)情況,組織制訂并調整年度計劃、并組織實(shí)施。
4、依據市場(chǎng)情況,制訂本部門(mén)月度工作計劃,并組織按要求完成,以確保完成公司下達的年度各項經(jīng)營(yíng)指標。
5、建立和完善市場(chǎng)部相關(guān)業(yè)務(wù)流程,并監督檢查執行情況,以確保本部門(mén)工作質(zhì)量與效率的不斷提高。
6、抓好活動(dòng)方案的實(shí)施、執行、監督、修正和活動(dòng)總結;
7、參與部門(mén)重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護,以得到客戶(hù)資源、信息等方面的最大支持。
8、負責協(xié)調部門(mén)內外其他部門(mén)的`工作關(guān)系,以確保按計劃完成各項工作。
9、合理控制本部門(mén)的費用開(kāi)支,以達到低投入高產(chǎn)出的效果。
10、 參與建立本部門(mén)績(jì)效考核制度,以激勵員工做出更大貢獻。
11、負責編制本部門(mén)年、季、月銷(xiāo)值和預算的計劃工作;
12、對提高銷(xiāo)量管理辦法的研究和改進(jìn);
13、市場(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)進(jìn)行潛力的調查和分析;
14、對市場(chǎng)銷(xiāo)售人員工作的考核、評比、激勵;
15、各區銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計與分析;
16、積極了解并獲得客戶(hù)的各種信息,積極利用有效渠道對相關(guān)信息進(jìn)行反饋并提出建議。
17、積極有效督促客戶(hù)預付款到賬后進(jìn)行裝卸流程,以最經(jīng)濟的方式運作并保持高效率。
18、完整、準確、及時(shí)地制作、呈報各類(lèi)報表。
19、定期或不定期地組織對客戶(hù)回訪(fǎng)情況的分析和討論;
20、完成好領(lǐng)導交辦其他各項基礎性和臨時(shí)性工作。
副總助理崗位職責4
1、全面了解國家的宏觀(guān)政策走向。
2、全面把握公司產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況,了解同業(yè)競爭策略與消費有效需求,為公司產(chǎn)品的市場(chǎng)定位提供科學(xué)的決策依據。
3、全面負責公司營(yíng)銷(xiāo)口各項目標和計劃的落實(shí)執行。
4、負責擬定銷(xiāo)售預測及行銷(xiāo)計劃。
5、負責督促擬訂銷(xiāo)售與推廣行銷(xiāo)方案。
6、負責擬訂產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格策略的執行方案,并監督執行。
7、全面負責協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)口與公司其它部門(mén)之間的工作關(guān)系。
8、負責公司營(yíng)銷(xiāo)費用的審核。
9、負責制訂公司的營(yíng)銷(xiāo)管理制度及工作規范。
10、負責對公司營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和專(zhuān)業(yè)培訓。
11、定期主持召開(kāi)公司營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議,全面準確地握公司的`營(yíng)銷(xiāo)運行狀況。
12、及時(shí)、準確地領(lǐng)會(huì )公司的意圖和直接上級的指示,并貫徹執行。
13、代表公司協(xié)調處理與政府相關(guān)職能部門(mén)、新聞媒體、廣告策劃公司的關(guān)系,重要危機公關(guān)。
14、負責審核銷(xiāo)售傭金內部分配方案的執行。
15、領(lǐng)導、規范、考核直接下級的工作。
16、完成直接上級委派的其他作務(wù)。
17、負責對分子公司行銷(xiāo)計劃的審核及管控。
18、全面負責公司客戶(hù)信息管理,妥善處理營(yíng)銷(xiāo)層面的客戶(hù)投訴問(wèn)題。四、工作績(jì)效標準
1、為公司產(chǎn)品市場(chǎng)定位提供的依據準確、及時(shí)、科學(xué)。
2、所訂的行銷(xiāo)計劃及營(yíng)銷(xiāo)推廣方案切合實(shí)際,科學(xué)合理,可操作性強,且行之有效。
3、擬訂的銷(xiāo)售價(jià)格執行方案既能確保公司的投資效益,又有利于銷(xiāo)售工作的開(kāi)展,最大限度發(fā)揮產(chǎn)品價(jià)值。
4、在營(yíng)銷(xiāo)費用的審核中嚴格把關(guān),營(yíng)銷(xiāo)費用控制在年度預算內。
5、營(yíng)銷(xiāo)人員的整體素質(zhì)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要。
6、銷(xiāo)售傭金的內部分配嚴格按既定方案執行,且公開(kāi)、公正、公平、合理。
7、營(yíng)銷(xiāo)口的隊伍建設和業(yè)務(wù)整合到位,各項工作有序開(kāi)展,且績(jì)效達到預期目標。
8、在對外業(yè)務(wù)交往中,不使公司利益或形象受到損害。
副總助理崗位職責5
生產(chǎn)助理的工作職責 :
1,配合生產(chǎn)各部門(mén)做好部門(mén)與部門(mén)的溝通工作。
2,部門(mén)協(xié)調、人員調動(dòng)。
3,生產(chǎn)問(wèn)題記錄、跟蹤、反饋。
4,市場(chǎng)訂單跟蹤。
5,物料跟催、物料請購。
6,監督生產(chǎn)部各部門(mén)本部職責范圍內的各項工作任務(wù)。
具體的工作內容:
一. 每日根據生產(chǎn)部生產(chǎn)過(guò)程中遇到的各類(lèi)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,并及時(shí)將信息反饋到生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)。
二. 定期根據庫房報表,核實(shí)庫存不足的物料,及時(shí)根據當前的生產(chǎn)進(jìn)度,計劃性的集中請購,并跟蹤請購的物料的回料,和請購的物料的跟催。
三. 協(xié)助市場(chǎng)部人員發(fā)機器配件,對機器配件物料名稱(chēng)以及該物料有無(wú)庫存,或者該物料發(fā)貨之后是否影響生產(chǎn)進(jìn)行審核并協(xié)調庫房以及相關(guān)部門(mén)幫助其備料。
四. 完成上級安排的其他工作。
五. 負責根據目前生產(chǎn)部進(jìn)度,除開(kāi)發(fā)外,及時(shí)下發(fā)生產(chǎn)鈑金、精加工訂單。
六. 負責及時(shí)下發(fā)生產(chǎn)部生產(chǎn)更新單。
七. 每日針對質(zhì)檢部反饋的報表,與質(zhì)檢部溝通解決來(lái)料不良及制成不良等相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)與采購部溝通協(xié)調解決。
八. 生產(chǎn)各相關(guān)部門(mén)人員調動(dòng),在各相關(guān)部門(mén)任務(wù)緊急需要他部門(mén)協(xié)助時(shí),給予協(xié)調及時(shí)與相關(guān)部門(mén)主管溝通。
九. 每日巡視生產(chǎn)部,對于裝配,總裝操作不規范,以及人員之間溝通處理有障礙時(shí)及時(shí)給予處理。十. 工廠(chǎng)回來(lái)新物件,以及開(kāi)發(fā)部打樣,需要測試確定的,及時(shí)與技術(shù)部協(xié)調解決。
十一. 根據客戶(hù)反饋問(wèn)題報表,以及接到的`市場(chǎng)投訴,根據目前生產(chǎn)部目前狀況給予生產(chǎn)過(guò)程中需要改進(jìn)的問(wèn)題的調整,以及質(zhì)檢部需要注意把關(guān)的細節的調整。
十二. 負責統籌安全生產(chǎn)、現場(chǎng)管理、勞動(dòng)保護、環(huán)境保護。
十三. 負責組織做好各部門(mén)生產(chǎn)績(jì)效,審核、核算工作。
十四. 組織并監督生產(chǎn)部各部門(mén)人員全面完成生產(chǎn)本部職責范圍內的各項工作任務(wù)。
十五. 負責組織每天中午12:50下午15:30的生產(chǎn)部各部門(mén)的生產(chǎn)會(huì )議,并對各部門(mén)所提出的問(wèn)題暫時(shí)不能得到解決的進(jìn)行記錄并持續跟蹤一直到解決 。
副總助理崗位職責6
崗位名稱(chēng):副總經(jīng)理助理(兼生產(chǎn)調度管理員) 直接上級:生產(chǎn)副總經(jīng)理 崗位職責:
1、 負責繪制并上傳單位項目工程進(jìn)展情況日報表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;
2、 負責繪制并上傳未竣工的`項目工程進(jìn)展情況周報表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、 負責到副總辦公室填制未出廠(chǎng)項目工程進(jìn)展情況展開(kāi)板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;
4、 負責與銷(xiāo)售確認貨物發(fā)貨日期,擬定項目工程生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;工作令下達次日完成;
5、 負責督促和協(xié)調技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執行進(jìn)程,并責令相關(guān)部門(mén)完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、 負責與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取情況,并根據核實(shí)結果合理調整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;
7、 負責根據技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進(jìn)展表合理擬定調整重大項目生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;甲方現場(chǎng)考察前完成;
8、 負責組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷(xiāo)售部及采購部班組長(cháng)以上人員生產(chǎn)調度會(huì ),并形成會(huì )議紀要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、 負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì ),由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設計師做項目竣工總結,對存在的質(zhì)量問(wèn)題和預防措施形成會(huì )議紀要;每項工程竣工后第二天完成;
10、負責搜集班組長(cháng)周工作計劃及工作總結表、車(chē)間主任周及月工作計劃表及工作總結表;每周一下午送達給副總辦公室;
11、負責組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì );每月進(jìn)行一次;
