秘書(shū)的崗位職責合集15篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編幫大家整理的秘書(shū)的崗位職責，希望對大家有所幫助。
秘書(shū)的崗位職責1
1、在副總裁領(lǐng)導下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標的制定及拆解,對目標計劃實(shí)現過(guò)程進(jìn)行監控并及時(shí)反饋;
3、負責部門(mén)各項重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請副總裁閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;
5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數據分析并進(jìn)行運營(yíng)與風(fēng)險分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;做好會(huì )議決議等文件的起草、發(fā)布;
7、做好部門(mén)文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責重要訪(fǎng)客的接待、參觀(guān)等工作;
9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責2
一、協(xié)助系負責人處理日常教學(xué)事務(wù)，參與教學(xué)科研事務(wù)的實(shí)施。
二、負責學(xué)校教務(wù)處、科研處等相關(guān)部門(mén)下發(fā)教學(xué)科研文件、簡(jiǎn)報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關(guān)教學(xué)報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。
三、負責系教學(xué)科研重要事件的'記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時(shí)、準確、完整。
四、負責系網(wǎng)站中教學(xué)科研類(lèi)信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。
五、草擬教學(xué)科研工作規劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關(guān)教學(xué)、科研會(huì )議講話(huà)稿及有關(guān)資料。協(xié)助系主任組織制定和實(shí)施數學(xué)系各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案、課程的發(fā)展規劃、教學(xué)工作計劃、師資隊伍建設規劃、教學(xué)改革方案、教學(xué)管理辦法等。根據教研室期中檢查、期末教學(xué)總結，撰寫(xiě)期中教學(xué)檢查總結、期末教學(xué)工作總結并報交教務(wù)處。
六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學(xué)計劃表、教學(xué)用書(shū)等；統計下一學(xué)期開(kāi)課計劃和教學(xué)任務(wù)，網(wǎng)上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學(xué)工作量等。
七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實(shí)，做好學(xué)生補考、重修工作。具體落實(shí)各項教學(xué)活動(dòng)，檢查教學(xué)計劃執行情況，協(xié)助處理教學(xué)過(guò)程中出現的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學(xué)事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學(xué)秩序。
八、做好教學(xué)科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務(wù)檔案，收集各種教學(xué)信息，管理專(zhuān)業(yè)培養方案、教學(xué)大綱、教學(xué)工作總結、教學(xué)進(jìn)度表、教師任課表、教學(xué)質(zhì)量調查表、科研項目等教學(xué)文件。
九、負責領(lǐng)取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；
十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。
秘書(shū)的崗位職責3
1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)經(jīng)驗。
2、熱愛(ài)房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應變能力者優(yōu)先,若無(wú)房地產(chǎn)銷(xiāo)售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓;
3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗;
4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進(jìn)心;
5、面對工作能說(shuō)一不二,能按時(shí)完成上級主管下達的'工作任務(wù);
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì )制作簡(jiǎn)單的數據報表;
2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;
2、頭腦靈活,協(xié)作銷(xiāo)售經(jīng)理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
秘書(shū)的崗位職責4
1、參與公司項目的.融資上市工作，協(xié)助對投資項目進(jìn)行落實(shí)、執行和后期推進(jìn)工作；
2、負責辦理公司與董事、證券管理部門(mén)、證券交易所、各中介機構和投資人之間的有關(guān)事宜，解答監管部門(mén)的問(wèn)詢(xún)與上報文件等；
3、負責協(xié)助董事長(cháng)掌握企業(yè)狀況，定期系統地向董事會(huì )提供信息和工作建議，推動(dòng)公司規范治理工作；
4、起草董事會(huì )日常公函、報告等相關(guān)文書(shū)資料，收集整理股票發(fā)行上市相關(guān)政策法規、行業(yè)動(dòng)態(tài)并定期整理、輸出相關(guān)報告；
5、完成董秘其他工作的相關(guān)事宜。
秘書(shū)的崗位職責5
1、總機來(lái)電接聽(tīng)轉接;
2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;
3、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;
4、會(huì )議室管理使用安排;
5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;
6、集團號電話(huà)卡申領(lǐng)發(fā)放;
7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門(mén)文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;
8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;
9、其他領(lǐng)導交辦的`工作。
秘書(shū)的崗位職責6
一、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導做好科研管理工作。
1、本學(xué)院各級各類(lèi)科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過(guò)程管理與結項管理;
2、根據學(xué)院黨政會(huì )議決定，協(xié)助主管院領(lǐng)導進(jìn)行本學(xué)院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協(xié)調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;
3、按學(xué)院的'要求，協(xié)助主管院領(lǐng)導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯(lián)系和管理。
二、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人，做好三項重點(diǎn)建設的日常管理工作。
三、其它日�？蒲泄芾砉ぷ�。
四、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的思想政治工作與日常管理。
1、在研究生中設立學(xué)生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開(kāi)展各項工作;
2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業(yè)與就業(yè)指導工作;
3、研究生的評優(yōu)、紀律、考勤等其它日常管理工作。
五、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各研究生學(xué)位點(diǎn)做好研究生的業(yè)務(wù)培養與業(yè)務(wù)管理工作。
1、按學(xué)院黨政會(huì )議的要求，協(xié)助主管領(lǐng)導和各點(diǎn)負責人組織本院學(xué)位點(diǎn)的申報，各學(xué)位點(diǎn)的內涵建設、學(xué)位點(diǎn)培養方案的制定、修訂與研究生個(gè)人培養計劃的制定;
2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導和各學(xué)位點(diǎn)領(lǐng)導，按學(xué)校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;
3、組織各學(xué)位點(diǎn)做好本院研究生的招生宣傳、入學(xué)考試和學(xué)籍注冊工作;
4、按學(xué)校和學(xué)院要求組織研究生教學(xué)工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;
5、按學(xué)校和學(xué)院要求組織各學(xué)位點(diǎn)研究生中期篩選、論文開(kāi)題與論文中期檢查、論文答辯與學(xué)位授予及學(xué)位檔案的管理。
六、協(xié)助教授、博士做好同學(xué)校有關(guān)部門(mén)間的工作聯(lián)系。
秘書(shū)的崗位職責7
1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫(xiě)公文，各類(lèi)會(huì )議發(fā)言報告。
2、組織安排追蹤落實(shí)公司級管理會(huì )議，并做好相應的簽到記錄。
3、協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作。
4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的'接待工作。
5、監督公司年度費用預算，修改完善有關(guān)部門(mén)成本核算等各項規章制度落實(shí)。
6、代表公司參加政府領(lǐng)導有關(guān)會(huì )議和外部展會(huì )商務(wù)談判等活動(dòng)。
7、協(xié)助公司各類(lèi)專(zhuān)項基金和科技項目申報、協(xié)調和驗收工作。
8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程，必要時(shí)陪同出差。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)商務(wù)項目信息，做到合理過(guò)濾、分類(lèi)匯總(紙質(zhì)及電子版)供有關(guān)部門(mén)參考。
秘書(shū)的崗位職責8
職責描述:
1、組織和安排各類(lèi)會(huì )議,撰寫(xiě)和整理會(huì )議紀要;
2、負責文件的處理與存檔,保管印鑒、介紹信及經(jīng)費本等;
3、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
4、處理電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理及督辦工作;
6、接待訪(fǎng)問(wèn)總裁的重要來(lái)賓;
7、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò )事宜,跟進(jìn)各項事務(wù)進(jìn)度及整理匯總;
8、做好外文資料的'翻譯工作。;
9、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達上級的各項指令;
10、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),形象氣質(zhì)佳;
2、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)八級或托福80分(雅思6.5)及以上;
3、具有較強的英語(yǔ)口語(yǔ)及文件編寫(xiě)能力;
4、能接受短期出差(含國內外);
5、具有較強的專(zhuān)業(yè)素養(談吐、禮儀及保密意識等)。
秘書(shū)的崗位職責9
(1)總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會(huì )議的記錄，機密文件的'備案、存檔。
(2)協(xié)助對大廈業(yè)務(wù)部門(mén)的運營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)目標及日常工作的執行、落實(shí)情況，提供分析、改進(jìn)建議及解決方案，保障各項決策、工作的有效執行與落實(shí)。
(3)配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，建議重要客戶(hù)檔案冊。
(4)起草公司各階段的工作計劃、總結，協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務(wù)談判工作。
(5)負責辦公行政管理，能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6)與各部門(mén)保持良好溝通，做好各個(gè)部門(mén)項目落實(shí)的后勤支持。具有高度責任感。
(7)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務(wù)。
(8)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系。
(9)其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。
秘書(shū)的崗位職責10
1、負責總經(jīng)理日常事務(wù)工作的安排和跟進(jìn);
2、負責總經(jīng)理及各部門(mén)上傳下達工作;