12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。
附:?jiǎn)挝豁椖抗こ踢M(jìn)展情況日報表
副總助理崗位職責7
職位描述:
1、負責管理全球倉儲運營(yíng)的執行,成本優(yōu)化和服務(wù)創(chuàng )新,確保全球倉庫運營(yíng)的質(zhì)量,效率,成本符合公司目標;
2、依據公司整體運營(yíng)策略,執行倉儲服務(wù)入庫,庫內,出庫各環(huán)節全流程,并對執行結果負責;
3、負責管理工時(shí)數據,為倉儲成本優(yōu)化提供數據決策支持;持續優(yōu)化倉儲成本模型,提升模型的'準確性;
4、協(xié)調內部資源,與商務(wù),產(chǎn)品團隊密切配合,提供穩定,高效、準確的服務(wù);
5、負責部門(mén)團隊的建設與管理,包括人員的錄用、培訓、考核、評估,業(yè)務(wù),管理能力的培養等;
6、負責部門(mén)團隊工作流程制度的制定與推行;
7、聯(lián)絡(luò )協(xié)調倉儲干系人,對重要倉儲項目進(jìn)行有效管理,保證項目準時(shí)上線(xiàn);
8、負責倉儲供應商管理,制定供應商管理機制,確保供應商提供符合萬(wàn)邑通需求的服務(wù)且不斷優(yōu)化成本。
副總助理崗位職責8
崗位職責:
1、協(xié)助銷(xiāo)售副總裁制定國內外銷(xiāo)售規劃,對公司銷(xiāo)售實(shí)施等級管理及工作布屬;
2、協(xié)助銷(xiāo)售副總裁將銷(xiāo)售計劃分解到各區經(jīng)理和業(yè)務(wù);
3、安排銷(xiāo)售部會(huì )議及會(huì )議紀要;
任職資格:
1、市場(chǎng)相關(guān)專(zhuān)業(yè),有過(guò)銷(xiāo)售管理或者總裁助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、要求英語(yǔ)讀寫(xiě)能力,能進(jìn)行日常英文郵件處理;
3、熟練使用辦公軟件;
4、責任心強,踏實(shí)認真,抗壓能力強。
副總助理崗位職責9
工作職責:
1、參與營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定;
2、負責商務(wù)活動(dòng)(物流、資金流、信息流等)的協(xié)調、檢查和控制;
3、負責價(jià)格策略的.維護、協(xié)調和控制;
4、負責營(yíng)銷(xiāo)渠道的日常管理工作;
5、負責協(xié)調供需關(guān)系;
6、負責運輸分供方管理;
7、負責營(yíng)銷(xiāo)系統ISO9001和ISO14001體系的運行和維護工作;
8、負責營(yíng)銷(xiāo)總部的行政管理事務(wù);
9、營(yíng)銷(xiāo)總監不在時(shí),履行營(yíng)銷(xiāo)總監授權的職責;
副總助理崗位職責10
崗位職責:
1、負責制定團隊私人財富管理業(yè)務(wù)發(fā)展策略和業(yè)務(wù)拓展計劃。
2、組建并管理理財經(jīng)理團隊,制定完善的績(jì)效激勵機制并完成銷(xiāo)售目標。
3、帶領(lǐng)團隊成員開(kāi)發(fā)高凈值客戶(hù),幫助客戶(hù)制訂資產(chǎn)配置方案。
4、日常團隊業(yè)務(wù)管理,協(xié)助團隊成員促成業(yè)務(wù),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓。
崗位要求
1、金融、經(jīng)濟、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、8年以上金融機構理財產(chǎn)品銷(xiāo)售經(jīng)驗,5年以上團隊管理經(jīng)驗;在私人銀行部從事直銷(xiāo)工作優(yōu)先。
3、熟悉金融業(yè)務(wù),具有較好的'金融基礎理論、熟悉行業(yè)管理的法律、法規和其他相關(guān)政策。
4、品行端正、具有優(yōu)秀的組織計劃及管理能力。
副總助理崗位職責11
1. 負責各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調。
2. 負責建立各項規章制度并檢查實(shí)施情況,促進(jìn)各項工作規范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4. 負責公司會(huì )議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹(shù)立公司專(zhuān)業(yè)形象,保證公司名譽(yù)不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續辦理。
8. 負責公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。
11.負責總經(jīng)理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì )議議定事項的.辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
副總助理崗位職責12
任職要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷
2、大學(xué)英語(yǔ)6級或專(zhuān)業(yè)8級英語(yǔ),英語(yǔ)口語(yǔ)流利,能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)中英雙向翻譯,英文閱讀,書(shū)寫(xiě)能力優(yōu)秀