3、總經(jīng)理辦文書(shū)寫(xiě)作、文書(shū)處理工作;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會(huì )關(guān)系維護;
5、負責總經(jīng)理所參加的.會(huì )議或日常工作有關(guān)事項的跟進(jìn)、督辦;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。
秘書(shū)的崗位職責11
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作及各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領(lǐng)導交辦的.其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
至少需要一定的公文寫(xiě)作基礎。
秘書(shū)的崗位職責12
1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。
2、負責檔案室全面工作，作好學(xué)院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實(shí)施、推廣及應用工作。集中統一管理學(xué)院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進(jìn)行檔案的銷(xiāo)毀工作�？茖W(xué)分類(lèi)編目，案卷質(zhì)量符合規范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話(huà)的保管，重要批示、重要活動(dòng)的登記）。
3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業(yè)務(wù)培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，定期組織全院檔案工作人員學(xué)習黨和國家對檔案工作的指示、規定。
4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光、防止機械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具，進(jìn)行檔案的`一次、二次、三次信息開(kāi)發(fā)。
6、定期進(jìn)行檔案的統計工作。
7、組織填報學(xué)院各類(lèi)統計報表、上報文字材料和學(xué)院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網(wǎng)絡(luò )；及時(shí)、準確地完成學(xué)院上報的各類(lèi)統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤(pán)、市統計局布置的各類(lèi)報表等）；整理學(xué)院的歷史統計資料，進(jìn)行統計分析，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據；定期進(jìn)行全院統計資料匯編，發(fā)布全院統計數字公報；審核院內各職能部門(mén)發(fā)出的統計報表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動(dòng)化的設施、設備。
9、負責辦公室網(wǎng)頁(yè)管理，負責收集學(xué)院各種信息和監督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。
10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
秘書(shū)的崗位職責13
1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。
2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。
3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì )議紀要。
4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的.禮節性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音，整理講話(huà)內容。
7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。
8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。
秘書(shū)的崗位職責14
秘書(shū)崗位職責
一、負責上級領(lǐng)導部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長(cháng)的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。
三、負責統戰部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，檢查會(huì )議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務(wù)工作。
五、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，并提出解決的意見(jiàn)。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的'其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構，
其基本職責是：
一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問(wèn)題，負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來(lái)校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務(wù)。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門(mén)和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內外業(yè)務(wù)范圍內的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。
秘書(shū)的崗位職責15
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃；
2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理；
3、負責各類(lèi)會(huì )議的'組織安排以及重要客戶(hù)的接待；
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)；
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；
6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理；
7、及時(shí)準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
【秘書(shū)的崗位職責】相關(guān)文章：
秘書(shū)的崗位職責03-27
秘書(shū)崗位職責01-06
商會(huì )秘書(shū)崗位職責03-07
企業(yè)秘書(shū)崗位職責03-15
秘書(shū)的崗位職責范文04-01
總裁秘書(shū)崗位職責03-14
企業(yè)秘書(shū)的崗位職責04-13
秘書(shū)崗位職責通用01-06
秘書(shū)的崗位職責通用01-06