3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨立安排總經(jīng)理的行程,會(huì )議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內容:
1、充當直屬領(lǐng)導與中國、外國客戶(hù)之間的中英文雙向溝通的橋梁
2、協(xié)助直屬領(lǐng)導進(jìn)行文件、報表的制定,演示文稿的制作、以及會(huì )議總結的`編輯等文案工作
3、制定直屬領(lǐng)導的行程,包括酒店、機票、火車(chē)票的預訂,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議內容以及會(huì )后進(jìn)行總結
4、將直屬領(lǐng)導的任務(wù)下達到各個(gè)部門(mén),并且收集各部反饋意見(jiàn)及時(shí)整理反應給上司
副總助理崗位職責13
1、參與制定公司整體的戰略規劃及年度經(jīng)營(yíng)計劃,為戰略決策提供所分管領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)支持;
2、主持集團財務(wù)管理體系的建立與完善,并督導相應的切實(shí)執行;
3、主持集團經(jīng)營(yíng)進(jìn)行財務(wù)分析,對公司整體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行診斷及風(fēng)險防范,為經(jīng)營(yíng)層提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)及決策依據;全面負責制定與優(yōu)化財務(wù)核算體系和財務(wù)監控體系,進(jìn)行有效的內部控制;
4、負責集團投資工作財務(wù)分析,對公司標的企業(yè)的`財務(wù)情況進(jìn)行財務(wù)分析,為經(jīng)營(yíng)層的投資決策提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
5、負責財務(wù)管理部的內部管理,以及財務(wù)系統的人員管理工作。
副總助理崗位職責14
1. 負責銷(xiāo)售中心全面工作,并承擔責任;
2. 負責銷(xiāo)售中心的制度建設工作,培養直接下屬的.專(zhuān)業(yè)技能和管理能力;
3. 制定銷(xiāo)售中心作計劃、工作制度并組織實(shí)施;
4. 負責審查各銷(xiāo)售部的年、季、月度銷(xiāo)售計劃、回款計劃和銷(xiāo)售費用計劃;
5. 根據以上計劃指標,督促各銷(xiāo)售部制定相應的實(shí)施方案和措施,在確保完成計劃指標同時(shí),能有效地節省費用;
6. 擬定招商、招租及租售方案,指導銷(xiāo)售部工作,確保完成租售指標;
7. 組織編制產(chǎn)品定價(jià)、調價(jià)草案、銷(xiāo)售控制方案;
8. 負責與項目公司工程部、策劃中心等部門(mén)的協(xié)調;
9. 負責在銷(xiāo)樓盤(pán)的相關(guān)信息收集工作,并向總裁及策劃總監提供相關(guān)調研報告;
10. 負責與銀行、住房公積金管理中心的協(xié)調,加快資金回籠;負責與房產(chǎn)局相關(guān)部門(mén)等與銷(xiāo)售相關(guān)的外部聯(lián)絡(luò )工作;
11. 積極完成上級臨時(shí)交辦的其他工作。
副總助理崗位職責15
1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監督檢査,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。
2.負責副總經(jīng)理日常文案的寫(xiě)作、文字校對。
3.需要安排副總經(jīng)理的工作議事日程。
4.替副總經(jīng)理承擔日常來(lái)訪(fǎng)接待工作。
5.副總經(jīng)理日常電話(huà)的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經(jīng)理的各類(lèi)文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經(jīng)理辦公例會(huì )的會(huì )前準備和會(huì )議記錄。
9.副總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經(jīng)理出差的各項準備工作。
11.負責副總經(jīng)理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經(jīng)理室的環(huán)境衛生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議。
15.完成副總經(jīng)理交辦的'其他事宜。
16.根據公司實(shí)際情況和發(fā)展規劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實(shí)施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時(shí)準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關(guān)數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經(jīng)理提交報告。
20.根據工作需要進(jìn)行現場(chǎng)指揮。
21.指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)社會(huì )團體、機構聯(lián)絡(luò )。
23.定期向副總經(jīng)理述職。
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